Курс, семинар, тренинг Кадровое делопроизводство. Актуальные изменения в законодательстве 2022 г.

Даты начала обучения

Продолжительность:
3 дня (24 часа)

Стоимость обучения:

33 100 р.

Добавить к сравнению

Приглашаются:

  • Руководители и сотрудники службы персонала, отдела кадров, отдела труда, помощники руководителей по работе с персоналом и все сотрудники, занимающиеся разработкой и ведением кадровых документов.

В ходе мероприятия Вы получите:

  • Обобщение теоретических основ знания нормативно-правового регламентирования кадрового делопроизводства.
  • Знания документов входящих в информационно-документационную кадровую систему.
  • Навыки по составлению и оформлению кадровых документов, а также методики их разработки.
  • Навыки разработки номенклатуры дел и организации документооборота в кадровом органе.

В стоимость мероприятия входит:

  • Комплект авторских материалов.
  • Удостоверение о повышении квалификации в объёме 30 часов

Формат обучения:

  • Очное с присутствием в центре повышения квалификации в г. Санкт-Петербург.

В нашем центре предусмотрена гибкая система скидок:

  • Зарегистрируйтесь и оплатите обучение за 30 дней до начала обучения и получите скидку 10%
  • Зарегистрируйтесь и оплатите обучение за 45 дней до начала обучения и получите скидку 15%
  • При участии 2-х специалистов и более от одной организации предоставляется скидка в размере 7%.

Программа курса

Модуль 1. Актуальные вопросы организации кадрового делопроизводства. Правовые аспекты документирования работы с персоналом организации

Актуальные изменения трудового законодательства 2021-2022 гг.

  • Законодательство Российской Федерации в сфере труда и трудовых отношений. Трудовой кодекс Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регламентирующие кадровое делопроизводство.
  • Работа с персональными данными с учетом изменений. Порядок оформления письменного согласия на обработку и распространение персональных данных.
  • Изменения в ТК РФ.
  • Новая редакция Трудового кодекса РФ в области охраны труда с 1 марта 2022 года. Какие действия необходимо предпринять работодателю в связи с изменениями в законодательстве и в какие документы организации внести изменения.

Построение эффективной системы кадрового делопроизводства

  • Новые правила приёма на работу и увольнения работников в 2022 году.
  • Порядок заключения трудового договора. Документы, предъявляемые работником при трудоустройстве.
  • Отличия трудового договора от гражданско-правового договора.
  • Применения профессиональных стандартов в кадровой политике организации.
  • Правила оформления испытательного срока. Организация проведения испытания работника.
  • Локальные нормативные акты, определяющие порядок проведения испытания. Правовые последствия прохождения работником испытания.
  • Срочный трудовой договор. Условия заключения срочного трудового договора.
  • Виды срочных трудовых договоров. Правила предоставления отпусков при срочном трудовом договоре.
  • Оформление совмещения (увеличения объёма работ, расширения зоны обслуживания, замещения временно отсутствующего работника) и совместительства -основные отличия.
  • Понятие локальных нормативных актов, их классификация и содержание. Правила оформления первичных учетных кадровых документов.
  • Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми, инвалидами.
  • Новые правила привлечение к сверхурочной работе, к работе в ночное время, работе в выходные и праздничные дни, а также направление в командировки льготных категорий работников.
  • Утверждены предельно допустимые нормы нагрузок для женщин при подъеме и перемещении тяжестей вручную с 1 марта 2022 года.
  • Новый порядок расчета больничных, «декретных» и иных пособий с 2022 года.
  • Как составить, чтобы минимизировать риски работодателя. Как составить положение о премировании и депремировании.
  • Порядок выплаты премии при увольнении: как обеспечить работодателю максимальную возможность действий по выплате (не выплате премии). Внесение изменений в трудовой договор в связи с изменениями законодательства.
  • Поощрения работников. Виды поощрений. Положение о поощрении работников.
  • Дисциплинарные взыскания. Виды взысканий. Порядок применения и оформления дисциплинарных взысканий. Снятие дисциплинарных взысканий.
  • Аттестация персонала организации: цели, задачи аттестации. Положение о проведении аттестации: порядок разработки, согласования, утверждения. Документирование аттестации. Исполнение решений по результатам аттестации.
  • Увольнение работника по собственной инициативе, по соглашению сторон, по истечении срочного трудового договора; обстоятельствам, не зависящим от воли сторон; инициативе работодателя.
  • Нюансы применения новых норм законодательства.
  • Правовое регулирование и оформление увольнения: сложные ситуации. Как подтвердить правомерность увольнения за прогул; появление в состоянии опьянения; можно ли оспорить увольнение по соглашению сторон и пр. (развенчиваем распространенные мифы с анализом судебной практики).
  • СОУТ-каковы сроки проведения, стороны и порядок ее проведения. Трудовые гарантии лицам, которым по результатам СОУT установлены вредные и (или) опасные условия труда.

Иностранные работники

  • Иностранные работники. Постоянно и временно проживающие иностранцы: общие положения. Особенности работы визовых иностранцев и безвизовых временно пребывающих иностранцев.
  • Оформляем на работу и увольняем иностранцев.
  • Взносы и НДФЛ с выплат в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства.
  • Кто такие «иностранные» граждане и лица без гражданства.
  • Кто является постоянно и временно проживающим на территории РФ.
  • Правовой статус иностранных граждан в РФ.
  • Порядок привлечения и оформления документов для визовых временно пребывающих граждан.
  • Документы и порядок оформления патента для безвизовых временно пребывающих граждан.
  • Особенности налогообложения и исчисления взносов с выплат в пользу граждан ЕАЭС, Украины, на патенте и высококвалифицированных иностранных граждан.
  • Особенности оформления на работу иностранных граждан.
  • Особенности заключения трудового договора с иностранными гражданами, отстранение иностранцев от работы, увольнение иностранцев.

Внутренний аудит кадровых документов

  • Алгоритм проведения внутреннего аудита кадровых документов.
  • Определение отсутствующих локальных нормативных правовых актов, наличие которых обязательно.
  • Оценка правильности оформления и ведения кадровой документации, анализ соответствия локальных нормативных правовых актов требованиям трудового законодательства.
  • Выявление нарушений, ошибок или несоответствий требованиям закона в оформлении, систематизации и хранении кадровой документации.
  • Оформление результатов внутреннего аудита кадровых документов.

Модуль 2. Электронный документооборот в сфере трудовых отношений

Новые статьи в ТКРФ 22.1-22.3 «Электронный документооборот в сфере трудовых отношений» (федеральный закон от 22.11.2021 N 377-ФЗ).

  • Какие плюсы и минусы нововведений, что необходимо знать и как подготовиться к этому.
  • Порядок ведения кадрового электронного документооборота.
  • Основные положения ЛНА о введении ЭДО, что должно содержать Положение об электронном документообороте.
  • Документы обязательные для ведения на бумажном носителе.
  • Ведение кадрового документооборота в ЭДО работодателя или на портале «Работа в России».
  • Особые положения по обмену документами в электронном носителе, между сторонами трудовых отношений, при наступлении форс-мажорных обстоятельств.
  • Как организовать работу по переходу на электронный кадровый документооборот и что прописать в дополнительном соглашении с работником.

Электронные трудовые книжки (ЭТК)

  • Практические вопросы переходного периода.
  • Электронный СНИЛС (ФЗ от 01.04.2019 №48-ФЗ, ПП РФ от 13.06.2019 №335п): новые правила постановки на учет, подтверждение присвоения СНИЛС, предоставление работодателю.
  • Какие сведения должен передать работодатель в ПФР? Новая ст. 66.1 (ФЗ от 16.12.2019 N 439-ФЗ).); порядок и сроки предоставления, выдача работнику ЭТК «на руки».
  • Способы «подтверждения» трудового стажа работника.
  • Интегрирование ЭТК с ГИС.
  • Новые правила ведения и хранения ЭТК: новый приказ Минтруда об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек (проект).
  • Административная ответственность работодателя за нарушения порядка ведения ЭТК.
  • Алгоритм действий работодателя при переходе на электронные трудовые книжки (ЭТК).

Персональные данные работника при ведении кадрового ЭДО

  • ЛПА, регламентирующие работу с ПД; типовые формы документов; уведомление об обработке; согласие на обработку (нюансы оформления); перечень лиц с полным и ограниченным доступом; установление порядка доступа; порядок хранения и передачи третьим лицам.
  • Уничтожение ПД по окончанию обработки/достижению цели.
  • Кого можно уволить за разглашение ПД? Есть ли риск для работников кадровой службы быть уволенными «по статье»?
  • Административная и дисциплинарная ответственность за нарушения законодательства, регламентирующего вопросы использования персональных данных.

Модуль 3. Дистанционная работа

Дистанционная работа: организация, документальное оформление, оплата

  • Новый закон «О внесении изменений в ТК РФ в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях». ФЗ от 16.12.2019 № 439-ФЗ.ФЗ от 24.04.2020 N 122-ФЗ «О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой», Приказ Минтруда России от 14.05.2020 N 240н.
  • Отличие дистанционного труда от надомного.
  • Порядок оформления перевода работников на дистанционный труд и работу на дому.
  • Заключение дополнительных соглашений к трудовому договору.
  • Рабочее время. Распространение ПВТР на работника. Охрана труда.
  • Компенсация затрат.
  • Особенности работы и оплаты труда удаленных работников.
  • Оплата труда работников на «удаленке». Возможные трудовые споры.
  • Расторжение трудового договора с удаленным работником. Дополнительные основания увольнения (п.1 ст. 312.5 ТК РФ).
  • Основные нарушения при увольнении дистанционного работника.
  • Сложные вопросы трудовых дистанционных отношений.
  • Электронная подпись. Кто за нее платит и как можно ли без нее обойтись.
  • Возможен ли вариант с посещением офиса и как его правильно оформить? Оцениваем риски.
  • Как осуществить перевод сотрудника с обычного режима на дистанционный. Примеры документов.
  • Дополнительное соглашение: что нужно в нем предусмотреть.
  • Судебная практика по дистанционной работе.
  • Управление дистанционными сотрудниками. Организация удаленной работы.
  • Оборудование рабочих мест, программное обеспечение, постановка задач и контроль их исполнения.
  • Календарное и ресурсное планирование, расчет трудозатрат.
  • Контроль работы и использования рабочего времени дистанционными работниками.
  • Методические рекомендации Министерства труда.
  • Документы Роспотребнадзора: обязанности работодателя.

Модуль 4. Проверки ГИТ

Что проверяет трудовая инспекция? Актуальные изменения трудового законодательства: на что обратит внимание инспектор

  • Государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства.
  • Виды проверок (выездное обследование, инспекционный визит. Проведение выездной проверки только в исключительных случаях.), основания и порядок проведения (периодичность, алгоритм проведения, продолжительность — срок проведения документарной и выездной проверок не будет превышать 10 рабочих дней.). Полномочия и компетенции должностных лиц, проводящих проверку.
  • Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями — Мониторинг вместо плановых проверок. Проведение мониторинга на условиях соглашения между Работодателем (контролируемым лицом) и ГИТ (контролирующим органом). Он может проводиться при помощи дистанционных технических средств, работающих в автоматическом режиме.
  • Онлайн Инспекция РФ — Электронный инспектор.
  • Типичные ошибки работодателей, приводящие к нарушению трудового законодательства, прав, на что обратить внимание.
  • Права и обязанности работодателя в ходе проверки.
  • Документы, подлежащие проверке инспектором.
  • Результаты проверки: сроки, документы, оформляемые по итогам проверки.
  • Обжалование действий, решений трудовой инспекции: основания, сроки.
  • Ответственность работодателя, руководителя организации и работников кадровой службы за нарушения требований трудового законодательства: какие санкции (штрафы) может применить инспектор и оценка их рисков.
  • Важные изменения трудового законодательства, что в первую очередь проверят инспектора в новом году 2022 году: МРОТ 2022, индексация и осуществление выплаты заработной платы, трудовые договора, медицинские осмотры, охрана труда.
  • Новое Положение о надзоре за соблюдением требований Трудового законодательства с 23.07.2021 (Постановление Правительства РФ от 21.07.2021 N 1230), изучаем порядок проведения и плюсы/минусы для работодателя. Профилактический визит и Рейдовый осмотр — современная замена плановых и внеплановых проверок.

Преподаватели

Информация предоставляется по запросу.

Даты и места проведения

Даты начала обучения не определены.

Мы бесплатно подберем для Вас подходящие курсы.

 Подборка курсов на e-mail
Пользуясь нашим сайтом, вы соглашаетесь с тем, что мы используем cookies  🍪