Курс, семинар, тренинг Управление проектами и командой проекта

По окончании тренинга участники получают сертификат и бонусную карту

Сегодня практически у каждой компании есть проекты, будь то крупная корпорация или предприятие малого бизнеса. Учитывая конкурентный характер современной бизнес-среды, можно утверждать, что уметь управлять проектами и достигать результатов — важная необходимость. Любой проект — это всегда команда, его реализующая. Именно слаженная командная работа позволяет достичь синергетического эффекта и реализовать проект в установленные сроки с заданным качеством

Программа носит исключительно практический характер: после каждого теоретического блока участники вместе с автором выполняют и обсуждают кейсы и задания, шаг за шагом проходят все этапы реализации проекта

Цели тренинга:

• продемонстрировать простой и хорошо структурированный подход к управлению проектами
• рассмотреть современные техники управления проектами, компоненты проекта, которые влияют на его выполнение
• научиться решать типичные проблемы в ходе проекта
• определить эффективные пути управления рисками и достижения требуемого качества проекта
• дать участникам ключевые навыки по формированию команды проекта, эффективному управлению и организации эффективных коммуникаций в проекте

Методы проведения:

Мини-лекции, деловые игры, мозговые штурмы, индивидуальная работа участников, проектирование в мини-группах, разбор кейсов. Все темы тренинга отрабатываются на практике

Программа:

День 1. Управление проектами в практике бизнеса

Проектное управление

• Структура проектного управления
  • управление содержанием
  • управление стоимостью
  • управление временем
  • управление качеством
  • управление рисками
  • управление персоналом
  • другие сферы управления
• Жизненный цикл проекта
• Стадии проекта
• Ресурсы
• Участники проекта
• Фазы и контрольные точки проекта

Практика: Разработка устава проекта

Нормативно-регламентная база управления проектами

• План проекта
• Сетевое планирование. Календарное планирование. Ресурсное планирование
• Матрица ответственности
• Бюджет проекта
• Календарный план-график

Практика:Разработка плана проекта

Управление реализацией проекта

• Организационная структура управления проектами
• Контроль и регулирование при реализации проекта
• Управление исполнением проекта с использованием методики «освоенного объема»

Практика: Деловая игра по управлению реализацией проекта

Риски в проекте

• Классификация и определение рисков
• Матрица рисков
• Идентификация рисков

Практика: Командная игра «Кризисный план»

Управление командой проекта

• Иерархия в проекте
• Проведение совещаний и переговоров
• Мотивация в проекте
• Матричное (кросс-функциональное) подчинение

Практика: Создание положения по мотивации сотрудников для участия в проектной деятельности

Смешанная модель управления

• Проектный офис внутри непроектной организации
• Проблемы внедрения проектной модели
• Конфликт интересов

Завершение тренинга

• Подведение итогов по индивидуальным целям участников

День 2. Управление командой проекта

Планирование и отбор в команду проекта

• Роль и место команды проекта в организационной структуре компаний
• Структура команды проекта
• Обеспечение проекта персоналом: поиск, оценка, отбор, назначение
• Распределение ролей в команде
• Типы ролей: межличностные, информационные, управленческие, решающие
• Виртуальные команды

Практика: Разработка организационной структуры проекта
Интервью при подборе персонала команды, распределение ролей в команде

Развитие команды проекта

• Групповые процессы в команде. Управление групповой динамикой
• Фазы проекта и стадии развития проектной команды. Работа с командой и отдельными сотрудниками
• Организация взаимодействия в команде, проведение встреч и собраний
• Принятие решений в команде
• Обучение и развитие членов команды
• Конфликты и войны в команде проекта. Решение конфликтов
• Поведение команды в кризисных ситуациях

Практика: Анализ командных кейсов — Определение стадии развития проектной команды
Отработка инструментов управления конфликтами в команде проекта
Деловая игра «Выживание команды в экстремальной ситуации»

Мотивационный менеджмент

• Мотивационный климат в команде
• Методы мотивации и стимулирования членов проектной команды
• Инструменты мотивации команды и участников проекта

Практика: Разработка проекта мотивации членов команды. Создание положения по мотивации сотрудников для участия в проектной деятельности

Управление персоналом при реализации проекта

• Матричное (кросс-функциональное) подчинение
• Управление на разных стадиях развития проекта
• Работа в ситуации изменения замысла проекта, формы работы с изменениями
• Управляемость в сложных условиях, в том числе в условиях недостаточного финансирования
• Делегирование в ситуации проектного управления
• Сокращение проектной команды. Перераспределение обязанностей при сокращении
• Мониторинг деятельности и отчетность
• Управление на завершающей стадии проекта, работа с информацией, анализ работы и результатов

Практика: Структурирование коммуникационного процесса. Мозговые штурмы и другие технологии взаимодействия в проекте

Завершение тренинга

• Подведение итогов по индивидуальным целям участников

Саловский Павел

Инструктор-консультант, бизнес-тренер, специалист по управлению бизнес-процессами. Отзывы »

Профессиональный опыт:

• 07.2011 – н.в. — Банк Москвы
  Бизнес-тренер, методолог
  • Тренинги по управленческим компетенциям
  • Разработка методологии проектного управления
  • Участие в качестве эксперта в формировании проектного офиса
• 12.2009 – 07.2011 — Международная Академия Бизнеса
  Бизнес-тренер
  • Участие в различных тренинговых проектах Академии в качестве тренера. Участие в программах повышения квалификации персонала, в инвестиционных программах в качестве консультанта
• 03.2009 – 12.2009 — Агентство по Ипотечному Жилищному Кредитованию
  Бизнес-тренер проектного офиса
  • Регулярное обучение персонала компании
  • Модернизация структуры Управления Проектами
  • Управление портфелем проектов
  • Проведение ревизии проектов (более 150 текущих проектов компании проанализировано на предмет соответствия стратегии)
  • Интеграция СУП с системой стратегического планирования Балансед Скорекард
• 09.2007 – 09.2008 — «Группа компаний ЛАНИТ», г. Москва
  Бизнес-тренер, Руководитель Проектов
• 07.2005 – 08.2007 — «ТопС Бизнес интегратор», г. Москва
  Бизнес-Тренер, Руководитель проектов
• 01.2000 – 04.2005 — Консалтинговая компания Бизнес Архитектура
  Бизнес-тренер, консультант

Профессиональные компетенции:

• Практический опыт работы в качестве «играющего тренера»
• Практический опыт создания и ведения своего бизнеса в качестве Генерального Директора в течение 3-х лет
• Стандарты и методологии: Проектное управление (PMI PMBOK), ГОСТ - 34, RUP, ITIL, Microsoft Business Solutions Partner Methodology (MBSPM). Система менеджмента Качества ISO: 9000
• Практическое знание методов системной аналитики и архитектуры. Средства моделирования (Case-программы): BPWin 4.1, ERWin 4.1, UML, Rational Rose 2002 (Clear Quest), VISIO 2000, ARIS

Образование:

1994 – 1999 — Уральский Государственный Университет, Философ, преподаватель философии

Повышение квалификации/ курсы:

• 2000 — Прикладная психология и психотехника, Русский культурологический колледж, Внутренние курсы
• 2004 — «Академия продаж», Тренинг-компания «Активные формы»
• 2006 — Microsoft CRM 1.2, Корусконсалтинг, Application Professional
• 2007 — Финансы для нефинансовых менеджеров, «Группа ТОРР»
• 2007 — Управление проектами (стандарт PMI), «Академия ЛАНИТ», Специалист по управлению проектами
• 2008 — PMI (Project Management Institute), Project Management, Member № 1142221
• 2009 — Основы NLP (Нейро-лингвистическое программирование)
• 2010 — Основы финансового анализа, СведБанк, Внутренние курсы
• 2011 — Совнет/ APMA Мастер-класс Воропаева В.И. по управлению проектами

Ключевые проекты:

• ОАО «Агентство по ипотечному жилищному кредитованию г. Москва — Разработка концепции проектного управления и создание Проектного Офиса компании
• Альянс Банк, г. Алматы, Республика Казахстан — Создание «Корпоративной системы управления проектами (КСУП)», внедрение Microsoft Project
• ОГК 1 (Уренгойская ГРЭС, Пермская ГРЭС) г. Уренгой, г. Пермь — Внедрение методологии проектного управления, сопряжённое с комплексным обучением проектному управлению сотрудников заказчика
• Компания «Deutsche Bank AG – UFG» - «Дойче Банк г. Москва — «Объединенная финансовая группа»: проект по разработке системы Управления взаимоотношениями с клиентами на платформе Microsoft CRM. Внедрение системы Электронного документооборота.
• Компания «МосКапСтрой» г. Москва — проект по разработке системы Электронного Архива и Системы Сопряжённой Обработки Информации (СЭАСОД). География: свыше 120 ТУКС (Территориальное Управление Капитального Строительства)
• Компания «Альфа Страхование» г. Москва— проект по созданию системы Сбора и Обработки Бюджетной Информации (ССОБИ).
• Торговый холдинг «Кредос» г. Екатеринбург — Внедрение системы управления производством (ERP система «Сфера»)
• Строительная компания «Промтех КФ» г. Екатеринбург — Внедрение компьютеризированной системы сметного расчета и проектного документооборота
• Завод ЗАО ИПО «Трёхгорный пластик» г. Трёхгорный, Челябинская обл. — Разработка бизнес-плана и мероприятий маркетинга
• Торгово-производственное предприятие «Стиль–Мебель» г. Екатеринбург — Разработка концепции маркетинга
• Служба доставки воды «Питьевая вода «Курьинская» г. Екатеринбург — Оптимизация бизнес-процессов
• Компания «РегионФарм» г. Екатеринбург — Оптимизация и автоматизация системы конкурентного анализа и ценообразования

Шевченко Сергей

Бизнес-тренер, консультант, специалист по управлению проектами и проектными офисами. Отзывы »

Профессиональные компетенции:

• Управление сложными интеграционными проектами
• Управление портфелями и программами проектов
• Постановка проектного управления в компании
• Разработка и реализация стратегии в области проектного управления
• Обучение персонала проектной деятельности
• Создание проектного офиса

Профессиональный опыт:

• 11.2008 – н.в. — ГК Видео Интернешнл, руководитель проектного офиса
  • Управление портфелем проектов
  • Организация и развитие проектного офиса в группе компаний
  • Разработка нормативно-регламентной документации по управлению проектами
  • Анализ и описание процессов
  • Обучение менеджеров проектов методологии управления проектами
  • Руководство проектами компании
  • Организация аудитов IT проектов
• 09.2007 – 11.2008 — ЗАО «ЛАНИТ», ведущий консультант, бизнес-тренер в области управления проектами
  • Проведено обучение со слушателями «Sanofi-Aventis», «AVON», Международное агентство «Reuters», ООО «НПО РОСТАР», «DiaSoft», КБ Ильюшина, Национальный инвестиционный фонд республики Казахстан, Комитет Национальной Безопасности Республики Казахстан, АО «Альянс Банк», АО «Нурбанк», ОАО «Горно-металлургическая компания «Норильский никель», сотрудники Федерального Казначейства РФ и др., по всей России, общей численностью более 500 человек
• 08.2004 – 08.2007 — ЗАО «КРОК инкорпорейтед», руководитель проектов
• 10.2002 – 08.2004 — Московский Государственный Технологический Университет «СТАНКИН», преподаватель

Основные реализованные проекты:

• Организация корпоративной сети передачи данных для подразделения РАО ЕЭС России, третья оптовая генерирующая компания (6 филиалов, поставка и настройка оборудования, организация каналов связи)
• Техническое обеспечение Всероссийской сельскохозяйственной переписи (разработка программного обеспечения, его установка и настройка; закупка и поставка компьютерной техники в 68 регионов РФ)
• Организация и внедрение прикладной системы звукозапись для арбитражных судов РФ в 82 арбитражных и Федеральных арбитражных судах РФ (разработка ПО, поставка оборудования, внедрение в регионах)
• Организация видео-конференции для судов общей юрисдикции (60 судов по России, организация каналов, поставка и настройка оборудования) )
• Разработка и внедрение системы учёта инноваций для РОСАВТОДОР (разработка ПО, поставка и настройка оборудования)
• Разработка и внедрение информационной системы управления проектами на базе MS Project Server, Team Foundation Server и Rational Requisite Pro в ГК Видео Интернешнл

Образование:

• 2005 — Московский Государственный Университет «СТАНКИН», Аспирантура
• 2002 — Московский Государственный Университет «СТАНКИН» присуждена степень магистра техники и технологии по направлению «Автоматизация и управление»