Курс повышения квалификации 5 дней
Курс повышения квалификации разработан в соответствии с
профессиональным стандартом «Специалист по организационному и
документационному обеспечению управления организацией» .
Профессиональный стандарт утвержден Приказом Минтруда России от
6 мая 2015 года № 276н .
Профессиональный стандарт – характеристика квалификации,
необходимой работнику для осуществления определенного вида
профессиональной деятельности.
Профессиональный стандарт используется при оценке специалистов
на соответствие должности и при разработке профессиональных
образовательных программ повышения квалификации.
Согласно профессиональному стандарту специалисты обязаны
повышать свою квалификацию в соответствии с возложенными на них
функциями.
Целевая аудитория: руководители и специалисты служб
документационного обеспечения, канцелярий, архивов,
секретариата, помощники руководителей, отвечающие за организацию
и ведение документооборота, сотрудники служб персонала, отдела
кадров, все заинтересованные специалисты
По окончании курса повышения квалификации «Организация делопроизводства и
архива на предприятиях различных форм собственности» слушатели
получают Удостоверение о повышении квалификации (72 ак.часа).
Нормативно- методическая база ДОУ и архивного дела
- законодательные акты Российской федерации
- законодательные акты субъектов Российской Федерации
- ГОСТы по делопроизводству
- Методические рекомендации по ведению делопроизводства на предприятиях
различных форм собственности
- Постановления, приказы, распоряжения органов государственной и
исполнительной власти в области документооборота и архивного дела
Правила оформления документов
- требования к бланкам документов
- требования к реквизитам, придающим юридическую силу документам
- оформление отметок о движении документов в организации
- требования к согласованию, подписанию и утверждению документов
- требования к печатям, отметке о заверении копии
- регламентация правил оформления документов в организации
Правила составления документов
- понятие классификации документов
- требования к составлению организационных документов(положения о
структурных подразделениях, должностные инструкции, инструкция по
делопроизводству)
- требования к составлению распорядительных документов (отличие приказа
от распоряжения,правила издания указаний и постановлений, акты)
- требования к составлению докладных и объяснительных записок
Документооборот в структуре организации управления
- понятие документооборота, его отличие от делопроизводства
- регламентация документооборота в организации
- показатели документооборота
- методы обследования документооборота
- принципы и правила организации документооборота
- функции службы ДОУ в организации документооборота
Контроль в организации
- понятие контроля и его виды
- организация контроля по существу вопроса
- организация контроля за сроками исполнения
- технологии организации контроля
Номенклатура дел
- правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве
- понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление
- виды номенклатуры дел и их использование в организации
- правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел
- правила согласования, подписания, утверждения номенклатуры дел
- порядок внесения изменений в номенклатуру дел
- правила применения Перечней со сроками хранения при составлении
номенклатуры дел
Организация формирования дел, их архивного хранения и уничтожения
документов
- правила формирования и оформления дел при сдаче в архив
- понятие описи дел
- виды описей
- порядок составления описей для различных категорий дел
- правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения
Организация архива
- понятие архива организации
- условия создания архива организации в организациях с различной
структурой
- виды архивов и их функции
- обязанности, задачи и права архивных работников
- оборудование архива, требования к помещениям
- оптимальные условия хранения документов
- организация размещения документов и ведение информационной работы по
документам архива
Современные технологии организации архива
- понятие внеофисного хранения документов
- расчет экономической эффективности внеофисного хранения документов
- организация электронного архива
- правила хранения,использования и уничтожения электронных документов
- составление описи дел электронных документов
Стаж работы в области делопроизводства и документоведения более 20 лет
ВНИИДАД- ведущий центр подготовки специалистов в области документоведения и делопроизводства. ВНИИДАД является единственным в России учреждением, занимающимся вопросами документационного обеспечения управления. В настоящее время занимается формированием стратегии развития документационного обеспечения управления.
СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ
Среди клиентов:
Преподавательская деятельность: преподаватель Отраслевого центра повышения квалификации Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, опыт проведения корпоративных семинаров.
Опыт работы: ОАО «Аэрофлот», ОАО «Корпорация тактическое ракетное вооружение», ФГУП «Почта России», ВНИИДАД.
Авторская деятельность: Автор статей в научно-практических и историко-архивоведческих журналах («Делопроизводство», «Вестник архивиста»), докладов и выступлений на профессиональных российских и международных конференциях по управлению документами.
Выполненные проекты и работы прикладного характера: Разработка примерной номенклатуры дел для федеральных органов исполнительной власти (Росохранкультура России) Номенклатура дел для Министерства сельского хозяйства Российской Федерации; Ведомственные перечни документов с указанием сроков хранения для Федеральной налоговой службы, Федерального казначейства, Высшей школы экономики.
Участие в проектных группах по разработке основных действующих в Российской Федерации нормативных и методических документов: правил, ГОСТов, инструкций, перечней, методических пособий, регламентирующих документационное обеспечение управления в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и негосударственных организациях;
Участие в исследованиях ВНИИ документоведения и архивного дела по следующим научным направлениям: - мониторинг документооборота в органах государственной власти; - проведение работ в области унификации и стандартизации документации, форм и методов работы с документами: - исследование терминологии документоведения и документационного обеспечения управления, разработка словарей терминов и терминологических стандартов;
Консультационная деятельность: консультант ВНИИДАД по вопросам разработки номенклатуры дел, формирования дел, оформлению документов и др.
Регалии:
Ведущий семинаров и тренингов в Центре Делового Развития «Профи-Карьера» :
Авторская деятельность:
Постоянный автор статей в журналах:
«Кадровик, кадровое делопроизводство»
«Хороший секретарь»
«Делопроизводство и документооборот на предприятии»
«Служба кадров и персонал»
"Справочник секретаря и офис-менеджера"
"Справочник кадровика"
"Делопроизводство"
"Секретарское дело"
"Управление персоналом"
"Служба кадров"
"Поиск: от проекта до ключа"
Награждена грамотой журнала «Кадровое дело» за активность в публикациях.
Проводит семинары и мастер –классы по темам:
Преподавательская деятельность:
Автор и ведущая вебинаров:
Авторская деятельность
Реализованные проекты
Клиенты:
Ведущий специалист Федерального архивного агентства (Росархив) к.и.н.
Главный редактор журнала “Делопроизводство” Член редколлегий журналов «Делопроизводство», «Секретарское дело».
Опыт работы
Ведущий специалист Федерального архивного агентства (Росархив)
С 1985г работал на различных должностях в Государственном архиве РФ от архивиста I категории, младшего научного сотрудника до зам.зав. отделом ведомственных архивов
С 1992г по 2001 г Руководитель архива научно-информационного центра Горбачев-фонда
Образование : Московский государственный историко-архивный институт
Преподавательская деятельность
Преподает в Российском государственном гуманитарном университете (РГГУ) и на курсах и семинарах по Делопроизводству и архиву
Тематика семинаров
автоматизация делопроизводства.
автоматизированные технологии в управлении
Электронный и Облачный документооборот
Электронные архивы
Авторская деятельность
автор книги «Делопроизводство на компьютере»
Автор книг, учебных пособий и публикаций по вопросам автоматизированных технологий в управлении, делопроизводстве, электронным архивам.
Консультационная деятельность
консультант отдела организационной, научно-методической работы и автоматизированных архивных технологий Федерального архивного агентства
Независимый аналитик при внедрении проектов комплексной автоматизации.
Мы бесплатно подберем для Вас подходящие курсы.
