Целевая аудитория
Семинар предназначен для менеджеров по персоналу; специалистов кадровых и юридических служб; руководителей отделов и подразделений компаний
В результате семинара слушатели
овладеют правильным документированием различных процедур (приема, перевода, увольнения), заключения трудового договора, в том числе срочного;
ознакомятся с особенностями приема и документирования различных особенностей отдельных категорий работников,
будут знать порядок оформления возложения на работника дополнительных обязанностей совместительства, совмещения
научаться документировать прекращение трудовых отношений по всем правилам, с учетом всех возможных подводных камней
Программа семинара
1 Документационная организация управления предприятием
Состав и виды кадровой документации
- нормативные акты регулирующие вопросы кадрового делопроизводства в России в настоящее время
- виды кадровой документации
- перечень документов, обязательный для ведения в организациях всех форм собственности
- придание документам юридической силы
- общие реквизиты документов и правила их оформления
2. Документы, регламентирующие управление персоналом и деятельность кадровых служб
- внутренние локальные нормативные акты
- правила внутреннего трудового распорядка
- положение по защите персональных данных
- инструкция по охране труда для офисных работников
Внутренние локальные нормативные акты, носящие рекомендательный характер
- номенклатура дел
- коллективный договор
- должностные инструкции
- положение о структурном подразделении
- положение об оплате труда и стимулирования работников
Штатное расписание
- штатное расписание: разработка, утверждение, изменение
- внесение изменений в кадровые документы при изменении штатного расписания
Документы подтверждающие трудовую деятельность работника
- трудовая книжка
- типичные ошибки работодателей при заполнении трудовой книжки
- трудовой договор
3 Инспекция труда: полномочия и санкции
- виды проверок
- что необходимо знать о процедуре прохождения проверок
- порядок оформления результатов мероприятия по контролю
- права работодателя
- права инспектора по труду и его полномочия
- ответственность работодателей и должностных лиц за нарушение трудового законодательства
Алгоритмы оформления кадровой документации
4 Документирование трудовых отношений
Процедура приема на работу
- трудовой договор
- приказ о приеме на работу
- личная карточка Т-2
- оформление личного дела
Изменение определенных условий трудового договора, перевод, дополнительная работа
- перевод
- приказ о переводе
- увеличение объема работ, исполнение обязанностей отсутствующего работника
- сменная работа: график сменности
Отпуска и служебные командировки: понятия, положения,схемы
- предоставление отпуска
- график отпусков ( форма Т-7)
- приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6 ( Т-6а))
- типичные нарушения работодателей
- направление работника в командировку
- приказ о направлении в командировку ( форма Т-9 ( Т-9а))
Оформление документов при поощрении сотрудников
- поощрение и награждение сотрудников
- приказ о награждении ( форма Т-11)
Оформление документов при наложении дисциплинарного взыскания
- вынесение взысканий
- приказ о наложении дисциплинарного взыскания
Оформление кадровой документации при увольнении
- увольнение сотрудников
- приказ (об увольнении) о прекращении действия трудового договора ( форма Т-8 ( Т-8а))
- расторжение трудового договора по инициативе работника или соглашению сторон: сравнительная характеристика
- расторжение трудового договора за появление на работе в состоянии опьянения
- расторжение трудового договора за прогул
- расторжение трудового договора в связи с сокращением численности или штатов
Оформление документации при аттестации персонала
- аттестация персонала
- положение об аттестации
5 Организация хранения и оптимизация кадровой документации
-
схема документооборота; обработка входящих документов
- осуществление контроля за исполнением документов
- систематизация документации; сроки хранения основных видов документов
- обложка дела постоянного и временного хранения
- текущее хранение документов
- подготовка дел к сдаче на архивное хранение
- составление описи дела
- проведение экспертизы ценности документов порядок уничтожения дел"
- ответственность за неправомочные действия с документами
Бельдова Мария Владимировна
преподаватель
Стаж работы в области делопроизводства и документоведения более 20 лет
-
Старший научный сотрудник ВНИИДАД (Всероссийского научно исследовательского института Документоведения и архивного дела)
ВНИИДАД- ведущий центр подготовки специалистов в области документоведения и делопроизводства. ВНИИДАД является единственным в России учреждением, занимающимся вопросами документационного обеспечения управления. В настоящее время занимается формированием стратегии развития документационного обеспечения управления.
- Один из авторов типовой инструкции по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти, Государственных стандартов по делопроизводству ГОСТ Р 6.30.2003г. и других нормативных документов и практических пособий по составлению и оформлению служебных документов и организационной работы с ними.
- Преподаватель отраслевого центра повышения квалификации Федеральной Архивной Службы.
- Преподаватель учебного центра ВНИИДАД
СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ
- Организация делопроизводства в компании;
- Оформление документов. Документирование;
- Деловая переписка. Правила составления деловых писем;
Среди клиентов:
- Правительство Москвы;
- ОАО Газпром, РАО ЕС;
- Администрация ХМАО;
- Администрация Республики Чувашии;
- Администрация Эвенкийского АО и др.
Стаж работы в области делопроизводства и документоведения более 20 лет
Старший научный сотрудник ВНИИДАД (Всероссийского научно исследовател...
Резюме преподавателя
Доронина Лариса Алексеевна
преподаватель
- Кандидат экономических наук,высококвалифицированный преподаватель, специалист в области документоведения
Регалии:
- Доцент кафедры документоведения и документационного обеспечения управления
- Заместитель директора института информационных систем управления
- Ведущий специалист в области документационного обеспечения управления
- Член национальной Ассоциации профессиональных секретарей и офис-менеджеров
- Член редакционного совета журналов «Кадровик», «Кадровое делопроизводство».
- Автор учебного пособия «Документоведение» (ГУУ, 2012) и соавтор учебного пособия «Документационное обеспечение управления: Практикум».
- Ведущий преподаватель учебного центра "Газпром" и Государственного координационного центра информационных технологий Минобразования России.
- Участник проектов по автоматизации документооборота компании IKT, компании IBS, компании Весть Мета-технологии.
Ведущий семинаров и тренингов в Центре Делового Развития «Профи-Карьера» :
- Организация и технология документационного обеспечения управления
- Документирование
- Организация и технология документационного обеспечения управления
- Информационные технологии управления персоналом
- Делопроизводство в кадровой службе
- Информационные технологии в службе ДОУ
- Электронный документооборот
- Электронный архив
- Административные системы и офисные технологии
- Корпоративные системы на основе решений SAP
- Архивоведение
Авторская деятельность:
Постоянный автор статей в журналах:
«Кадровик, кадровое делопроизводство»
«Хороший секретарь»
«Делопроизводство и документооборот на предприятии»
«Служба кадров и персонал»
"Справочник секретаря и офис-менеджера"
"Справочник кадровика"
"Делопроизводство"
"Секретарское дело"
"Управление персоналом"
"Служба кадров"
"Поиск: от проекта до ключа"
Награждена грамотой журнала «Кадровое дело» за активность в публикациях.
Кандидат экономических наук,высококвалифицированный преподаватель, специалист в области документоведения
Регалии:
Доцент кафедры документовед...
Резюме преподавателя
