Курс, семинар, тренинг Современное Делопроизводство: Составление и Оформление документов на персональном компьютере

В результате обучения на курсе «Делопроизводство на ПК» участники:

• Знают нормативно-методическую базу ДОУ и архивного дела, изменения в правовых актах в сфере делопроизводства
• Умеют грамотно оформлять документы, реквизиты документов
• Владеют и разбираются в требованиях ГОСТа Р 6.30-2003
• Умеют создавать макеты для документов с угловым и продольным расположением реквизитов
• Быстро составляют организационные, распорядительные, справочно-информационные и справочно-аналитические документы
• Разбираются в видах документов и их особенностях

Обучение проходит в удобном оборудованном компьютерном классе. Особенностью курса является большое количество практических заданий, которые участники семинара выполняют на персональных компьютерах, получая обратную связь и адресные рекомендации от преподавателя. Таким образом, по окончании обучения Вы будете иметь целую папку готовых к использованию, грамотно оформленных и составленных макетов документов, которые уже можно применять в вашей профессиональной деятельности. Сочетание лекционного и практического форматов делают курс особенно полезным и эффективным для получения необходимых знаний и навыков в области делопроизводства.

Семинар "Современное Делопроизводство: Составление и Оформление документов" полезен, если Вы:

• Руководители и специалисты служб ДОУ
• Работники канцелярий, архивов, секретариата
• Помощники руководителей, офис-менеджеры, ассистенты
• Все заинтересованные специалисты

Нормативно-методическая база ДОУ и архивного дела

• Правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления
• Законодательные акты Российской федерации
• Постановления, приказы, распоряжения органов государственной и исполнительной власти в области документооборота

Правила оформления документов

• Унифицированная система организационно - распорядительной документации
• Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов
• Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами ГОСТы по делопроизводству
• Требования к оформлению документов и деловых писем (ГОСТ Р 6.30-2003)
• Методические рекомендации по ведению делопроизводства на предприятиях различных форм собственности
• Требования к бланкам документов
• Требования к реквизитам, придающим юридическую силу документам
• Оформление отметок о движении документов в организации
• Требования к согласованию, подписанию и утверждению документов
• Требования к печатям, отметке о заверении копии
• Регламентация правил оформления документов в организации

Оформление документов в соответствии ГОСТ Р 6.30-2003

• Унифицированные системы документации. Унифицированная система
• Унифицированная система организационно-распорядительной документации
• Требования к оформлению документов
• Состав реквизитов
• Требования к оформлению
• Виды бланков
• Макетирование бланков предприятия с угловым и продольным расположением реквизитов

Правила составления документов

• Использование унифицированных форм документов
• Правила документационного обеспечения деятельности организации
• Инструкции по делопроизводству и другим локальным нормативным актам, устанавливающим порядок реализации управленческих процедур
• Виды документов, их назначение
• Понятие классификации документов
• Требования к составлению организационных документов (положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, инструкция по делопроизводству)
• Требования к составлению распорядительных документов (отличие приказа от распоряжения, правила издания указаний и постановлений, акты)
• Требования к составлению докладных и объяснительных записок
• Составление и оформление управленческой документации
• Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов
• Составление проектов распорядительных и информационно-справочных документов служебные письма, справки, докладные и служебные записки)
• Редактирование текстов служебных документов

Организационные и распорядительные документы. Основные принципы

• Требования к составлению организационных документов (положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, инструкция по делопроизводству)
• Оформления (Структура и штатная численность, должностная инструкция, приказ, выписка из приказа, распоряжение, указание, решение)
• Работа с таблицами
• Оформление многостраничных документов

Справочно-информационные и справочно-аналитические документы

• Устав. Положения. Инструкции. Должностные инструкции. Структура и штатная численность. Штатное расписание
• Основные принципы оформления (протокол, выписка из протокола, докладная записка, объяснительная записка, акт, справки, сводки, деловое письмо, телеграмма, телефонограмма)

Документопоток. Контроль исполнения документов. Оформление

• Оформление номенклатуры дел предприятия
• Документы по личному составу, особенности оформления (трудовой контракт, резюме, заявление, приказ)

Подготовка документов к печати с использованием программы MS Excel.

Бельдова Мария Владимировна

• Эксперт-практик в сфере Управления документами
• Стаж работы в области делопроизводства и документоведения более 25 лет
• Заведующий сектором документационного обеспечения управления ВНИИДАД (Всероссийского научно исследовательского института Документоведения и архивного дела)
• Старший научный сотрудник ВНИИДАД (Всероссийского научно исследовательского института Документоведения и архивного дела)
• ВНИИДАД - ВНИИДАД является единственным в России учреждением, занимающимся вопросами документационного обеспечения управления. В настоящее время занимается формированием стратегии развития документационного обеспечения управления.

Области Экспертизы

•  Организация делопроизводства в компании
•  Оформление документов.
•  Документирование
•  Номенклатура дел
•  Архив
•  Деловая переписка
•  Правила составления деловых писем

Преподавательская деятельность

• Преподаватель отраслевого центра повышения квалификации Федеральной Архивной Службы.
• Преподаватель учебного центра ВНИИДАД

Авторская деятельность

• Один из авторов типовой инструкции по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти,
• Один из авторов Государственных стандартов по делопроизводству ГОСТ Р 6.30.2003г. и других нормативных документов Автор практических пособий по составлению и оформлению служебных документов и организационной работы с ними.
• Один из авторов "новых правил работы архивов организаций" вступивших в силу 21.09.2015

Клиенты:

• Правительство Москвы
• ОАО Газпром
• РАО ЕС
• Администрация ХМАО
• Администрация Республики Чувашии
• Администрация Эвенкийского АО и др.

Зарипова Людмила Игоревна

• Эксперт-практик в сфере Документационного  обеспечения управления.                                          
• Зам. Зав. Отраслевого центра повышения квалификации ВНИИ документоведения   и архивного дела (ВНИИДАД)
• Руководитель центра дистанционного образования в сфере  Делопроизводства и  Документооборота  и Секретариата Центра делового развития «Профи-Карьера»

Проводит семинары и мастер –классы по темам:                                                 

• Документирование организационно-распорядительных документов Делопроизводство и Документооборот
• Система контроля исполнения документов и поручений в организации
• Составление и оформление протокола собраний и совещаний
• Деловая переписка
• Кадровое делопроизводство
• Приведение в соответствие с требованиями профессиональных стандартов локальных нормативных актов работодателя
• Электронный документооборот

Преподавательская деятельность:

• Преподаватель Отраслевого центра повышения квалификации
• Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, опыт проведения корпоративных семинаров.
• Ст. преподаватель кафедры « Автоматизированные системы документационного обеспечения управления»  Историко - архивного института РГГУОЦПК ВНИИДАД

Автор и ведущая вебинаров:

• В Центре повышения квалификации ВНИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД)
• Центре делового развития «Профи-Карьера»
• В издательстве Актион и МЦФР в вебинарах, организованных журналами "Современные технологии делопроизводства и документооборота" и "Справочник секретаря и офис-менеджера"

Авторская деятельность

• Автор практического пособия « Языковые особенности и принципы оформления текстов деловых бумаг»
• Автор журналов « Делопроизводство» и « Делопроизводство и Документооборот на предприятии», Справочник секретаря и офис-менеджера»

Реализованные проекты

• Участие в разработке и внедрении автоматизированных систем документооборота ОАО «Газпром» и Медицинской академии им Сеченова
• Разработка управленческих документов, деловых писем отчетов для ОАО « Газпром»

Клиенты:

• Корпоративный институт ОАО « Газпром»
• Правительство Москвы (повышение квалификации для государственных и муниципальных служащих
• ОАО « Норильский никель»
• ОАО « Автоваз»
• ФГУП « Росэнергоатом»
• ФГУП « Почта России»
• УПДК МИД РФ и др.