Курс, семинар, тренинг Проектные закупки. Организация, эффективность, результат

Только группа или корпоративное мероприятие

Цель семинара

1. Раскрыть возможности в повышении эффективности в проектных закупках;
2. Освоить набор инструментов, повышающих логистическую интеграцию для реализации стратегии компании (возможности автоматизации, определение необходимой информации, разработка системы показателей);
3. Выстроить процессы в проектных закупках таким образом, что бы минимизировать срывы сроков реализации проектов;
4. Разработать план изменений и его обосновать.

1. Подготовка к бизнес-симуляции в ходе семинара Цели, содержание тренинга, организационные вопросы.

• Описание правил бизнес-симуляции. Деление участников на группы
• Сформировать у участников понимания правил игры, последовательность работ над кейсом и конечного результата. Сформировать группы, в которых участники будут работать 2 дня. Общий алгоритм прохождения кейса.
• Ознакомление с кейсом
• Обсуждение проблемных зон в закупках
• Структурировать проблемные зоны. Проранжировать проблемы с точки зрения срочно-важно.
• Формирование плана работ до конца тренинга.
• Сформировать полный список проблем, озвученных в кейсе.
• Дополнить перечень.
• Разработать схему модернизации технологий и бизнес-процессов. Каждая группа презентует свой перечень.

2. Формирование потребности в ТМЦ. Технологии, сроки планирования, точность планирования. Формирование графика поставок.

• Изучить технологии формирования потребности.
• Технологии планирования проектных поставок.
• График Ганта.
• Оценка точности поставок.
• Решение в мини-группах
• Разработать форму планирования закупок и поставок.Описать детально бизнес-процесс взаимодействия. Выявить противоречия в рамках б/п. Мини презентация решений в группе

3. Формирование требований к поставщикам.

• Разработка стандартов оценки поставщика (требований, которым поставщик должен соответствовать).
• Приоритетные направления развития поставщика.
• Решение в мини-группах
• Разработать стандарт или регламента для поставщика. Рассмотреть структуру документа. Описать все необходимые пункты документа. Наполнение документа. Мини презентация решений

4. Формирование системы оценки в рамках проектной деятельности (система показателей)

• Технологии оценки качества работы в рамках проектных закупок.
• Разработка системы показателей отдела закупок, отвечающих стратегии.
• Изучение взаимосвязи системы показателей и возможных последствий

5. Доработка презентации 6. Защита ТЗ мини-группами

• Презентовать и защитить проект.
• Развить навыки публичных выступлений Презентация ТЗ одной мини-группы другой.
• Ответы на вопросы.
• К основной презентации тренинга по предметной области, в качестве дополнительных материалов кратко прилагаем инструменты SWOT – анализа, SMART, график Ганта, методику определения срока окупаемости.
• Документ, который является результатом работы, должен иметь следующую структуру:
  • Цель проекта,
  • Задачи,
  • План работ по проекту,
  • График работ,
  • Ресурсы,
  • Эффект экономический,
  • SWOT – анализ.