Курс, семинар, тренинг MS OUTLOOK. Базовый курс. MS OUTLOOK как инструмент управления временем и календарного планирования

1. Введение в Outlook

• Создание учетной записи электронной почты.
• Интерфейс программы.
• Настройка рабочей области Outlook.

Тренировочные упражнения по теме

2. Управление контактами

• Сохранение и изменение контактной информации.
• Создание списка рассылки.
• Создание электронной визитной карточки.
• Различные представления контактной информации.
• Быстрый поиск контактной информации.
• Печать контактной информации.

Тренировочные упражнения по теме

3. Работа с почтой

• Создание и отправка сообщений. Адрес сообщения. Копии сообщения. Черновик сообщения.
• Оформление текста сообщения. Использование бланка. Создание подписи.
• Вложения сообщений.
• Ответ на сообщение и пересылка сообщений.
• Печать сообщений.
• Управление сообщениями. Сортировка сообщений. Создание отметок для сообщения. Организация сообщений.

Тренировочные упражнения по теме

4. Работа с календарем. Встречи. События. Собрания.

• Отображение различных представлений календаря.
• Планирование встреч, событий, собраний. Повторяющиеся события.
• Приглашение на собрание. Ответ на приглашение.
• Печать календаря.
• Работа с несколькими календарями.

Тренировочные упражнения по теме

5. Отслеживание задач

• Отображение различных представлений задач.
• Создание и обновление задач.
• Назначение задач.
• Удаление задач из списка задач.
• Создание задачи или встречи из сообщения.

Тренировочные упражнения по теме

6. Заметки. Дневник

• Создание заметки.
• Просмотр и редактирование заметки.
• Ведение дневника событий.

Тренировочные упражнения по теме

7. Настройка программы

• Настройка отправки и получения сообщений. Уведомление о доставке и прочтении письма.
• Автоматическая организация входящих сообщений. Создание личных папок. Создание правил для сообщений.
• Архивирование сообщений. Создание резервной копии папок Outlook.

Тренировочные упражнения по теме

Подведение итогов работы на семинаре

Формы работы

Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.

! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индив. формате, в форме вебинара.

Субботин Андрей

Является обладателем Гран-при конкурса «Преподаватель года - 2010» в системе СПО Санкт-Петербурга, организованного Комитетом по науке и высшей школе Санкт-Петербурга. Имеет опыт педагогической и организационной деятельности, работа в ВУЗе и ССУЗах Российской Федерации. Опыт профессиональной деятельности включает работу преподавателем (с 2005 года), руководителем предметной выпускающей комиссии (кафедры), методистом. Имеет опыт разработки учебных программ и методических материалов в соответствии со стандартами нового поколения. Имеет опыт подготовки и участия в образовательной конференции-выставке «Юность Большой Волги». Принимал участие во внедрении системы дистанционного обучения (ДО) и системы управления учебным процессом. Проведение корпоративных тренингов, практикумов и семинаров по заказу: ООО «Скартел» (Yota), концерна «NokianTyres», гранд-отеля «Европа», транспортной компании «ТрансКонтейнер», компании «Amcor», ЗАО «Клинкманн», компании «Комплит», ОАО «Леноблгаз» и др.. Высшее техническое образование. Специализация: проведение тренингов по продуктам Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook (базовые и углубленные курсы, русский и английский интерфейсы).

Даты начала обучения не определены.