Целевая аудитория: руководители и сотрудники, испытывающие потребность в более эффективном использования и распределении времени, осознающие необходимость повышения личной эффективности и желающие освоить инструменты самомотивации и предупреждения эмоционального выгорания.
Длительность – 2 дня (10:00 – 18:00)
Цели:
- повысить личную и профессиональную эффективность
- выработать навыки эффективного использования времени
- осознать место и роль личных целей в системе целей компании
- освоить инструменты гибкого планирования
- предупредить опасность эмоционального выгорания
- освоить инструменты самомотивации
Тренинг также позволит участникам:
- добиться лучших результатов с оптимальным использованием ресурсов;
— скорректировать поставленные деловые цели;
— определить причины потерь времени и наметить план действий по улучшению ситуации;
— эффективно организовать свое рабочее время;
— правильно расставить приоритеты выполнения задач;
— скорректировать систему планирования
Программа тренинга:
Тема 1. Личная эффективность и управление временем
- Уникальность временного ресурса. Мы все равны перед временем: ограниченность, невосполнимость, относительность
- Разные подходы к планированию и использованию времени
- Направления, связанные с временным ресурсом – расстановка приоритетов, мотивация и самомотивация, постановка целей
- Основные ошибки при планировании времени
- Полезные и вредоносные убеждения про время
Тема 2. Расстановка приоритетов — основа эффективного использования рабочих ресурсов
- Матрица Эйзенхауэра, как инструмент планирования
- Как избежать состояния постоянной спешки с помощью расстановки приоритетов
- Как определить то, что мы можем делегировать, а что нет
- Почему мы попадаем в «ловушку» поглотителей времени и как этого избежать?
Тема 3. Как включать внутреннюю мотивацию
- Какие цели естественным образом включают внутреннюю мотивацию
- Внутренный саботаж как индикатор неправильной цели или пути ее достижения
- Критерии истинности целей
- Взаимосвязь желаний и целей
- Колесо баланса как инструмент выбора приоритетного направления движения
Тема 4. Инструменты усиления целей
- Как правильно поставить цели? Критерии SMART при постановке целей
- Конвертация своих целей по системе SMART
- Методы разглобализации крупных задач
- Особенности планирования небизнесовых целей
Тема 5. Профилактика выгорания и дополнительные инструменты внутренней мотивации
- Использование якорей для эффективного использования времени
- Техники преодоление и последствий стресса
- Техники предотвращения стрессов.
- Техники работы со стрессом.
Тема 6. Инструменты и алгоритмы планирования
- Разделение «жестких», «гибких» и «бюджетируемых» задач
- Понятие «кайрос» и «хронос», гибкое планирование по «кайросам»
- Технология — год, месяц, неделя, день
- Использование результатно -ориентированный список задач
Тема 7. Техники работы с информацией
- Техники фильтрации, хранения и оперативного перемещения информации
- Секреты оптимизации документа оборота в организации
- Зоны хаоса и порядка
- Доски контекстного планирования
- Варианты использования mind management
Тема 8. Разработка Action Plan. Выработка плана по выходу на новый уровень взаимоотношений со временем.
Используемые средства:
- моделирование типичных и наиболее проблемных ситуаций в общении;
- выполнение специальных упражнений и заданий;
- обсуждение конкретных проблем участников тренинга.
Наш телефон: 8(495)228-09-71
Более подробно на нашем сайте: http://www.training-partner.ru/treningi/lichnaya-effektivnost-trening.html
