Онлайн-курс, вебинар Система контроля исполнения документов и поручений в организации

Целевая аудитория:
• руководители и специалисты служб ДОУ,
• работники канцелярий, архивов, секретариата,
• помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота,
• все заинтересованные специалисты
Вы получаете:

• Дистанционный курс с четкой структурой для пошагового усвоения материала
• Возможность обучаться без отрыва от работы
• Экономию на транспортных и командировочных расходах
• Сертификат об окончании курса обучения

У нас действует накопительная система повышения квалификации, которая базируется на суммировании результатов усвоения модулей. Это значит, что, Закончив один дистанционный курс обучения, Вы можете вернуться к нам вновь и «доучиться» по интересующей Вас теме, чтобы получить удостоверение о повышении квалификации (от - 40 академических часов по очно-заочной форме).

С дистанционным курсом Вы:
Изучаете:

• Регламентацию документооборота в организации
• Правила обработки основных документопотоков
• Пошаговые алгоритмы построения эффективной Схемыдокументооборота и контроля исполнения

Усваиваете тонкости технологий:

• Построения Алгоритма ведения контроля исполнения.
• Знакомитесь с опытом, накопленным ведущими российскими и зарубежными компаниями,
• Находите те решения, которые нужны вашей компании в данный момент,
• Получаете инструментарий, необходимый для построения или оптимизации документооборота и контроля поручений.
• Имеете возможность задать возникающие у Вас вопросы авторам курса в формате живого чата,
• Получаете дистанционную информационно-консультационную поддержку ведущих специалистов в формате видеоконференции.
• Получаете престижный документ об окончании курса (Сертификат),что повышает Вашу конкурентоспособность на рынке труда и подтверждает Ваше соответствие профессиональному стандарту «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией».

Основные модули курса:

• Документооборот в структуре организации управления
• Понятие документооборота, его отличие от делопроизводства
• Регламентация документооборота в организации
• Функции службы ДОУ в организации документооборота
• Правила обработки основных документопотоков
• Схемы документооборота
• Прием, доставка, отправка документов
• Учет объема документооборота
• Организация информационно-поисковых систем и контроля исполнения документов
• Формы регистрации
• Нормы времени на работы по созданию и обработке документации
• Систематизация документов
• Контроль исполнения документов в организации
• Понятие контроля и его виды
• Задачи службы ДОУ в системе управления и контроля в организации
• Общие требования к срокам исполнения документов и контрольным функциям службы документационного обеспечения
• Регламентирующие документы в контроле исполнения
• Правила организации и форм контроля исполнения документов в организации

Инструментарий системы дистанционного обучения:

• Наглядные презентации
• Видео уроки
• Методические пособия
• Тесты
• Практические задания
• Живой чат с преподавателем для онлайн консультаций
• Платформа для проведения вебинаров и консультаций с преподавателем по выбранной тематике
• Образцы и шаблоны документов для организации системы документооборота и контроля

Дистанционный курс разработан преподавательским составом ВНИИДАД

Автор и куратор программы: Зарипова Людмила Игоревна –Зам.Зав. Отраслевого центра повышения квалификации ВНИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД)

Дистанционное обучение реализовано на многофункциональной платформе, дающей возможность мгновенного доступа с любого компьютера или мобильного устройства к материалам курса. Метод E-learning является одним из самых эффективных инструментов обучения взрослых и повышения эффективности обучения.

Как работать с дистанционным курсом?

Вы получаете дистанционный курс на Вашу личную электронную почту и можете обучаться в любом месте, в любое время и в привычном для Вас темпе. Вы больше не привязаны к группе, уровень знаний участников которой может разниться, к времени занятий и месту проведения. Напряженные ситуации на дорогах, личная занятость и непредвиденные обстоятельства - больше не помеха в обучении. Обучение проходит в личном кабинете пользователя, где обучающийся может скачивать необходимые материалы,просматривать презентации, изучать методические пособия, задавать вопросы куратору курса в режиме чата, проходить тестирование, участвовать в вебинарах (если запланировано) и т.д.