Онлайн-курс, вебинар Руководство деятельностью по документационному обеспечению управления организацией. Дистанционная программа повышения квалификации

Формы обучения на дистанционном курсе повышения квалификации “Руководство деятельностью по ДОУ”: Пошаговое изучение модулей, понятная структура курса Краткие тематические видеолекции, презентации Библиотека знаний с шаблонами документов, авторскими статьями, шпаргалками, методическими пособиями Тесты, домашние задания, упражнения

Краткая программа дистанционного обучения по документационному обеспечению управления:

Организация документооборота Формирование маршрутов документов, контроль выполнения процедур движения документов Автоматизация документационного обеспечения управления Нормативно-законодательная база в сфере ДОУ Внедрение системы электронного документооборота. Критерии выбора СЭД Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов Руководство деятельностью по документационному обеспечению управления организацией Профстандарты в службе ДОУ, их применение Разработка положений, должностных инструкций, локально нормативных актов и др. Описание бизнес-процессов в сфере ДОУ, регламентация, определение эффективности Организация обучения сотрудников, работа со знаниями и компетенциями сотрудников Методы регламентации делопроизводственных процессов

Дистанционная программа по руководству деятельностью ДОУ подходит Вам, если Вы:

• Специалисты подразделения документационного обеспечения управлению
• Документоведы
• Руководители подразделения по документационному обеспечению управления
• Управляющие документацией
• Заместители руководителя организации по вопросам управления документацией

Организация документооборота в организации

• Организация передачи документов между уровнями управления, руководством, исполнителями в организации
• Анализ информационных и документационных потоков в организации
• Формирование маршрутов и подготовка маршрутных карт документооборота
• Контроль выполнения процедур движения и обработки документов

Автоматизация документационного обеспечения управления

• Законодательные и нормативные правовые акты РФ в сфере информационных технологий, используемых в ДОУ
• Внедрение системы электронного документооборота в сфере ДОУ
• Рынок программных продуктов по автоматизации. Критерии выбора СЭД
• Создание шаблонов документов для размещения в системах СЭД. Блок-схемы бизнес-процессов ДОУ
• Разграничение уровней доступа работников организации к документам и информации в соответствии с выполняемыми ими функциями
• Подготовка отчетов и аналитических справок руководству по вопросам документационного обеспечения управления

Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов

• Нормативные правовые акты РФ, устанавливающие типовые сроки исполнения документов
• Порядок определения сроков исполнения документов в организации
• Постановка документов и поручений руководства организации на контроль. Корректировка сроков исполнения
• Снятие документов и поручений руководства организации с контроля

Руководство деятельностью по документационному обеспечению управления организацией

• Разработка положения о подразделении ДОУ организации
• Профстандарты в сфере ДОУ. Разработка должностных инструкций работников
• Описание бизнес-процессов подразделения ДОУ, регламентация, определение эффективности
• Организация обучения. Разработка локально нормативных актов и методических документов по документационному обеспечению управления организации
• Правила составления и оформления локальных нормативных актов. Регламентация документационного обеспечения управления организации
• Типовые и примерные положения и инструкции в сфере ДОУ. Методы регламентации делопроизводственных процессов

Самостоятельная работа. Выполнение практических заданий. Промежуточное и итоговое тестирование.

Бельдова Мария Владимировна

• Эксперт-практик в сфере Управления документами
• Стаж работы в области делопроизводства и документоведения более 25 лет
• Заведующий сектором документационного обеспечения управления ВНИИДАД (Всероссийского научно исследовательского института Документоведения и архивного дела)
• Старший научный сотрудник ВНИИДАД (Всероссийского научно исследовательского института Документоведения и архивного дела)
• Разработчик ГОСТов Р 7.0.97–2016 (и ГОСТ Р 6.30-2003)
• ВНИИДАД - ВНИИДАД является единственным в России учреждением, занимающимся вопросами документационного обеспечения управления. В настоящее время занимается формированием стратегии развития документационного обеспечения управления.

 

Области Экспертизы

•  Организация делопроизводства в компании
•  Оформление документов.
•  Документирование
•  Номенклатура дел
•  Архив
•  Деловая переписка
•  Правила составления деловых писем

Преподавательская деятельность

• Преподаватель отраслевого центра повышения квалификации Федеральной Архивной Службы.
• Преподаватель учебного центра ВНИИДАД

Авторская деятельность

• Один из авторов типовой инструкции по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти,
• Один из авторов Государственных стандартов по делопроизводству ГОСТ Р 6.30.2003г. и других нормативных документов Автор практических пособий по составлению и оформлению служебных документов и организационной работы с ними.
• Один из авторов "новых правил работы архивов организаций" вступивших в силу 21.09.2015

Клиенты:

• Правительство Москвы
• ОАО Газпром
• РАО ЕС
• Администрация ХМАО
• Администрация Республики Чувашии
• Администрация Эвенкийского АО и др.

Доронина Лариса Алексеевна

• Кандидат экономических наук, доцент ГУУ Эксперт – практик  в области документоведения                   
• Заместитель директора института информационных систем управления
• Ведущий специалист России в области документационного обеспечения управления
• Доцент кафедры документоведения и документационного обеспечения управления
• Высококвалифицированный преподаватель
• Член национальной Ассоциации профессиональных секретарей и офис- менеджеров
• Член редакционного совета журналов «Кадровик»,
• «Кадровое делопроизводство»

Преподавательская деятельность

•    Доцент кафедры документоведения и документационного обеспечения управления
•    Ведущий преподаватель учебного центра "Газпром"
•    Государственного координационного центра информационных технологий Минобразования России

Реализованные проекты

• Участник проектов по автоматизации документооборота компании
• IKT, компании IBS, компании Мета-технологии

Ведущий семинаров и тренингов в Центре Делового Развития «Профи-Карьера» :

•    Организация и технология документационного обеспечения управления
•    Документирование
•    Организация и технология документационного обеспечения управления
•    Информационные технологии управления персоналом
•    Делопроизводство в кадровой службе
•    Информационные технологии в службе ДОУ
•    Электронный документооборот
•    Электронный архив
•    Административные системы и офисные технологии
•    Корпоративные системы на основе решений SAP
•    Архивоведение

Автор учебных пособий

•  Автор учебного пособия «Документоведение»
•  Соавтор учебного пособия «Документационное обеспечение управления:Практикум»

Авторская деятельность:

Постоянный автор статей в журналах:

• «Кадровик, кадровое делопроизводство»
• «Хороший секретарь»
• «Делопроизводство и документооборот на предприятии»
• «Служба кадров и персонал»
• "Справочник секретаря и офис-менеджера"
• "Справочник кадровика"
• "Делопроизводство"
• "Секретарское дело"
• "Управление персоналом"
• "Служба кадров"
• "Поиск: от проекта до ключа"

Награждена грамотой журнала «Кадровое дело» за активность в публикациях

Кузнецов Сергей Львович

• Ведущий специалист Федерального архивного агентства (Росархив) к.и.н.                                                                           
• Главный редактор журнала “Делопроизводство” Член редколлегий журналов «Делопроизводство», «Секретарское дело»

Опыт работы

• Ведущий специалист Федерального архивного агентства (Росархив)
• С 1985г работал на различных должностях в Государственном архиве РФ от архивиста I категории, младшего научного сотрудника до зам.зав. отделом ведомственных архивов
• С 1992г по 2001 г Руководитель архива научно-информационного центра Горбачев-фонда

Образование : Московский государственный историко-архивный институт

• Преподавательская деятельность
• Преподает в Российском государственном гуманитарном университете (РГГУ) и на курсах и семинарах по Делопроизводству и архиву

Тематика семинаров

• Автоматизация делопроизводства.
• Автоматизированные технологии в управлении
• Электронный и Облачный документооборот
• Электронные архивы

Авторская деятельность

• Автор книги «Делопроизводство на компьютере»
• Автор книг, учебных пособий и публикаций по вопросам автоматизированных технологий в управлении, делопроизводстве, электронным архивам.
• Консультационная деятельность
• Консультант отдела организационной, научно-методической работы и автоматизированных архивных технологий Федерального архивного агентства
• Независимый аналитик при внедрении проектов комплексной автоматизации

​​​​​​​

Зарипова Людмила Игоревна

• Эксперт-практик в сфере Документационного  обеспечения управления.                                          
• с 2006 по  2016 г.Зам. Зав. Отраслевого центра повышения квалификации ВНИИ документоведения   и архивного дела (ВНИИДАД)
• Руководитель центра дистанционного образования в сфере  Делопроизводства и  Документооборота  и Секретариата Центра делового развития «Профи-Карьера»

Проводит семинары и мастер –классы по темам:                                                 

• Документирование организационно-распорядительных документов Делопроизводство и Документооборот
• Система контроля исполнения документов и поручений в организации
• Составление и оформление протокола собраний и совещаний
• Деловая переписка
• Кадровое делопроизводство
• Приведение в соответствие с требованиями профессиональных стандартов локальных нормативных актов работодателя
• Электронный документооборот

Преподавательская деятельность:

• Преподаватель Отраслевого центра повышения квалификации
• Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, опыт проведения корпоративных семинаров.
• Ст. преподаватель кафедры « Автоматизированные системы документационного обеспечения управления»  Историко - архивного института РГГУОЦПК ВНИИДАД

Автор и ведущая вебинаров:

• В Центре повышения квалификации ВНИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД)
• Центре делового развития «Профи-Карьера»
• В издательстве Актион и МЦФР в вебинарах, организованных журналами "Современные технологии делопроизводства и документооборота" и "Справочник секретаря и офис-менеджера"

Авторская деятельность

• Автор практического пособия « Языковые особенности и принципы оформления текстов деловых бумаг»
• Автор журналов « Делопроизводство» и « Делопроизводство и Документооборот на предприятии», Справочник секретаря и офис-менеджера»

Реализованные проекты

• Участие в разработке и внедрении автоматизированных систем документооборота ОАО «Газпром» и Медицинской академии им Сеченова
• Разработка управленческих документов, деловых писем отчетов для ОАО « Газпром»

Клиенты:

• Корпоративный институт ОАО « Газпром»
• Правительство Москвы (повышение квалификации для государственных и муниципальных служащих
• ОАО « Норильский никель»
• ОАО « Автоваз»
• ФГУП « Росэнергоатом»
• ФГУП « Почта России»
• УПДК МИД РФ и др.

Иванова Лариса Анатольевна

Преподаватель-практик с 20-летним опытом преподавательской и административно-управленческой работы в крупных государственных и коммерческих компаниях 

 

Образование:

Российский государственный гуманитарный университет, факультет управления  по специальности «документовед – организатор документационного обеспечения управления»

 

Дополнительное образование:

• Отраслевой центр повышения квалификации, ВНИИДАД по направлению «Делопроизводство и архив»,
• Всероссийские и международные конференции по документообороту
• МИПК РЭА им. Г.В.Плеханова, по специальности «Стратегический менеджмент», повышение квалификации по Президентской программе подготовки управленческих кадров
• Московская школа экономики, менеджер по работе с персоналом

Области Экспертизы:

• Постановка "с нуля" системы делопроизводства в компаниях, в том числе с разветвленной филиальной сетью
• Оптимизация внутреннего и внешнего документооборота
• Разработка организационной структуры управления, организационно-правовых документов компании
• Создание локальной нормативной базы по делопроизводству
• Описание бизнес-процессов работы с документами
• Создание библиотек бланков, шаблонов и унифицированных форм документов
• Организация системы контроля за исполнением документов
• Проектирование номенклатуры дел компании
• Подготовка технических заданий на разработку систем электронного документооборота (СЭД) и организация перехода на СЭД «Флагман» (Инфософт) и СЭД Hummingbird Enterprise (Livelink ECM - eDocs) (Open Text)
• Управление информационной средой и организация обмена знаниями
• Организация функционирования call-центра
• Организация защиты информации
• Создание и обеспечение эффективного функционирования корпоративного архива
• Организация работы курьерской службы

 

Профессиональный опыт:

Эксперт-практик в области документационного обеспечения управления

• 2011 – по н.в. — ФГБУ «Спеццентручет в АПК», начальник отдела документационного обеспечения управления
• 2002–2012 — ОАО «Росагролизинг», начальник отдела документационного обеспечения
• 1996–2002 — ОАО «Машиностроительный завод» (ТК «ТВЭЛ»), инженер по организации управления

 

Автор курсов и семинаров

• Документационный менеджмент,
• Делопроизводство
• документационное обеспечение управления
• Правила составления и оформления управленческой документации
• Организация работы с управленческой документацией
• Деловая переписка
• Организация документооборота
• Организация работы корпоративного архива

 

Преподавательская деятельность:

• Преподаватель корпоративной академии Росатома по направлению документационное обеспечение управления
• РГТУ им. К.Э.Циолковского "МАТИ", преподаватель дисциплины "Документационное обеспечение управления государственного и муниципального управления".
• Институт профессионального образования и бизнеса,»
• Академия АйТи,

Клиенты:

• Государственные органы власти и управления
• (Государственная Дума РФ,
• Минсельхоз России,
• Минобороны России,
• Минздрав России,
• Росатом,

 

 

Выступления и публикации:

-  Учебник «Документоведение». Издательство «Юрайт», 2015

- Конференция «Документация в информационном обществе: «облачные» технологии и электронный документооборот», Москва, ВНИИДАД, Октябрь 2013 г. Доклад «Опыт преподавания дисциплины «ДОУ государственного и муниципального управления» в МАТИ».

Даты начала обучения не определены.