Курс, семинар, тренинг Организационная структура компании. Организационный дизайн. Оптимизация системы управления

День первый

Начало. Представление участников. Правила проведения семинара.

Оптимизация организационной структуры Компании предполагает последовательное выполнение следующих шагов:

• Диагностика действующих структур организации (организационной, функциональной, информационной, кадровой).
• Реорганизация бизнес-процессов (направлений деятельности).
• Реорганизация ключевых функций управления.
• Реорганизация структуры управления компанией.
• Обучение персонала.
• Внедрение изменений.

1. Построение организационной структуры

• Системный подход к построению эффективного предприятия.
• Взаимосвязь стратегии с организационной структурой.
• Базовые варианты организационных структур.
• Эволюция оргструктур в зависимости от стадии развития компании.
• Типовые недостатки и проблемы оргструктур российских компаний.

2. Организационная структуризация и диагностика компании

• Структурно-функциональная неупорядоченность и ее проявления.
• Идентификация бизнес-процессов и функций.
• Описание организационной структуры и распределения ответственности.
• Разработка органиграмм и матриц ответственности.
• Диагностика состояния организационной структуры.

3. Техники анализа и оптимизации организационной структуры

• 4 уровня оптимизации организационной структуры.
• Оптимизация горизонтальных и вертикальных взаимодействий в организационной структуре.
• Оптимизация взаимодействия с внешней средой и человеком.
• "Настройка" организационной структуры под разработанную стратегию.
• Базовые варианты реструктуризации.

4. Оптимизация горизонтальных взаимодействий в оргструктуре

• Как правильно распределить ответственность в компании за выполняемые процессы и функции.
• Оптимизация верхнего и нижнего уровней оргструктуры.
• Функциональные, продуктово-рыночные и матричные типы организационных структур.
• Процессные, проектные и смешанные организационные структуры.
• Преимущества и недостатки.
• Области применения.
• Методы, основные инструменты и примеры оптимизации организационных структур.
• Настройка системы прав и ответственностей.
• Измерение, анализ и повышение качества ответственности.

Подведение итогов первого дня работы на семинаре

День второй

5. Построение вертикальной иерархии в организационной структуре

• Уровни организационной структуры компании.
• Вертикальное распределение ответственности.
• Норма управляемости.
• Плоские и иерархические структуры.
• Оптимизация масштаба управления.
• Оргструктурные пропорции.
• Оптимизация вертикальной иерархии.
• Как наладить эффективную систему управления и контроля, избежав чрезмерной бюрократии.

6. Ресурсное планирование и оптимизация численности персонала структурных подразделений

• Каскадирование стратегический целей и разработка ключевых показателей деятельности структурных подразделений – KPI (d ).
• Разработка операционных норм работы подразделений.
• Наблюдение, фотография рабочего дня и тайм-функциоанльный анализ.
• Ресурсное планирование и оптимизация численности персонала.
• Измерение и повышение индекса гибкости подразделений – UNV .

7. Разработка организационных регламентирующих документов

• Выбор степени гибкости и формализации при построении оргструктуры.
• Правильный подход к разработке и внедрению структурных регламентов.
• Как разработать Положение об оргструктуре, Положения о подразделениях и Должностные инструкции?
• Применение технологий бизнес-инжиниринга для разработки регламентов.
• Контроль выполнения должностных обязанностей и организация обратной связи через систему контроля и мотивации.

8. Организация проекта по оптимизации оргструктуры. Практические приемы управления изменениями

• Правильная технология реализации проекта по оптимизации оргструктуры.
• Где могут быть подводные камни и как их обойти?
• Основные приемы и мероприятия по уменьшению сопротивлений.

Ответы на вопросы. Подведение итогов.

! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.

! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.

Методы и формы работы

Занятия проходят в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников семинара. Выполняются практические упражнения, поиск совместного решения актуальной проблемы представителей группы. В работе используются: слайды, кейсы, тематические примеры. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие основных факторов, с которыми они могут столкнуться на работе. Используются работа в малых группах, мозговой штурм. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

Стрелец Екатерина

Специалист по курсу «Управление государственными и муниципальными заказами», свидетельства о ежегодном повышении квалификации в области размещения государственного заказа с 2010г. по настоящее время. Аккредитованный преподаватель, консультант, эксперт-практик. Опыт практической работы в сфере государственных закупок, в области «государственное и муниципальное управление» – 5 лет. Опыт преподавательской деятельности, связанной с разработкой и проведением тематических семинаров в сфере государственных закупок, государственного и муниципального управления - 7 лет. Образование: СПб Государственный Университет экономики и финансов, факультет ФФК и МО, квалификация - экономист по специальности «финансы и кредит», специализация «налоги и налогообложение»; Президентская программа подготовки управленческих кадров ИНЖЭКОН, Диплом профессиональной переподготовки "Управление стоимостью бизнеса"; СПб Государственный Университет Сервиса и Экономики, Аспирантура; ряд курсов «Управление государственными и муниципальными закупками».Диссертация на тему «Государственное и муниципальное управление» СПбГЭУ, Институт ГУСЭ. Профессиональная деятельность: Начальник отдела государственного заказа государственного бюджетного учреждения – 2 года; Консультант по вопросам контроля госзакупок органами ФАС – 3 года; Начальник отдела госзакупок строительной компании – 1 год. Соавтор публикаций в журнале Управления Федеральной антимонопольной службы по Санкт-Петербургу «Конкуренция и рынок». Опыт преподавательской деятельности: СПб государственный университет сервиса и экономики, Преподаватель (более 25 дисциплин); Кафедра «Менеджмент таможенного и страхового сервиса»; Кафедра «Бухгалтерский учет и аудит»; СПб государственный инженерно-экономический университет, Ассистент кафедры «Государственное и муниципальное управление». Опыт работы в бизнесе: Начальник отдела госзакупок, Заместитель генерального директора по развитию строительной компании «Ареал-С» (по наст. время); Генеральный директор ООО "СТЦ" Дом Хоккея; Заместитель генерального директора ООО "Тессера Групп"; Заместитель генерального директора по производству ООО "Леда-пром"; Главный бухгалтер, юрист ООО "ЭКРОС-ПЛАСТ"; специалист ЗАО "НПО ЭКРОС"; Старший экономист налогового отдела ОАО "Светогорск". Опыт руководства: коллектив от 50 человек. Специализация: «Государственная и муниципальная служба. Организация работы с персоналом»; «Обучение госзакупкам. Государственные закупки. Корпоративные закупки»; «Обучение по 44-ФЗ. Семинар для поставщиков. Семинар для заказчиков»; «Обучение по 223-ФЗ»; «Тендер-менеджер»; «Электронные аукционы», «Тендеры в строительстве»; «Делопроизводство, документооборот и кадровое делопроизводство в государственных и муниципальных учреждениях»; «Системы оплаты труда в государственных, муниципальных учреждениях»; «Некоммерческая организация. НКО»; «Протокольная служба в работе государственных и муниципальных учреждений»; «Управленческий учет в системе управления муниципальным предприятием».

Даты начала обучения не определены.