Курс, семинар, тренинг Организация архива с «0» на предприятиях различных форм собственности

В программе курса "Организация архива с «0» на предприятиях различных форм собственности":

• Архив в деятельности организации
• Нормативно-правовая база в сфере архивного дела
• Составление номенклатуры дел организации
• Экспертиза ценности. Организация работы экспертной комиссии
• Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив
• Составление и оформление описей дел
• Использование перечня документов
• Организация работы архива на предприятии
• Организация и создание электронного архива
• Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения

Курс "Организация архива с «0» на предприятиях различных форм собственности" полезен, если Вы:

• Руководители и специалисты архивной службы
• Руководители и специалисты служб ДОУ
• Работники канцелярий, архивов, секретариата
• Архивариусы
• Помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота
• Все заинтересованные специалисты

Нормативно-правовая база в сфере архивного дела

• Нормативно-правовые акты, регламентирующие работу с архивными документами. Ф.З. от 22.10.2004 № 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации”.
• Нормативно-методические документы.
• Государственные стандарты. Руководство архивным делом. Федеральное архивное агентство (ФАС). Взаимодействие ФАС и архивов организаций

Номенклатура дел и Оперативное хранение дел

• Понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление
• Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления
• Разработка номенклатуры дел организации
• Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел
• Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией
• Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации.
• Разработка номенклатуры дел структурного подразделения
• Порядок внесения изменений в номенклатуру дел
• Правила применения Перечней со сроками хранения при составлении номенклатуры дел
• Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения

Формирование дел. Хронологическо-структурная систематизация дел

• Анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения.Проверка сроков хранения документов
• Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации
• Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них
• Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения

• Техническая обработка и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения
• Систематизация документов внутри дела
• Понятие описи дел, виды описей
• Порядок составления описей для различных категорий дел
• Составление внутренней описи дел для особо ценных документов
• Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами

Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии

• Оформление документов экспертной комиссией
• Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
• Составление и утверждение протокола работы экспертной комиссии
• Составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению

Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения

• Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения
• Составление и утверждение акта о выделении документов не подлежащих хранению
• Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения
• Подготовка Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Правила организации архива на предприятии

• Понятие архива организации
• Условия создания архива организации в организациях с различной структурой
• Виды архивов и их функции
• Основные организационные документы архива
• Обязанности, задачи и права архивных работников
• Оборудование архива, требования к помещениям
• Оптимальные условия хранения документов
• Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива

Организация работы архива и учет документов архива

• Правила размещение дел в архивохранилище и условия их хранения
• Поиск архивной информации
• Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постелажных указателей
• Проверка наличия и состояния документов архива
• Ведение информационной работы по документам архива
• Выдача дел из архива
• Использование документов архива.
• Правила оформления и порядок выдачи архивных справок, копий, выписок, информационных писем по различным запросам

Организация электронного архива

• Современные средства автоматизации работы архивов организаций
• Электронный архив. Новые технологии организации электронного архива
• Правила хранения, использования и уничтожения электронных документов
• Составление описи дел электронных документов
• Техника и технологии организации электронных архивов
• Обеспечение надёжной и долговременной сохранности документов в электронном виде

Бельдова Мария Владимировна

• Эксперт-практик в сфере Управления документами
• Стаж работы в области делопроизводства и документоведения более 25 лет
• Заведующий сектором документационного обеспечения управления ВНИИДАД (Всероссийского научно исследовательского института Документоведения и архивного дела)
• Старший научный сотрудник ВНИИДАД (Всероссийского научно исследовательского института Документоведения и архивного дела)
• Разработчик ГОСТов Р 7.0.97–2016 (и ГОСТ Р 6.30-2003)
• ВНИИДАД - ВНИИДАД является единственным в России учреждением, занимающимся вопросами документационного обеспечения управления. В настоящее время занимается формированием стратегии развития документационного обеспечения управления.

Области Экспертизы

•  Организация делопроизводства в компании
•  Оформление документов.
•  Документирование
•  Номенклатура дел
•  Архив
•  Деловая переписка
•  Правила составления деловых писем

Преподавательская деятельность

• Преподаватель отраслевого центра повышения квалификации Федеральной Архивной Службы.
• Преподаватель учебного центра ВНИИДАД

Авторская деятельность

• Один из авторов типовой инструкции по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти,
• Один из авторов Государственных стандартов по делопроизводству ГОСТ Р 6.30.2003г. и других нормативных документов Автор практических пособий по составлению и оформлению служебных документов и организационной работы с ними.
• Один из авторов "новых правил работы архивов организаций" вступивших в силу 21.09.2015

Клиенты:

• Правительство Москвы
• ОАО Газпром
• РАО ЕС
• Администрация ХМАО
• Администрация Республики Чувашии
• Администрация Эвенкийского АО и др.

Доронина Лариса Алексеевна

• Кандидат экономических наук, доцент ГУУ Эксперт – практик  в области документоведения                   
• Заместитель директора института информационных систем управления
• Ведущий специалист России в области документационного обеспечения управления
• Доцент кафедры документоведения и документационного обеспечения управления
• Высококвалифицированный преподаватель
• Член национальной Ассоциации профессиональных секретарей и офис- менеджеров
• Член редакционного совета журналов «Кадровик»,
• «Кадровое делопроизводство»

Преподавательская деятельность

•    Доцент кафедры документоведения и документационного обеспечения управления
•    Ведущий преподаватель учебного центра "Газпром"
•    Государственного координационного центра информационных технологий Минобразования России

Реализованные проекты

• Участник проектов по автоматизации документооборота компании
• IKT, компании IBS, компании Мета-технологии

Ведущий семинаров и тренингов в Центре Делового Развития «Профи-Карьера» :

•    Организация и технология документационного обеспечения управления
•    Документирование
•    Организация и технология документационного обеспечения управления
•    Информационные технологии управления персоналом
•    Делопроизводство в кадровой службе
•    Информационные технологии в службе ДОУ
•    Электронный документооборот
•    Электронный архив
•    Административные системы и офисные технологии
•    Корпоративные системы на основе решений SAP
•    Архивоведение

Автор учебных пособий

•  Автор учебного пособия «Документоведение»
•  Соавтор учебного пособия «Документационное обеспечение управления:Практикум»

Авторская деятельность:

Постоянный автор статей в журналах:

• «Кадровик, кадровое делопроизводство»
• «Хороший секретарь»
• «Делопроизводство и документооборот на предприятии»
• «Служба кадров и персонал»
• "Справочник секретаря и офис-менеджера"
• "Справочник кадровика"
• "Делопроизводство"
• "Секретарское дело"
• "Управление персоналом"
• "Служба кадров"
• "Поиск: от проекта до ключа"

Награждена грамотой журнала «Кадровое дело» за активность в публикациях

Кузнецов Сергей Львович

• Ведущий специалист Федерального архивного агентства (Росархив) к.и.н.                                                                           
• Главный редактор журнала “Делопроизводство” Член редколлегий журналов «Делопроизводство», «Секретарское дело»

Опыт работы

• Ведущий специалист Федерального архивного агентства (Росархив)
• С 1985г работал на различных должностях в Государственном архиве РФ от архивиста I категории, младшего научного сотрудника до зам.зав. отделом ведомственных архивов
• С 1992г по 2001 г Руководитель архива научно-информационного центра Горбачев-фонда

Образование : Московский государственный историко-архивный институт

• Преподавательская деятельность
• Преподает в Российском государственном гуманитарном университете (РГГУ) и на курсах и семинарах по Делопроизводству и архиву

Тематика семинаров

• Автоматизация делопроизводства.
• Автоматизированные технологии в управлении
• Электронный и Облачный документооборот
• Электронные архивы

Авторская деятельность

• Автор книги «Делопроизводство на компьютере»
• Автор книг, учебных пособий и публикаций по вопросам автоматизированных технологий в управлении, делопроизводстве, электронным архивам.
• Консультационная деятельность
• Консультант отдела организационной, научно-методической работы и автоматизированных архивных технологий Федерального архивного агентства
• Независимый аналитик при внедрении проектов комплексной автоматизации

​​​​​​​

Зарипова Людмила Игоревна

• Эксперт-практик в сфере Документационного  обеспечения управления.                                          
• с 2006 по  2016 г.Зам. Зав. Отраслевого центра повышения квалификации ВНИИ документоведения   и архивного дела (ВНИИДАД)
• Руководитель центра дистанционного образования в сфере  Делопроизводства и  Документооборота  и Секретариата Центра делового развития «Профи-Карьера»

Проводит семинары и мастер –классы по темам:                                                 

• Документирование организационно-распорядительных документов Делопроизводство и Документооборот
• Система контроля исполнения документов и поручений в организации
• Составление и оформление протокола собраний и совещаний
• Деловая переписка
• Кадровое делопроизводство
• Приведение в соответствие с требованиями профессиональных стандартов локальных нормативных актов работодателя
• Электронный документооборот

Преподавательская деятельность:

• Преподаватель Отраслевого центра повышения квалификации
• Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, опыт проведения корпоративных семинаров.
• Ст. преподаватель кафедры « Автоматизированные системы документационного обеспечения управления»  Историко - архивного института РГГУОЦПК ВНИИДАД

Автор и ведущая вебинаров:

• В Центре повышения квалификации ВНИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД)
• Центре делового развития «Профи-Карьера»
• В издательстве Актион и МЦФР в вебинарах, организованных журналами "Современные технологии делопроизводства и документооборота" и "Справочник секретаря и офис-менеджера"

Авторская деятельность

• Автор практического пособия « Языковые особенности и принципы оформления текстов деловых бумаг»
• Автор журналов « Делопроизводство» и « Делопроизводство и Документооборот на предприятии», Справочник секретаря и офис-менеджера»

Реализованные проекты

• Участие в разработке и внедрении автоматизированных систем документооборота ОАО «Газпром» и Медицинской академии им Сеченова
• Разработка управленческих документов, деловых писем отчетов для ОАО « Газпром»

Клиенты:

• Корпоративный институт ОАО « Газпром»
• Правительство Москвы (повышение квалификации для государственных и муниципальных служащих
• ОАО « Норильский никель»
• ОАО « Автоваз»
• ФГУП « Росэнергоатом»
• ФГУП « Почта России»
• УПДК МИД РФ и др.

Пшенко Александр Владимирович

• К.и.н.
• Заведующий кафедрой «Документоведения и ДОУ» института информационных систем управления ГУУ       
• Член «Гильдии управляющих документацией»

Опыт практической работы

•  ВНИИДАД - зав. сектором «Совершенствования документационного обеспечения управления (ДОУ);
•  Заведующий кафедрой «Документоведения и ДОУ» института информационных систем управления ГУУ

Преподавательская деятельность

• Проводит семинары по темам на курсах повышения квалификации
• «Документоведение и документирование управленческой деятельности»
• «Технологии документационного обеспечения управления»
• «Административные системы и офисные технологии»
• «Кадровое делопроизводство»
• «Организация кадровой службы»
• «Архивоведение»
• «Государственные и ведомственные архивы»
• «Архивное дело в коммерческих, НИИ и др. структурах управления»

Имеет БЛАГОДАРНОСТИ:

• Почетная грамота Федеральной архивной службы России (Росархива)
• Почетная грамота Федерального Архивного агентства
• Член «Гильдии управляющих документацией»

Авторская деятельность

• Автор 10 учебных пособий и учебников, более 130 работ
• Автор статей в журналах « Делопроизводство»

Дмитриева Анна Павловна

Преподавательская деятельность:

• Преподаватель Отраслевого центра Повышения квалификации Всероссийского научно-исследовательского Института документоведения и архивного дела, опыт проведения Корпоративных семинаров

Опыт работы:

ОАО «Аэрофлот», ОАО «Корпорация тактическое ракетное вооружение», ФГУП «Почта России», ВНИИДАД

Авторская деятельность:

Автор статей в научно-практических и историко-архивоведческих журналах («Делопроизводство», «Вестник архивиста»), докладов и выступлений на профессиональных российских и международных конференциях по управлению документами

Выполненные проекты и работы прикладного характера:

• Разработка примерной номенклатуры дел для федеральных органов исполнительной власти (Росохранкультура России)
• Номенклатура дел для Министерства сельского хозяйства Российской Федерации;
• Ведомственные перечни документов с указанием сроков хранения для Федеральной налоговой службы, Федерального казначейства, Высшей школы экономики.  

• Участие в проектных группах по разработке основных действующих в Российской Федерации нормативных и методических документов: правил,ГОСТов, инструкций, перечней, методических пособий, регламентирующих документационное обеспечение управления в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и негосударственных организациях;
• Участие в исследованиях ВНИИ документоведения и архивного дела по следующим научным направлениям:
• Мониторинг документооборота в органах государственной власти; проведение работ в области унификации и стандартизации документации, форм и методов работы с документами
• Исследование терминологии документоведения и документационного обеспечения управления, разработка словарей терминов и терминологических стандартов