Курс, семинар, тренинг Телефонные переговоры для диспетчеров / операторов. Холодные звонки. Управление стрессом и конфликтами в телефонных переговорах

1. Особенности телефонной коммуникации

· Плюсы телефонного общения

· Ограничения телефонного общения

· Цели телефонного общения

· Психологическая готовность к работе по телефону

Упражнение «Аспекты телефонной коммуникации»

2. Основные принципы клиенториентированой организации.

· Определение целевой аудитории

· Понятие лояльного клиента

· Где и как мы ищем клиентов

· Принципы клиенториентированной организации

Бизнес кейс «Кто самый главный в организации»

3. Подготовка к телефонным переговорам

· Организация рабочего места

· Планирование рабочего времени

· Подготовка сценария разговора

· Основные и промежуточные цели телефонного общения

· Основные правила этикета делового телефонного общения

· Уверенность в себе – основа успеха

Упражнение «Хорошая подготовка – запланированный успех»

4. Установление эффективного контакта с клиентом

· Правила установления контакта по телефону

· От чего зависит первое впечатление по телефону

· Значение «улыбки» по телефону

· Речь продавца.

· Голос – основной инструмент в работе по телефону.

· Как разговаривать с клиентами разных типов поведения

· Фразы – помощницы телефонного общения

Деловая игра «Я звоню клиенту»

5. Входящие телефонные звонки

· Общие правила работы с входящими звонками. Стандарты работы и имидж фирмы

· Определение цели звонка клиента

· Как заинтересовать клиента

· Завершение разговора при входящем звонке

Деловая игра «Нам звонит любимый клиент»

6. «Холодные звонки»

· Природа «холодных звонков»

· Основные правила при совершении «холодных звонков»

· Психологическая готовность менеджера к «холодным звонкам»

· Преодоление нежелания звонить незнакомым людям

· Виды «барьеров» при «холодных звонках»

· Техника преодоления «барьеров» при «холодных звонках»

· Алгоритм «Внимание-Интерес-Желание-Действие»

Деловая игра «Моего звонка все ждут»

7. Техника постановки вопросов по телефону

· Для чего нужно задавать вопросы клиентам

· Основные виды вопросов

· Методы активного слушания и контролирования диалога по телефону

· Ведение записей во время телефонного разговора

· Обратная связь с клиентом

Бизнес-кейс «Что хочет клиент»

8. Технология аргументации и убеждения клиента

· Как определить потребности наших клиентов

· Презентация предложения с точки зрения выгоды клиента

· Техника ХПВ

· Основные ошибки продавцов при определении потребностей клиентов в телефонном разговоре

· Значение «интриги» в телефонном разговоре

Упражнение «Убеди клиента»

9. Возражения и сомнения клиента

· Что такое возражение клиента

· Как нужно относиться к возражениям клиента

· Классификация возражений клиентов и возможных ответов на них

· Возражение клиента по телефону как возможность назначить встречу

Упражнение «Возвратная реплика»

Деловая игра «Услышь возражение. Ответь на возражение»

10. Эффективное завершение разговора

· Если клиент сказал «Да»

· Техника «фиксирования» договоренностей

· Если клиент сказал «Нет»

· Работа с окончательными отказами клиента

· Фразы-помощницы при завершении телефонного разговора

· Анализ телефонного разговора

· Планирование последующего контакта с клиентом.

Упражнение «Как сказать клиенту до свидания, чтобы он захотел вернуться снова»

! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.

! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.

Методы и формы работы:

Программа состоит из теоретических и практических блоков. Дискуссии, ролевые игры, психогимнастика, системная расстановка, разбор кейсов позволяют максимально восстановить реальную повседневную деятельность менеджеров активных телефонных продаж, агентов, для специалистов call-center, телемаркетинга, диспетчеров и операторов.

Ведущий семинаров