Курс, семинар, тренинг Документирование управленческой деятельности предприятия на основе ГОСТа 6-30-2003

Как только организация вырастает из «детского возраста» и в ее управлении на смену неформальным отношениям приходят регламентированные бизнес-процессы, появляется необходимость в упорядоченной документационной основе. На договорах проставляются визы, регистрируется исходящая и входящая корреспонденция, появляются личные дела сотрудников.

По мере роста предприятия формализм в организации процессов возрастает и обучение делопроизводству менеджеров среднего и высшего звена становится необходимостью. Чтобы в компании не терялись документы, чтобы руководитель не подписывал договор, в котором проставлена неверная сумма и нет визы ответственного сотрудника, чтобы не было иных проблем с документооборотом, существуют курсы делопроизводства, на которых менеджеров обучают правильно составлять документы компании, вести учет труда, оформлять дела сотрудников и многому другому.

Наш институт предлагает современные курсы обучения делопроизводству в Санкт-Петербурге, слушатели которых получают не только сертификат повышения квалификации, но и реальные знания, которые достойно оцениваются на рынке. Кроме того, мы предлагаем слушателям систему скидок, с которой можно ознакомиться ниже. Наши курсы делопроизводства (Санкт-Петербург) позволят вам соответствовать времени и забыть о беспорядке в документообороте.

Цели и задачи изучения курса обсучения делопроизводству:
Основной целью изучения дисциплины является освоение теоретических основ и практической организации делопроизводства.

СЛУШАТЕЛИ НАУЧАТСЯ

По окончании обучения участники должны знать:

• Государственный стандарт РФ ГОСТ 6.30-2003.
• Основные виды документов и особенности их создания.
• Требования к оформлению документов.
• Трудовой кодекс Российской Федерации.
• Нормативные документы, регламентирующие оформление трудовых правоотношений между работником и работодателем.
• Документацию по личному составу (унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).
• Правила формирования, оформления и хранения дел.

По окончании обучения участники должны уметь:

• Применять теоретические знания на практике при документационном оформлении управления.
• Составлять документы для предприятий различных форм собственности.
• Заполнять унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
• Заполнять регистрационные журналы.
• Формировать и оформлять дела.

Учебно-методическое обеспечение. Слушатели курса формируют системные записи в виде опорного конспекта, а также обеспечиваются программой курса.

 Форма проведения занятий. Занятия проводятся в форме лекций, практических занятий, а также большое значение уделяется самостоятельной работе слушателей курса с конспектом, опубликованными учебно-методическими пособиями и другой рекомендованной литературой.

ПРОГРАММА КУРСА ОБУЧЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

ТЕМА 1. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

• Нормативно-методическая основа делопроизводства.
• Документирование.
• Организация работы с документами.

ТЕМА 2. ДОКУМЕНТ

• Значение документа в управлении.
• Понятие документа. Функции документа.
• Классификация документов. Виды.
• Электронный документооборот.

ТЕМА 3. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ. ГОСТ Р 6.30-2003 «УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ. УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ»

• Необходимость единых правил оформления документов.
• Состав реквизитов документов.
• Правила оформления реквизитов.
• Юридическое значение документа.
• Бланки документов.

ТЕМА 4. ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

• Организационные документы
• Распорядительные документы
• Информационно-справочная документация
• Документы по личному составу
• Коммерческие документы
• Документы по обращениям граждан
• Конфиденциальные документы.

ТЕМА 5. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ

• Организация работы с документами.
• Документооборот.
• Основные группы документов (входящие, исходящие, внутренние).
• Регистрация документов.

РАБОТА С ВХОДЯЩИМИ ДОКУМЕНТАМИ

• Этапы обработки (первичная, предварительное рассмотрение, регистрация и т.д.).
• Порядок работы.

РАБОТА С ИСХОДЯЩИМИ ДОКУМЕНТАМИ

• Этапы обработки.
• Порядок работы.

РАБОТА С ВНУТРЕННИМИ ДОКУМЕНТАМИ

• Этапы и порядок работы.

КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

• Сроки исполнения документов.

ТЕМА 6. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ. ФОРМИРОВАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ. ОПЕРАТИВНОЕ ХРАНЕНИЕ ДЕЛ ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ. ПОДГОТОВКА ДЕЛ И ПЕРЕДАЧА В АРХИВ

Начало занятий по программе 17 Января 2012.

СКИДКИ

• Для второго и последующего учащегося от одной компании предоставляется 10% скидка.
• При записи на курс и оформлении договора за 30 дней до начала занятий 10% скидка.
• Скидка 5% для пришедших по рекомендации выпускников или слушателей программ Института.
• Скидка 10% каждому слушателю при условии обучения ранее на программах Института.

ВУДИНА ВАЛЕНТИНА АНАТОЛЬЕВНА 
практикующий специалист в области кадрового консалтинга и аудита. Имеет более, чем 10 летний опыт работы в государственных структурах, занимающихся осуществлением надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде.