Онлайн-курс, вебинар Специалист по управлению документацией организации. Дистанционный курс профессиональной переподготовки

Формы обучения на программе профессиональной подготовки “Специалист по управлению документацией”: Пошаговое изучение модулей, понятная структура курса Краткие тематические видеолекции, презентации Библиотека знаний с шаблонами документов, авторскими статьями, подборкой нормативной базы, методическими пособиями Тесты, домашние задания, упражнения

Краткая программа профпереподготоивки по управлению документацией:

Законодательная и нормативная база в сфере ДОУ Документирование управленческой детяльности. Разработка унифицированных форм Организация документооборота. Формирование маршрутов документов, контроль выполнения процедур движения документовАвтоматизация документационного обеспечения управления Автоматизация документационного обеспечения управления Внедрение системы электронного документооборота. Критерии выбора СЭД Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов Осуществление информационно-справочной работы с документами организации. Конфиденциальное делопроизводство Организация оперативного хранения документов Руководство деятельностью по документационному обеспечению управления организацией. Разработка положений, должностных инструкций, локально нормативных актов и др. Описание бизнес-процессов в сфере ДОУ, регламентация, определение эффективности Организация обучения сотрудников, работа со знаниями и компетенциями сотрудников Методы регламентации делопроизводственных процессов

• Специалисты подразделения документационного обеспечения управлению
• Документоведы
• Руководители подразделения по документационному обеспечению управления
• Управляющие документацией
• Заместители руководителя организации по вопросам управления документацией

№

Наименование темы

Кол-во академ. часов

1

Законодательная и нормативная база ДОУ

Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере документационного обеспечения управления. Методические документы и национальные стандарты в сфере ДОУ. Правила работы с документами организации, установленные ее ЛНА

20

2

Организация документирования управленческой деятельности в организации

Состав документов организации в соответствии с ее деловыми процессами. Правила оформления и составления различных видов управленческих документов. Унифицированные формы документов и их разработка. Разработка стандартов документирования управленческой деятельности организации. Альбомы унифицированных форм документов.

30

3

Организация документооборота в организации

Организация передачи документов между уровнями управления, руководством, исполнителями в организации. Анализ информационных и документационных потоков в организации. Формирование маршрутов и подготовка маршрутных карт документооборота. Контроль выполнения процедур движения и обработки документов

20

4

Автоматизация документационного обеспечения управления

Законодательные и нормативные правовые акты РФ в сфере информационных технологий, используемых в ДОУ. Внедрение системы электронного документооборота в сфере ДОУ. Рынок программных продуктов по автоматизации. Критерии выбора СЭД. Создание шаблонов документов для размещения в системах СЭД . Блок-схемы бизнес-процессов ДОУ

20

5

Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов

Нормативные правовые акты РФ, устанавливающие типовые сроки исполнения документов. Порядок определения сроков исполнения документов в организации. Постановка документов и поручений руководства организации на контроль. Корректировка сроков исполнения. Снятие документов и поручений руководства организации с контроля

20

6

Осуществление информационно-справочной работы с документами организации

Разграничение уровней доступа работников организации к документам и информации в соответствии с выполняемыми ими функциями.

Подготовка отчетов и аналитических справок руководству по вопросам документационного обеспечения управления

16

7

Организация оперативного хранения документов в организации и передачи дел для последующего хранения

Формирование дел и организация их оперативного хранения Составление и ведение номенклатуры дел организации. Критерии определения ценности документов для их отбора на дальнейшее хранение или уничтожение. Экспертиза ценности. Подготовка документов для передачи в архив или на уничтожение. Систематизация документов, формирование дел в соответствии с номенклатурой дел организации. Контроль формирования, хранения и передача дел в архив организации. Подготовка описи документов, передаваемых в архив организации

34

8

Руководство деятельностью по документационному обеспечению управления организацией

Разработка положения о подразделении ДОУ организации. Профстандарты в сфере ДОУ. Разработка должностных инструкций работников. Описание бизнес-процессов подразделения ДОУ, регламентация, определение эффективности. Организация обучения

20

9

Локальные нормативные акты в документационному обеспечению управления организации

Разработка локально нормативных актов и методических документов по документационному обеспечению управления организации.Правила составления и оформления локальных нормативных актов. Регламентация документационного обеспечения управления организации.Типовые и примерные положения и инструкции в сфере ДОУ. Методы регламентации делопроизводственных процессов

24

10

Конфиденциальное делопроизводство

Понятие и особенности конфиденциальной информации. Нормативно-правовая база. Организации конфиденциального документооборота. Учет и регистрация конфиденциальной документированной информации

16

11

Самостоятельная работа. Выполнение практических заданий Промежуточное и итоговое тестирование.

40

ИТОГО

260

Бельдова Мария Владимировна

• Эксперт-практик в сфере Управления документами
• Стаж работы в области делопроизводства и документоведения более 25 лет
• Заведующий сектором документационного обеспечения управления ВНИИДАД (Всероссийского научно исследовательского института Документоведения и архивного дела)
• Старший научный сотрудник ВНИИДАД (Всероссийского научно исследовательского института Документоведения и архивного дела)
• Разработчик ГОСТов Р 7.0.97–2016 (и ГОСТ Р 6.30-2003)
• ВНИИДАД - ВНИИДАД является единственным в России учреждением, занимающимся вопросами документационного обеспечения управления. В настоящее время занимается формированием стратегии развития документационного обеспечения управления.

 

Области Экспертизы

•  Организация делопроизводства в компании
•  Оформление документов.
•  Документирование
•  Номенклатура дел
•  Архив
•  Деловая переписка
•  Правила составления деловых писем

Преподавательская деятельность

• Преподаватель отраслевого центра повышения квалификации Федеральной Архивной Службы.
• Преподаватель учебного центра ВНИИДАД

Авторская деятельность

• Один из авторов типовой инструкции по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти,
• Один из авторов Государственных стандартов по делопроизводству ГОСТ Р 6.30.2003г. и других нормативных документов Автор практических пособий по составлению и оформлению служебных документов и организационной работы с ними.
• Один из авторов "новых правил работы архивов организаций" вступивших в силу 21.09.2015

Клиенты:

• Правительство Москвы
• ОАО Газпром
• РАО ЕС
• Администрация ХМАО
• Администрация Республики Чувашии
• Администрация Эвенкийского АО и др.

Доронина Лариса Алексеевна

• Кандидат экономических наук, доцент ГУУ Эксперт – практик  в области документоведения                   
• Заместитель директора института информационных систем управления
• Ведущий специалист России в области документационного обеспечения управления
• Доцент кафедры документоведения и документационного обеспечения управления
• Высококвалифицированный преподаватель
• Член национальной Ассоциации профессиональных секретарей и офис- менеджеров
• Член редакционного совета журналов «Кадровик»,
• «Кадровое делопроизводство»

Преподавательская деятельность

•    Доцент кафедры документоведения и документационного обеспечения управления
•    Ведущий преподаватель учебного центра "Газпром"
•    Государственного координационного центра информационных технологий Минобразования России

Реализованные проекты

• Участник проектов по автоматизации документооборота компании
• IKT, компании IBS, компании Мета-технологии

Ведущий семинаров и тренингов в Центре Делового Развития «Профи-Карьера» :

•    Организация и технология документационного обеспечения управления
•    Документирование
•    Организация и технология документационного обеспечения управления
•    Информационные технологии управления персоналом
•    Делопроизводство в кадровой службе
•    Информационные технологии в службе ДОУ
•    Электронный документооборот
•    Электронный архив
•    Административные системы и офисные технологии
•    Корпоративные системы на основе решений SAP
•    Архивоведение

Автор учебных пособий

•  Автор учебного пособия «Документоведение»
•  Соавтор учебного пособия «Документационное обеспечение управления:Практикум»

Авторская деятельность:

Постоянный автор статей в журналах:

• «Кадровик, кадровое делопроизводство»
• «Хороший секретарь»
• «Делопроизводство и документооборот на предприятии»
• «Служба кадров и персонал»
• "Справочник секретаря и офис-менеджера"
• "Справочник кадровика"
• "Делопроизводство"
• "Секретарское дело"
• "Управление персоналом"
• "Служба кадров"
• "Поиск: от проекта до ключа"

Награждена грамотой журнала «Кадровое дело» за активность в публикациях

Кузнецов Сергей Львович

• Ведущий специалист Федерального архивного агентства (Росархив) к.и.н.                                                                           
• Главный редактор журнала “Делопроизводство” Член редколлегий журналов «Делопроизводство», «Секретарское дело»

Опыт работы

• Ведущий специалист Федерального архивного агентства (Росархив)
• С 1985г работал на различных должностях в Государственном архиве РФ от архивиста I категории, младшего научного сотрудника до зам.зав. отделом ведомственных архивов
• С 1992г по 2001 г Руководитель архива научно-информационного центра Горбачев-фонда

Образование : Московский государственный историко-архивный институт

• Преподавательская деятельность
• Преподает в Российском государственном гуманитарном университете (РГГУ) и на курсах и семинарах по Делопроизводству и архиву

Тематика семинаров

• Автоматизация делопроизводства.
• Автоматизированные технологии в управлении
• Электронный и Облачный документооборот
• Электронные архивы

Авторская деятельность

• Автор книги «Делопроизводство на компьютере»
• Автор книг, учебных пособий и публикаций по вопросам автоматизированных технологий в управлении, делопроизводстве, электронным архивам.
• Консультационная деятельность
• Консультант отдела организационной, научно-методической работы и автоматизированных архивных технологий Федерального архивного агентства
• Независимый аналитик при внедрении проектов комплексной автоматизации

​​​​​​​

Зарипова Людмила Игоревна

• Эксперт-практик в сфере Документационного  обеспечения управления.                                          
• с 2006 по  2016 г.Зам. Зав. Отраслевого центра повышения квалификации ВНИИ документоведения   и архивного дела (ВНИИДАД)
• Руководитель центра дистанционного образования в сфере  Делопроизводства и  Документооборота  и Секретариата Центра делового развития «Профи-Карьера»

Проводит семинары и мастер –классы по темам:                                                 

• Документирование организационно-распорядительных документов Делопроизводство и Документооборот
• Система контроля исполнения документов и поручений в организации
• Составление и оформление протокола собраний и совещаний
• Деловая переписка
• Кадровое делопроизводство
• Приведение в соответствие с требованиями профессиональных стандартов локальных нормативных актов работодателя
• Электронный документооборот

Преподавательская деятельность:

• Преподаватель Отраслевого центра повышения квалификации
• Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, опыт проведения корпоративных семинаров.
• Ст. преподаватель кафедры « Автоматизированные системы документационного обеспечения управления»  Историко - архивного института РГГУОЦПК ВНИИДАД

Автор и ведущая вебинаров:

• В Центре повышения квалификации ВНИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД)
• Центре делового развития «Профи-Карьера»
• В издательстве Актион и МЦФР в вебинарах, организованных журналами "Современные технологии делопроизводства и документооборота" и "Справочник секретаря и офис-менеджера"

Авторская деятельность

• Автор практического пособия « Языковые особенности и принципы оформления текстов деловых бумаг»
• Автор журналов « Делопроизводство» и « Делопроизводство и Документооборот на предприятии», Справочник секретаря и офис-менеджера»

Реализованные проекты

• Участие в разработке и внедрении автоматизированных систем документооборота ОАО «Газпром» и Медицинской академии им Сеченова
• Разработка управленческих документов, деловых писем отчетов для ОАО « Газпром»

Клиенты:

• Корпоративный институт ОАО « Газпром»
• Правительство Москвы (повышение квалификации для государственных и муниципальных служащих
• ОАО « Норильский никель»
• ОАО « Автоваз»
• ФГУП « Росэнергоатом»
• ФГУП « Почта России»
• УПДК МИД РФ и др.

Иванова Лариса Анатольевна

Преподаватель-практик с 20-летним опытом преподавательской и административно-управленческой работы в крупных государственных и коммерческих компаниях 

 

Образование:

Российский государственный гуманитарный университет, факультет управления  по специальности «документовед – организатор документационного обеспечения управления»

 

Дополнительное образование:

• Отраслевой центр повышения квалификации, ВНИИДАД по направлению «Делопроизводство и архив»,
• Всероссийские и международные конференции по документообороту
• МИПК РЭА им. Г.В.Плеханова, по специальности «Стратегический менеджмент», повышение квалификации по Президентской программе подготовки управленческих кадров
• Московская школа экономики, менеджер по работе с персоналом

Области Экспертизы:

• Постановка "с нуля" системы делопроизводства в компаниях, в том числе с разветвленной филиальной сетью
• Оптимизация внутреннего и внешнего документооборота
• Разработка организационной структуры управления, организационно-правовых документов компании
• Создание локальной нормативной базы по делопроизводству
• Описание бизнес-процессов работы с документами
• Создание библиотек бланков, шаблонов и унифицированных форм документов
• Организация системы контроля за исполнением документов
• Проектирование номенклатуры дел компании
• Подготовка технических заданий на разработку систем электронного документооборота (СЭД) и организация перехода на СЭД «Флагман» (Инфософт) и СЭД Hummingbird Enterprise (Livelink ECM - eDocs) (Open Text)
• Управление информационной средой и организация обмена знаниями
• Организация функционирования call-центра
• Организация защиты информации
• Создание и обеспечение эффективного функционирования корпоративного архива
• Организация работы курьерской службы

 

Профессиональный опыт:

Эксперт-практик в области документационного обеспечения управления

• 2011 – по н.в. — ФГБУ «Спеццентручет в АПК», начальник отдела документационного обеспечения управления
• 2002–2012 — ОАО «Росагролизинг», начальник отдела документационного обеспечения
• 1996–2002 — ОАО «Машиностроительный завод» (ТК «ТВЭЛ»), инженер по организации управления

 

Автор курсов и семинаров

• Документационный менеджмент,
• Делопроизводство
• документационное обеспечение управления
• Правила составления и оформления управленческой документации
• Организация работы с управленческой документацией
• Деловая переписка
• Организация документооборота
• Организация работы корпоративного архива

 

Преподавательская деятельность:

• Преподаватель корпоративной академии Росатома по направлению документационное обеспечение управления
• РГТУ им. К.Э.Циолковского "МАТИ", преподаватель дисциплины "Документационное обеспечение управления государственного и муниципального управления".
• Институт профессионального образования и бизнеса,»
• Академия АйТи,

Клиенты:

• Государственные органы власти и управления
• (Государственная Дума РФ,
• Минсельхоз России,
• Минобороны России,
• Минздрав России,
• Росатом,

 

 

Выступления и публикации:

-  Учебник «Документоведение». Издательство «Юрайт», 2015

- Конференция «Документация в информационном обществе: «облачные» технологии и электронный документооборот», Москва, ВНИИДАД, Октябрь 2013 г. Доклад «Опыт преподавания дисциплины «ДОУ государственного и муниципального управления» в МАТИ».

Даты начала обучения не определены.