Содержание
-
Управление личными жизненными целями, энергией и отдыхом
-
Настройка контроля поручений и исполнительской дисциплины
-
Внедрение корпоративных стандартов управления временем
Целевая аудитория семинара-тренинга
Владельцы компаний, генеральные директора, руководители высшего звена.
Формат работы
Минимум абстракций и теорий, максимум простых практичных инструментов, разработанных и апробированных в реальных российских и западных компаниях.
Уже приняли участие
За 4 года тренинг «Тайм-менеджмент для первых лиц» прошел в десятках городов России. В нем приняли участие более 2500 руководителей высшего звена.
Результаты
По оценкам участников, после тренинга им удалось:
-
Найти в своем рабочем дне 1.5 – 2.5 дополнительных часа времени ежедневно
-
Сократить средние сроки исполнения поручений на 20-25%
-
Резко повысить общую удовлетворенность жизнью, выстроить комфортный график рабочей нагрузки, найти дополнительное время на отдых, хобби и увлечения.
Программа VIP-семинара
Время
Блоки
Вопросы
10.00-11.00
Регистрация, приветственный кофе
11.00-13.00
Целеполагание, отдых, управление энергией
-
«Родные» и «навязанные» цели
-
Формулирование личных ценностей
-
Личная миссия
-
Баланс рабочих и нерабочих целей в долгосрочной перспективе
-
Управление рабочей нагрузкой
-
Технологии эффективного отдыха в рамках рабочего дня
-
Работа с крупными долгосрочными «неподъемными» задачами
-
Работа с неприятными задачами
-
«Ресурсные занятия»
-
Настройка на исполнение творческих задач
13.30-13.45
Перерыв. Кофе-пауза
13.45-15.00
Контроль оперативных поручений, настройка секретариата
-
Система контроля оперативных поручений (в т.ч. на базе Outlook)
-
Получение отчетов по поручениям в разрезе исполнителей, проектов, направлений, и т.п.
-
Связь системы контроля поручений с мотивацией персонала и исполнительской дисциплиной
-
Настройка секретариата: основные бизнес-пользы, которые можно требовать от личных помощников
-
Аналитическая отчетность по расходам времени на встречи с подчиненными и совещания
-
Ведение контактной базы, уведомления о днях рождения, профессиональных праздниках
-
Подготовка встреч, командировок, мероприятий в соответствии со стандартом работы секретариата
15.00-16.00
Обед
16.00-17.30
Корпоративные стандарты тайм-менеджмента
-
Принципы внедрения «тайм-менеджерской бациллы» в компании
-
«Три ноги табуретки»: как сделать внедрение ТМ результативным
-
Структура корпоративных ТМ-стандартов
-
Стандарты планирования времени
-
Стандарты взаимодействия и пересылки информации
-
Стандарты постановки и принятия задач
-
«Малая автоматизация» - настройка готовых форм для поручений и отчетности
Последовательность внедрения стандарта в компании
17.30-17.45
Перерыв. Кофе-пауза
17.45-19.00
Работа 2.0: новое качество жизни
-
Онлайн-технологии как ключевой тренд в развитии тайм-менеджмента
-
Технические решения для онлайн-работы
-
Онлайн-технологии в усилении отношений с клиентами
-
Онлайн-технологии в повышении управляемости бизнеса
-
Свобода выбора времени, места, формата жизни и работы
По окончании обучения участники получат авторский Сертификат.
В стоимость входят кофе-брейки, обед и раздаточные материалы.
