Курс, семинар, тренинг Эффективный Документооборот. Система контроля исполнения документов и поручений

Программа семинара составлена в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией»,  утвержденным Приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года № 276 н .
 

В результате посещения семинара участники:
Знают

• Правилами и регламенты организации документооборота в компании
• Технологию работы с документацией, принципы работы со входящими, исходящими и внутренними документами
• Правила обработки основных документопотоков
• Организацию и формы контроля исполнения документов в компании;
• Назначение и технологию текущего и предупредительного контроля
• Алгоритм и Технологию ведения контроля исполнения

Умеют

• Применять технологию работы с документацией
• Организовывать работу с документопотоками организации и схему документооборота
• Определять показатели и методы обследования системы документооборота в организации
• Контролировать прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа)
• Организовывать работу по эффективному контролю исполнений и поручений в организации
• Знакомятся с опытом накопленным ведущими российскими и зарубежными компаниями,
• Находят решения, которые нужны вашей компании в данный момент,
• Получают консультацию от ведущих экспертов в области делопроизводства и документооборота

Целевая аудитория:
• руководители и специалисты служб ДОУ,
• работники канцелярий, архивов, секретариата,
• помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота,
• все заинтересованные специалисты
 

В программе:
• Документооборот в структуре организации управления
• Задачи службы ДОУ в системе управления и контроля в организации
• Организация информационно-поисковых систем и контроля исполнения документов
• Формы и технологии реализации контроля

По окончании семинара слушатели получают сертификат об участии.
У нас действует накопительная система посещения семинаров , которая суммирует Сертификаты об участии в семинарах и позволяет, при прохождении суммарно более 24 часов обучения в нашем центре получить Удостоверение о повышении квалификации.

 

Документооборот в структуре организации управления
• Понятие документооборота, его отличие от делопроизводства
• Регламентация документооборота в организации
• Принципы и правила организации документооборота
• Функции службы ДОУ в организации документооборота
• Роль службы ДОУ в организации документооборота

Работа с документопотоками организации
• Правила обработки основных документопотоков
• Схемы документооборота
• Внутренний документооборот
• Внешний документооборот
• Схемы и технологии работы с документацией
• Порядок работы с документами
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
• Принципы работы со входящими, исходящими и внутренними документами
• Показатели эффективности документооборота
• Прием и первичная обработка входящих документов
• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые
• Регистрация входящих документов
• Обработка и отправка исходящих документов
• Формы регистрации документов: достоинства и недостатки
• Показатели документооборота
• Методы обследования документооборота

Система контроля в организации
• Понятие контроля и его виды
• Задачи службы ДОУ в системе управления и контроля в организации
• Организация контроля по существу вопроса
• Организация контроля за сроками исполнения
• Технологии организации контроля в организации
• Общие требования к срокам исполнения документов и контрольным функциям службы документационного обеспечения
• Регламентирующие документы в контроле исполнения
• Правила организации и форм контроля исполнения документов в организации
• Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа)