Курс, семинар, тренинг Кадровая документация: Организация, систематизация и хранение документов

Приглашаются:

• • Руководители и сотрудники службы персонала, отдела кадров, отдела труда.
  • Помощники руководителей по работе с персоналом и все сотрудники, занимающиеся разработкой и ведением кадровых документов.

В ходе мероприятия Вы получите:

• • Практические рекомендации по корректному ведению кадровой документации.
  • Комплект образцов документов входящих в информационно-документационную кадровую систему.
  • Обобщенный опыт коллег, и обзор последней арбитражной практики.

Трудовые книжки. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Личные дела и порядок их ведения

• Приобретение бланков трудовой книжки, учет бланков.
• Порядок выдачи и оформление трудовых книжек работникам, не имеющим трудового стажа.
• Заполнение трудовых книжек при приеме работника на работу (в т.ч. на работу по совместительству), переводе, увольнении, переименовании организации и др.
• Оформление вкладыша в трудовую книжку.
• Выдача дубликатов трудовых книжек.
• Выдача трудовой книжки при увольнении.
• Напоминание работнику о получении трудовой книжки.
• Учет и хранение трудовых книжек в организации.
• Исправление ошибок в записях.
• Ответственность за несоблюдение порядка ведения трудовых книжек.
• Анализ характерных ошибок, допускаемых при заполнении трудовых книжек.
• Формирование, ведение личных дел.

1. Организация систематизации и хранения документов по личному составу. Подготовка кадровых документов к архивному хранению

• Требования архивного законодательства к срокам и организации хранения документов по личному составу.
• Перечень типовых управленческих документов со сроками хранения.
• Номенклатура дел кадровой службы, формирование дел.
• Подготовка документов к архивному хранению. Порядок уничтожения дел с истекшими сроками хранения.
• Передача документов в государственный или муниципальный архив в случае ликвидации организации.
• Ответственность за нарушение требований действующего законодательства по обеспечению сохранности документов по личному составу.

Внутренний аудит кадровых документов

• Алгоритм проведения внутреннего аудита кадровых документов.
• Определение отсутствующих локальных нормативных правовых актов, наличие которых обязательно.
• Оценка правильности оформления и ведения кадровой документации, анализ соответствия локальных нормативных правовых актов требованиям трудового законодательства.
• Выявление нарушений, ошибок или несоответствий требованиям закона в оформлении, систематизации и хранении кадровой документации.
• Оформление результатов внутреннего аудита кадровых документов.