Программа семинара составлена в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденным Приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года № 276 н.
В результате посещения семинара "Эффективная работа с документами. Составление документов. Документооборот и Контроль" участники:
Знают:
- Правила документационного обеспечения деятельности организации
- Правилами и регламенты организации документооборота в компании
- Технологию работы с документацией, принципы работы со входящими, исходящими и внутренними документами
- Правила обработки основных документопотоков
- Организацию и формы контроля исполнения документов в компании
- Алгоритм и Технологию ведения контроля исполнения
Умеют:
- Составлять и оформлять управленческую документацию
- Использовать унифицированные формы документов
- Редактировать тексты служебных документов
- Составлять и Оформлять деловые письма
- Организовывать работу с документопотоками организации и схему документооборота
- Контролировать прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа)
- Организовывать работу по эффективному контролю исполнений и поручений в организации
- Знакомятся с опытом накопленным ведущими российскими и зарубежными компаниями
- Находят решения, которые нужны вашей компании в данный момент
- Получают консультацию от ведущих экспертов в области делопроизводства и документооборота
В программе семинара "Эффективная работа с документами. Составление документов. Документооборот и Контроль":
- Правила составления документов
- Виды документов, их назначение
- Деловая переписка
- Документооборот в структуре организации управления
- Задачи службы ДОУ в системе управления и контроля в организации
- Организация информационно-поисковых систем и контроля исполнения документов
У нас действует накопительная система посещения семинаров, которая суммирует Сертификаты об участии в семинарах и позволяет, при прохождении суммарно более 24 часов обучения в нашем центре получить Удостоверение о повышении квалификации.
Семинар "Эффективная работа с документами. Составление документов. Документооборот и Контроль" полезен, если Вы:
- Руководители и специалисты служб ДОУ
- Работники канцелярий, архивов, секретариата
- Помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота
- Все заинтересованные специалисты
Правила составления документов
- Использование унифицированных форм документов
- Правила документационного обеспечения деятельности организации
- Инструкции по делопроизводству и другим локальным нормативным актам, устанавливающим порядок реализации управленческих процедур
- Виды документов, их назначение
- Понятие классификации документов
- Требования к составлению организационных документов (положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, инструкция по делопроизводству)
- Требования к составлению распорядительных документов (отличие приказа от распоряжения, правила издания указаний и постановлений, акты)
- Требования к составлению докладных и объяснительных записок
- Составление и оформление управленческой документации
- Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов
- Составление проектов распорядительных и информационно - справочных документов служебные письма, справки, докладные и служебные записки)
- Редактирование текстов служебных документов
Деловая переписка
- Классификация писем
- Отличие коммерческого письма от делового
- Правила оформления писем
- Правила составления различных текстов писем
- Технология связи предложений в тексте
- Типичные ошибки в текстах деловых писем
Документооборот в структуре организации управления
- Понятие документооборота, его отличие от делопроизводства
- Регламентация документооборота в организации
- Принципы и правила организации документооборота
- Функции службы ДОУ в организации документооборота
- Роль службы ДОУ в организации документооборота
- Правила обработки основных документопотоков
- Схемы документооборота
- Внутренний документооборот
- Внешний документооборот
- Схемы и технологии работы с документацией
- Порядок работы с документами
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
- Принципы работы с входящими, исходящими и внутренними документами
- показатели документооборота
- Работа с входящими, исходящими и внутренними документами
- Прием и первичная обработка входящих документов
- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые
- Регистрация входящих документов
- Обработка и отправка исходящих документов
- Формы регистрации документов: достоинства и недостатки
- Показатели документооборота
- Методы обследования документооборота
Контроль исполнения документов в организации
- Понятие контроля и его виды
- Задачи службы ДОУ в системе управления и контроля в организации
- Общие требования к срокам исполнения документов и контрольным функциям службы документационного обеспечения
- Регламентирующие документы в контроле исполнения
- Правила организации и форм контроля исполнения документов в организации
- Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа)
- Организация контроля за сроками исполнения
- Технологии организации контроля
- Алгоритм и Технология ведения контроля исполнения
- Сроки исполнения поручений и документов
- Формы реализации контроля
- Организация доставки документов исполнителям
- Постановка на контроль и доведение до исполнителя
- Использования средств коммуникации для передачи поручений руководителя
- Сопровождение и регулирование хода исполнения
- Снятие документа с контроля
- Переадресация другому исполнителю
- Анализ результатов Исполнения
- Типовые сроки исполнения документов
- Ведение срокового текущего и предупредительного контроля
- Проверка исполнения поручения руководителя в установленный срок
- Предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя
- Сроковая картотека. Учетные регистрационные формы, использование их для работы по контролю исполнения поручений руководителя
- Принципы работы со сроковой картотекой. Назначение и технология текущего и предупредительного контроля
- Работа с информацией по контролю, систематизация и представление информации в виде сводных документов.
- Современные средства сбора и обработки контрольной информации
- Методы и приемы ведения контроля
- Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов
- Правила и сроки отправки исходящих документов
- Фиксация исполнения поручений
- Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов
- Составление отчетов и аналитических справок о выполнении поручений и решений руководителя
Бельдова Мария Владимировна
преподаватель
Стаж работы в области делопроизводства и документоведения более 20 лет
-
Старший научный сотрудник ВНИИДАД (Всероссийского научно исследовательского института Документоведения и архивного дела)
ВНИИДАД- ведущий центр подготовки специалистов в области документоведения и делопроизводства. ВНИИДАД является единственным в России учреждением, занимающимся вопросами документационного обеспечения управления. В настоящее время занимается формированием стратегии развития документационного обеспечения управления.
- Один из авторов типовой инструкции по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти, Государственных стандартов по делопроизводству ГОСТ Р 6.30.2003г. и других нормативных документов и практических пособий по составлению и оформлению служебных документов и организационной работы с ними.
- Преподаватель отраслевого центра повышения квалификации Федеральной Архивной Службы.
- Преподаватель учебного центра ВНИИДАД
СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ
- Организация делопроизводства в компании;
- Оформление документов. Документирование;
- Деловая переписка. Правила составления деловых писем;
Среди клиентов:
- Правительство Москвы;
- ОАО Газпром, РАО ЕС;
- Администрация ХМАО;
- Администрация Республики Чувашии;
- Администрация Эвенкийского АО и др.
Стаж работы в области делопроизводства и документоведения более 20 лет
Старший научный сотрудник ВНИИДАД (Всероссийского научно исследовател...
Резюме преподавателя
Доронина Лариса Алексеевна
преподаватель
- Кандидат экономических наук,высококвалифицированный преподаватель, специалист в области документоведения
Регалии:
- Доцент кафедры документоведения и документационного обеспечения управления
- Заместитель директора института информационных систем управления
- Ведущий специалист в области документационного обеспечения управления
- Член национальной Ассоциации профессиональных секретарей и офис-менеджеров
- Член редакционного совета журналов «Кадровик», «Кадровое делопроизводство».
- Автор учебного пособия «Документоведение» (ГУУ, 2012) и соавтор учебного пособия «Документационное обеспечение управления: Практикум».
- Ведущий преподаватель учебного центра "Газпром" и Государственного координационного центра информационных технологий Минобразования России.
- Участник проектов по автоматизации документооборота компании IKT, компании IBS, компании Весть Мета-технологии.
Ведущий семинаров и тренингов в Центре Делового Развития «Профи-Карьера» :
- Организация и технология документационного обеспечения управления
- Документирование
- Организация и технология документационного обеспечения управления
- Информационные технологии управления персоналом
- Делопроизводство в кадровой службе
- Информационные технологии в службе ДОУ
- Электронный документооборот
- Электронный архив
- Административные системы и офисные технологии
- Корпоративные системы на основе решений SAP
- Архивоведение
Авторская деятельность:
Постоянный автор статей в журналах:
«Кадровик, кадровое делопроизводство»
«Хороший секретарь»
«Делопроизводство и документооборот на предприятии»
«Служба кадров и персонал»
"Справочник секретаря и офис-менеджера"
"Справочник кадровика"
"Делопроизводство"
"Секретарское дело"
"Управление персоналом"
"Служба кадров"
"Поиск: от проекта до ключа"
Награждена грамотой журнала «Кадровое дело» за активность в публикациях.
Кандидат экономических наук,высококвалифицированный преподаватель, специалист в области документоведения
Регалии:
Доцент кафедры документовед...
Резюме преподавателя
Зарипова Людмила Игоревна
преподаватель
- Эксперт-практик в сфере Документационного обеспечения управления.
- Зам. Зав. Отраслевого центра повышения квалификации ВНИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД)
- Руководитель центра дистанционного образования в сфере Делопроизводства и Документооборота и Секретариата Центра делового развития «Профи-Карьера»
Проводит семинары и мастер –классы по темам:
- Документирование организационно-распорядительных документов Делопроизводство и Документооборот
- Система контроля исполнения документов и поручений в организации
- Составление и оформление протокола собраний и совещаний
- Деловая переписка
- Кадровое делопроизводство
- Приведение в соответствие с требованиями профессиональных стандартов локальных нормативных актов работодателя
- Электронный документооборот
Преподавательская деятельность:
- Преподаватель Отраслевого центра повышения квалификации
- Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, опыт проведения корпоративных семинаров.
- Ст. преподаватель кафедры « Автоматизированные системы документационного обеспечения управления» Историко - архивного института РГГУОЦПК ВНИИДАД
Автор и ведущая вебинаров:
- В Центре повышения квалификации ВНИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД)
- Центре делового развития «Профи-Карьера»
- В издательстве Актион и МЦФР в вебинарах, организованных журналами "Современные технологии делопроизводства и документооборота" и "Справочник секретаря и офис-менеджера"
Авторская деятельность
- Автор практического пособия « Языковые особенности и принципы оформления текстов деловых бумаг»
-
Автор журналов « Делопроизводство» и « Делопроизводство и Документооборот на предприятии», Справочник секретаря и офис-менеджера»
Реализованные проекты
- Участие в разработке и внедрении автоматизированных систем документооборота ОАО «Газпром» и Медицинской академии им Сеченова
- Разработка управленческих документов, деловых писем отчетов для ОАО « Газпром»
Клиенты:
- Корпоративный институт ОАО « Газпром»
- Правительство Москвы (повышение квалификации для государственных и муниципальных служащих
- ОАО « Норильский никель»
- ОАО « Автоваз»
- ФГУП « Росэнергоатом»
- ФГУП « Почта России»
- УПДК МИД РФ и др.
Эксперт-практик в сфере Документационного обеспечения управления.
Зам. Зав. Отраслевого центра повышения квалификации ВНИИ документоведения и ар...
Резюме преподавателя
