Курс, семинар, тренинг Организация корпоративных мероприятий. Практикум по подготовке и проведению

Даты обучения

Продолжительность:
2 дня (16 часов)

Стоимость обучения:

22 500 р.
Записаться на курс
Добавить к сравнению

​Интенсив-курс по организации мероприятий с чистого листа: юбилей компании, тимбилдинг, конференция, награждение сотрудников, выставка, спортивные соревнования, День семьи, социальные акции. Всё для желающих профессионально готовить и проводить деловые и праздничные мероприятия, грамотно и эффективно использовать бюджет, взаимодействовать с подрядчиками и добиваться поставленных целей. Практические рекомендации и приемы эффективной работы на примере реальных кейсов.

Аудитория: руководители и специалисты компаний - менеджеры по персоналу и внутренним коммуникациям, менеджеры отдела маркетинга и рекламы, event-менеджеры, а также сотрудники агентств событийного маркетинга, желающие повысить свой профессиональный уровень.

Программа курса

  1. Виды и форматы мероприятий
  • Что такое мероприятие: для кого, с какой целью организуется, задачи мероприятия, какие существуют виды и форматы мероприятия
  • Внутренние и внешние
  • Корпоративные мероприятия и их разновидности (деловые, командообразующие, развлекательные)
  • Деловые - собрания акционеров, конференции, партнерские, награждения
  • Мероприятие для СМИ - в партнерстве с PR-специалистами
  • Командообразующие - игры, тренинги (активные, сюжетные, интерактивные, лесные, творческие и пр.)
  • Семейные, благотворительные, социальные
  • Развлекательные корпоративные мероприятия – юбилей, Новый год, «мужские и женские» праздники, Дни Рождения сотрудников, Детские праздники, Летние и Зимние, Спортивные и не очень

​2. ​Цели и задачи мероприятий

  • Цели корпоративных мероприятий
  • Корпоративные ценности и концепции мероприятий
  • Брифуем или пишем ТЗ
  • Тендеры, конкурсы
  • В поисках бюджетной планки

​​3. Партнеры и подрядчики

  • Партнеры и подрядчики - выбор, договора, оплата, контроль и стимуляция.
  • Агентства по организации - комплексные услуги, специализированные услуги (mice, квесты, командообразование, спортивные, творческие, интеллектуальные, базы артистов и пр.)
  • Фрилансеры - дизайнеры, проджекты, копирайтеры, режиссеры и пр.
  • Технические подрядчики - свет, звук, железо, генераторы, оборудование, шатры, прокатчики мебели, IT, и пр.
  • Артисты, ведущие, персонал, анимация. Звезды - прямая коммуникация
  • Кетеринг – виды услуг, возможности, особенности
  • Декораторы, флористы, пиротехника, шарики, сувенирка, полиграфия
  • Уборка, сервис
  • Площадки (концертные, дикие, гостиницы, пансионаты, парки, стадионы, рестораны). Разрешения и ограничения.
  • Транспорт - пароходы, автобусы, велосипеды, логистика и пр.
  • СБ, врачи, страхование, службы протокола
  • Администрации, полиция, пожарные
  • Нестандартное партнерство - полигоны, космодромы, базы
  • Ресурсы в сети, поиск, риски
  • Плюсы/минусы работы самостоятельно или с агентством


4. Подготовка и продажа проекта

  • Работа с брифом
  • Креативные изыскания, брейншторм, сценарий
  • Творческий сценарий и технический
  • Презентация - что внутри
  • Смета - определение позиций. Внутренняя и внешняя сметы, заметки на полях
  • Тайминг - основа, страховка и контроль
  • Презентация, смета, тайминг: Три "кита" в сборе - оценка и подготовка проекта к продаже
  • Работа с возражениями, корректировка, получение ОК
  • Готовность к запуску, предварительный подбор команды


5. Реализация

  • Предфинальный анализ - оценка, визуализация проекта, учет особенностей, детализация цепочек
  • Формирование команды, определение ответственных, распределение ролей. Контроль цепочек
  • Проектные документы (тайминг, скрипт реализации, технический сценарий, схема площадки, монтажные листы)
  • Приглашения, анонсы, превыезды, согласования
  • День проведения - специфика форматов
  • Подрядчики, партнеры, гости, участники
  • Финансовый контроль и корректировки (непредвиденные расходы и экономия)
  • Оценка эффективности, обратная связь

Преподаватели

Макушкин Дмитрий
бизнес-тренер

Образование:

  • Факультет истории и права ВолГУ
  • Курс практических занятий по ведению консультативных групп
  • Курсы и практики «Командообразование»
  • «Управление проектами»
  • «Эффективная презентация»

Профессиональный опыт:

с 1996 по 2001г копирайтер в РА «СИ-Про продакшн», ИД «Спид-инфо», Главный редактор отраслевого журнала; с 2001 по настоящее время непосредственное участие в разработке и организации event-мероприятий и btl-активностей. Работа в качестве КАМ «WOW Factory», КАМ «Mind Share», Group Account Director «UndergroundPro», Group Account Director «UnionLinx», директор по работе с клиентами «Greenfox AG», исполнительный директор агентства прямых коммуникаций «Премиум про».

Профессиональные компетенции:

  • Организация и реструктуризация операционной деятельности event-компаний.
  • Развитие бизнеса, в т.ч. стартапы: построение команды, построение организационной структуры, привлечение и развитие ключевых клиентов, формирование портфеля услуг, построение системы контроля проектов.
  • Руководство проектными командами: аккаунт директора, менеджеры проектов, технические специалисты, фрилансеры.
  • Руководство средними и крупными проектами в сфере коммуникаций от 50 до 1500 человек: региональные проекты, промо-туры, призовые акции; организация конференций, выставочной деятельности, деловых мероприятий, социальных проектов, специальных мероприятий (клиентские приемы, закрытые ужины, презентации продукта, спонсорские пакеты и др.),
  • Знание специфики подрядных организаций, работа со спикерами, службами протокола.
  • Разработка и внедрение систем мотивации, корпоративных ценностей, выстраивание внутренних коммуникаций.

Среди клиентов компании: «BAT/Dunhill», «Ehrmann», «Kimberly-Clark», «Motorola», «Nissan», «Nutricia», «Vertu», «Philips», «Балтика», «Билайн», ЗАО «Зарубежнефть», «Интеррос», «Крафт Фудс», «Кредит Европа Банк», «РЖД», «Банк Русский Стандарт», «Теле2», «Атомэкспо» и другие

Образование: Факультет истории и права ВолГУ Курс практических занятий по ведению консультативных групп Курсы и практики «Командообразование» «Уп...
Резюме преподавателя
Юрий Фомин
тренер-консультант

Образование: Режиссер театрализованных представлений и праздников, преподаватель специальных дисциплин / Кемеровский государственный институт культуры и искусств (1997г.); Менеджер организации / факультет «Экономика и инвестиции» Ленинградский государственный университет им. А.С.Пушкина (2010). Курсы повышения квалификации:  Googlе+Сбербанк=Школа бизнеса/Busines-klass.pro (М);  Центр образования «Элкод»/Контрактная система: порядок применения закона №44-ФЗ в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения гос. и муниципальных нужд (М);  Межрегиональный институт экономики и права при МПА «ЕврАзЭс» /Программы социального развития персонала: современные тенденции, инструменты реализации и оценка эффективности (СПб);  Институт культурных программ Комитета по культуре СПБ/Корпоративные мероприятия: инновации и качество;  Академия переподготовки работников искусства, культуры и туризма Министерства культуры РФ/ Технологии подготовки и проведения мероприятий СК общения» (М);  Корпоративный университет «Норильский никель»/»Корпоративная культура и эффективная работа в команде»; «Современные технологии в управлении персоналом производственных компаний»;  Межрегиональный центр повышения квалификации СПБ Гос. Университета технологии и дизайна /Организация системы социального развития персонала;  Корпоративный университет Норильского никеля/«Личная эффективность HR»  Академия переподготовки работников культуры и искусств/Технологии СКП. Профессиональный опыт:  Руководитель Управления комплексных проектов / Московский образовательный комплекс «Воробьевы горы»;  Режиссер, Руководитель отдела фестивальных программ /Московский Дом научно-технического и художественного творчества;  Руководитель отдела по работе с целевыми группами персонала Управления внутренних коммуникаций /ЗФ ОАО «ГМК «Норильский никель»;  Преподаватель по режиссуре и актерскому мастерству, продюсированию СКП /Московский государственный университет культуры и искусств;  Лауреат Всероссийской премии «Грани театра масс» Союза театральных деятелей России;  Награждён Орденом М.Т. Калашникова 1 степени за патриотическое воспитание молодежи.  Бизнес-тренер с 2005 г.

Образование: Режиссер театрализованных представлений и праздников, преподаватель специальных дисциплин / Кемеровский государственный институт куль...
Резюме преподавателя

Даты и места проведения

Москва, м. ВДНХ, Проспект Мира, дом 150

Похожие курсы

Посмотреть все похожие курсы

Мы бесплатно подберем для Вас подходящие курсы.

 Подборка курсов на e-mail