Курс, семинар, тренинг Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство

По окончании тренинга участники получают сертификат и бонусную карту

Значение документа и документооборота для любой организации трудно переоценить. Правильно поставленное кадровое делопроизводство позволяет избегать значительных штрафов при проверках контролирующими органами. Вопросы, связанные с трудовыми отношениями в организации, одни из наиболее сложных в правоприменительной практике. На семинаре дается практическое решение конкретных вопросов и задач работы с персоналом, рассказывается просто о сложных вопросах трудового права. Материал семинара основан на практическом опыте автора — государственного инспектора по труду

• получить навыки системной организации кадрового делопроизводства с учетом норм действующего трудового законодательства РФ
• получить перечень документов, обязательных для ведения в организациях, алгоритм оформления кадровых процедур
• рассмотреть правовые решения спорных вопросов действующего законодательства
• рассмотреть законодательные требования при оформлении, изменении и расторжении трудового договора
• рассмотреть правовые аспекты увольнения
• оценить свои риски при проведении инспекционных проверок

Лекция, круглый стол, групповые дискуссии, анализ трудных случаев из практики участников

День 1. Правовое регулирование трудовых отношений. Трудовое законодательство, сложные вопросы применения

Трудовой договор. Оформление, изменение. Типичные ошибки и судебная практика

• Трудовой договор или гражданско-правовой. Ограничения и риски применения ГПД. Типичные ошибки в оформлении. Судебная практика признания трудовых отношений при формально составленных ГПД. Типичные ошибки, приводящие в суд после налоговых проверок
• Срочные и бессрочные договора. Сроки трудовых договоров. Ограничения заключения «срочных» договоров. Особенности срока трудовых отношений с совместителями. Особенности оформления трудовых договоров с руководителями
• Обязательные условия. Общий порядок внесения изменений в трудовой договор, варианты, ограничения, типовые нарушения. Временные и постоянные изменения
• Переводы и перемещения работников на другую работу. Добровольность работника и административные права работодателя. Легитимный документооборот увольнения при несогласии или невозможности перевода
• Варианты оформления и изменения трудовых отношений при реорганизации. Изменения должностных инструкций, переводы увольнением, сокращение штата, увольнение руководителей при смене собственника, слияние и раздeление структурных подразделений. Правовой и психологический аспекты
• Договора о материальной ответственности, обучении и неразглашения коммерческой тайны

Ответственность работодателя и трудовые споры

• Дисциплинарная ответственность. Особенности оформления дисциплинарных взысканий. Документы, наделяющие полномочиями расследовать факты нарушения дисциплины
• Материальная ответственность. Судебная практика взыскания ущерба в полном объеме. Взыскание затрат на дорогостоящее обучение
• Административная и уголовная ответственность. Проверки Государственной инспекции труда. Минимизация рисков обращения работников в надзорно-контрольные органы. Практика «отзыва заявлений». Особенности перекрестных проверок по вопросам, связанным с трудовыми отношениями (налоговая, Роскомнадзор, Ростехнадзор, др.) с учетом изменений ФЗ «О персональных данных». Ограничения получения информации о работнике из сторонних организаций
• Предупреждение конфликтов, приводящих к обращениям граждан в надзорно-контрольные органы. Этика поведения специалистов HR при спорных и конфликтных ситуациях

Практика:
Кейс «Сложные случаи увольнения за прогул, за нахождение в алкогольном состоянии и другие»
Обзор уникальных случаев взыскания крупных сумм по нарушению сроков выплаты заработной платы согласно ст. 236
Обзор часто встречающихся нарушений административной и уголовной ответственности сотрудниками

Особенности увольнения сотрудников

• Основания увольнения. Легитимный документооборот. Риски и типичные ошибки
• Увольнение «по собственному желанию» — формулировка не из Трудового кодекса
• Взаимодействие с профсоюзами

Практика:
Обзор новой судебной практики по вопросам расторжения трудовых договоров по инициативе работодателя
Ответы на вопросы участников, практические рекомендации

День 2. Кадровое делопроизводство и документооборот

Кадровый документооборот и ведение учета кадров

• Требования к оформлению документов
• Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом
• Разработка должностных инструкций, как инструмент управления работниками
• Конфиденциальность в работе с персональными данными работника
• Единая система кадрового учета. Номенклатура дел
• Методы учета движения кадров. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением
• Ошибки при ведение кадрового учета, обеспечение требований ГОСТа
• Ответственность и организация при ведении табельного учета
• Отчетность. Порядок составления и ведения установленной отчетности

Практика:
Технология проведения аудита работы кадровой службы

Локальные нормативные акты и должностные инструкции

• Обязательные и рекомендуемые ЛНА. Статус графика отпусков и штатного расписания. Риски при подписи с формулировкой «ознакомлен»
• Особенности утверждения, согласования и ознакомления под роспись ЛНА
• Взаимосвязь штатного расписания и должностных инструкций. Должностная инструкция как неотъемлемая часть трудового договора. Ответственность за выполнение отдельных трудовых функций, регламентируемых в локальных нормативных актах. Современный формат должностной инструкции

Острые вопросы в кадровом документообороте

• Документооборот приема. Особенности оформления документов с генеральными директорами нескольких компаний. Особенности оформления на работу иностранцев, инвалидов, несовершеннолетних. Кому нельзя отказать в приеме на работу. Документооборот легитимного отказа
• Испытательный срок. Оценка исполнения трудовых обязанностей. Оформление заработной платы новичка на испытательном сроке ниже «ключевого сотрудника». Варианты схем. Кому не устанавливается испытательный срок. Легитимный документооборот увольнения работников, не прошедших испытательный срок. Адаптация — как фильтр корпоративной культуры. Судебная практика «неприменимости» ст. 71
• Трудовая книжка. Типичные ошибки оформления. Страховой стаж и периоды работы, споры при их несовпадении
• Отпуска. Виды, оформление графика, приказов, заявлений, отзывов из отпуска. Льготные категории по времени предоставления отпуска. Особенности оформления отпусков льготным категориям работников. Спорные вопросы предоставления отпуска новым сотрудникам. Больничный во время отпуска. Перенос отпуска. Какие части и каких отпусков можно получить деньгами. Особенности расчета отпускных у работников, которые часто берут «отпуск за свой счет». Учебные отпуска
• Командировки. Порядок направления работников в служебные командировки. Документооборот
• Разграничение полномочий кадровых и бухгалтерских служб. Особенности оформления командировок льготным категориям работников. Суточные и заработная плата. Особенности оплаты времени в пути в выходные дни
• Больничные листы. Особенности оформления. Порядок увольнения с использованием больничных листов. Льготы донорам. Индивидуальные программы реабилитации инвалида
• Несчастный случай на производстве. Что должен знать кадровик

Практика:
Кейс «Расчет неиспользованных отпусков при увольнении»
Ответы на вопросы участников, практические рекомендации

Калугина Татьяна

Практикующий кадровик с более чем 17-летним стажем работы в профессии

Практическая деятельность:

• 2009 – н.вр. — начальник отдел кадров, группа компаний «КЛАЗКО»
• 2005 – 2009 — начальник отдел кадров ЗАО «Американ Хоспитал Групп»
  2003 – 2005 — начальник управления кадров ЗАО «Холдинговая компания «ПРИНТ»
  1996 – 2003 — начальник отдел кадров Туристского центра «Загорск»

Профессиональные компетенции:

• Успешный опыт прохождения проверок ГИТ, судебных разбирательств
• Аудит кадровой документации организаций, постановка кадровой службы с 0, восстановление запущенного кадрового делопроизводства
• Разработка стратегии компаний в области управления персоналом

Образование, повышение квалификации, научные стажировки:

• 2006, 2008 — Академия повышения квалификации кадровых работников «Кадровое делопроизводство»
• 2006 — член Национального союза кадровиков.
• 2006 — спецкурс по теме «Управление персоналом» «PRADO GROUP» на Кипре
• 2003, 2004 — НОУ АРТ курсы: 1С 7.7. «Зарплата и кадры», кадровая служба организации, управление персоналом
• 1995 – 1996 — Московский бизнес колледж по курсу «Менеджмент организации
• 1976 – 1980 — Московский областной педагогический институт им. Н.К. Крупской по специальности «Учитель русского языка и литературы»

Ерошенкова Ольга

Эксперт в области трудового права, консультант в области кадрового менеджмента, профессиональный коуч

Профессиональный опыт:

• 2009 – н.в. — Государственная инспекция труда Федеральной службы по труду и занятости, государственный инспектор. Частная судебная практика
• 2006 – 2009 — ООО «Катерпиллар», директор по персоналу
• 2004 – 2006 — ООО «Эмерсон», руководитель отдела персонала
• 2000 – 2004 — «Рэйтеон Текникал Сервисез Компани», руководитель отдела кадров
• 1997 – 2000 — «Эн-Си-Эйч Эдвайзорс», менеджер по кадрам

Профессиональные компетенции:

• Построение, управление, аудит и оптимизация систем управления персоналом
• Консультант населения и работодателей по наиболее сложным случаям трудового законодательства
• Оптимизация систем стимулирования (грейдирование, внедрениесистемы KPI, компенсационных пакетов для должностей различных уровней, в т.ч. экспатов)

Опыт преподавания:

Преподаватель на программах MBA, магистратуры, повышения квалификации по управлению персоналом и трудовому праву в РАНХ и ГС, НИУ ВШЭ, МИРБИС, ГАСИС, ИЭК, РУДН, МФЮА, МЭСИ, ГУУ, CSUN (USA)

Образование:

• 2006 – 2009 — Среднерусский университет, юриспруденция, трудовое право
• 2001 — ГАСИС, управление персоналом (переподготовка)
• 1994 – 1995 — California State University, Northridge (США), personnel administration
• 1984 – 1989 — Московский государственный педагогический институт имени Ленина

Публикации и СМИ:

Автор широкого круга статей в специализированных СМИ, журналы «Новый менеджмент», «Расчет», «Главный бухгалтер», «Управление компанией», «Генеральный директор», «Кадровое дело», «Справочник управления персоналом», газета «Труд» и другие

Участие в ТВ и радио-программах в качестве эксперта: 1 канал («Участок», «ЖКХ», «Доброе утро», «Контрольная закупка»), 3 канал («Закон гарантирует»), 2 канал («Утро России»), канал «Столица («Народный контроль»), НТВ, др. радио «Мир», «Деловая Москва», «Вести» и др.