В курсе с позиций системного подхода изучаются основные процессы управления проектами как ценностно-ориентированной методологии, позволяющей связать проекты с целями и стратегиями компании. Обучение на программе носит практико-ориентированный характер, предполагает широкое использование кейсов и выполнение слушателями самостоятельных проектов.
Курс предназначен для: Собственников, генеральных, финансовых и коммерческих директоров, директоров по развитию, руководителей проектов, менеджеров проектов.
Цель курса:
- Получить знания и навыки принятия эффективных управленческих решений при разработке проектов и отбора источников их финансирования.
- Изучить основные процессы управления проектами и освоить умения управления проектной деятельностью.
- Получить навыки формирования моделей управления временем и стоимостью проектов.
- Исключить в своей работе зависимость от привлечения сторонних специалистов для работы с проектами.
В результате обучения участники:
- получат целостное понимание понятий «Проект», руководство и управление проектами;
- изучат организационные структуры управления проектами;
- научатся управлять финансами проекта;
- освоят порядок разработки проектной документации;
- ознакомятся с маркетингом проекта;
- получат все необходимые для повседневной работы нормативные документы, образцы и шаблоны документации, информационно-справочные материалы.
День 1.
Понятийный аппарат проектного управления.
- Обзор типовой модели системы управления предприятия.
- Место и роль проектов в системе управления.
- Определения термина «Проект»: обзор часто используемых определений.
- Проектный подход к управлению: плюсы и минусы. Альтернативы?
- Обзор основных стандартов управления проектами.
- Обзор информационных систем, поддерживающих проектное управление на предприятии.
- Универсальный классификатор проектов.
- Источники появления проектов. Разработка корпоративной стратегии. Обзор методологии BSC.
- Источники финансирования проектов.
- Методики разработки бизнес-плана проекта.
Типовая модель управления проектами.
- Основные этапы проекта.
- Модель Файоля.
- Модель Деминга.
- Основные процессы проектной деятельности (ГОСТ Р 54869 – 2011. Требования к проектной деятельности).
Практикум. Диагностика проектной деятельности в организации.
Инициация проекта.
- Обзор этапа. Цели, ключевые результаты.
- Формирование требований к проекту. Три кита проектной деятельности: сроки, деньги, качество.
- Формирование требований к продукту. Обзор типовых свойств продукта проекта.
- Формализация целей и показателей проекта. Основные типы показателей проекта: результативность, эффективность, качество результатов.
- Работа со стейкхолдерами: выделение, анализ, выработка стратегии работы со стейкхолдером в проекте.
- Обзор ключевых ролей этапа «Инициация»: Заказчик, Спонсор (Куратор), Потребитель результата, Руководитель проекта.
Практикум. Оформление инициативы на запуск проекта (работа с шаблоном документа): цели, ключевые продукты и требования к ним, требования к проекту, показатели проекта.
Практикум. Работа с матрицей стейкхолдеров.
Оценка привлекательности проекта.
- Связь проекта с проблемами (точками роста) предприятия.
- Алгоритм построения проблемного поля.
- Алгоритм выявления корневых проблем.
- Предварительная оценка экономической привлекательности проекта: основные формулы и подходы.
Практикум. Проектирование и анализ проблемного поля предприятия.
Практикум. Оценка экономической привлекательности проекта.
День 2.
Планирование проекта.
- Обзор процессов планирования проектной деятельности.
- Система планов успешного проекта.
- Понятийный аппарат планирования проектной деятельности.
- Последовательность разработки планов проекта.
Планирование содержания проекта.
- Обзор этапа. Цели, ключевые результаты.
- Уточнение требований к проекту: со стороны Заказчика, со стороны других стейкхолдеров, со стороны нормативно-правовой документации.
- Уточнение требований к продукту: критерии и методы приемки продукта и его составных частей; проработка допусков и исключений.
- Определение работ проекта. Допуски и исключения, касающиеся работ проекта.
Практикум. Формирование реестра работ проекта.
Планирование расписания проекта.
- Обзор этапа. Цели, ключевые результаты.
- Ключевые события проекта. План по вехам.
- Сетевое планирование. Обзор технологии.
- Определение критического пути проекта.
- Выявление скрытых резервов расписания проекта.
- Оптимизация расписания проекта с помощью анализа сетевого графика .
-
Практикум. Разработка плана проекта по вехам.
Практикум. Разработка сетевого графика. Оптимизация расписания проекта с помощью сетевого графика.
Визуализация расписания проекта для команды.
- Календарный план проекта.
- Диаграммы Гантта – инструмент визуализации расписания проекта.
- Правила построения диаграммы Гантта.
- Атрибуты задач календарного плана.
- Ресурсное обеспечение задач календарного плана.
Практикум. Построение диаграммы Гантта проекта.
Планирование бюджета проекта.
- Обзор этапа. Цели, ключевые результаты.
- Типовая структура бюджетов предприятия.
- Бюджет проекта.
- Встраивание бюджета проекта в контур оперативного управления бюджетами предприятия.
Практикум. Проектирование бюджета проекта.
День 3.
Планирование персонала проекта.
- Обзор этапа. Цели, ключевые результаты.
- Типовые роли проекта: состав, функции, полномочия.
- Командные роли участников проекта. Метод Белбина.
- Командные роли участников проекта. Метод Адизеса.
- Требования к квалификации участников проекта.
- Требования к условиям труда.
- Модель компетенций участников проекта.
- Персональное закрепление участников проекта за ролями в проекте.
- Определение доступности человеческих ресурсов.
- Оценка достаточности человеческих ресурсов методом имитационного-моделирования.
- Система мотивации участников проекта.
Практикум. Проектирование системы мотивации участников проекта.
Планирование закупок в проекте.
- Обзор этапа. Цели, ключевые результаты.
- Типовой процесс закупок в проекте. Обзор.
- Структура плана закупок.
- Типовая процедура поиска и выбора поставщиков. Обзор.
- Популярные методы оптимизации закупок: метод линейного программирования, функционально-стоимостной анализ.
Практикум. Оптимизации закупок методом линейного программирования.
Планирование реагирования на риски.
- Обзор этапа. Цели, ключевые результаты.
- Понятийный аппарат риск-менеджмента.
- Типы рисков.
- Технология выделения и анализа рисков.
- Типы мероприятий реагирования на риски.
- Стратегии работы с рисками в проекте.
- Матрица рисков. Обзор инструмента.
Практикум. Проработка рисков проекта. Составление и анализ матрицы рисков проекта. Составление плана реагирования на риски.
Планирование обмена информацией.
- Обзор этапа. Цели, ключевые результаты.
- Участники обмена информацией, их потребности.
- Виды информации проекта.
- Методы и средства распространения информации в проекте.
- Типовая процедура управления проектной документацией. Обзор.
- Типовая процедура управления записями проекта. Обзор.
- Типовая структура проектной документации.
- Типовая процедура настройки корпоративного портала проектной документации. Обзор.
- Структура и назначение плана коммуникаций.
Практикум. Составление плана коммуникаций проекта.
День 4.
Планирование управления изменениями в проекте.
- Обзор этапа. Цели, ключевые результаты.
- Типовая процедура управления изменениями. Обзор.
Практикум. Анализ изменений проекта.
Организация исполнения проекта.
- Обзор этапа. Цели, ключевые результаты.
- Балансировка задач проекта. Модель Нортона и Каплана.
Контроль исполнения проекта.
- Обзор этапа. Цели, ключевые результаты.
- Ключевые точки контроля проекта.
- Виды контроля.
- Мониторинг показателей.
- Контроль исполнения планов.
- Контроль исполнения бюджета.
- Оценка поставщиков.
- Типовая процедура контроля исполнения проекта. Обзор.
- Алгоритм работы с выявленными отклонениями.
- Практикум. Анализ отклонения проекта.
Завершение проекта.
- Обзор этапа. Цели, ключевые результаты.
- Оценка результативности и эффективности проекта.
- Ретроспектива проекта.
- Архив проекта.
Практикум. Сессия-ретроспектива.
Гибкие методы управления проектами.
- Манифест Agile.
- Революционный метод управления проектами Scrum. Обзор технологии.
- Японский опыт управления проектами Метод Kanban. Обзор технологии.
Практикум. Деловая игра «Scrum vs Kanban. Битва титанов».
УСЛОВИЯ ОБУЧЕНИЯ
При единовременном участии двух и более сотрудников в одном мероприятии предоставляется скидка 7%.
В стоимость обучения входит: методический материал, обеды, кофе-паузы.
Экскурсионная программа по Санкт-Петербургу как необязательная часть.
Документ по окончании обучения
По итогам обучения слушатели, успешно прошедшие итоговую аттестацию по программе обучения, получают Удостоверение о повышении квалификации в объеме 32 часов, (Лицензия на право ведения образовательной деятельности от 03 мая 2017 года №038386, выдана Департаментом образования города Москвы)
Региональным клиентам оказывается помощь в бронировании гостиницы на период прохождения обучения.
АНТИПИН Антон Романович
Эксперт-практик с 18-летним опытом работы в области организационного развития.
Основатель и генеральный директор консалтингового агентства «Business Set» (лидер рынка поставок и внедрения системы моделирования бизнеса «Business Studio» на территории РФ и в странах СНГ, лучший партер «Business Studio» 2010- 2018 годов). Преподаватель (президентская программа, программы MBA) Высшей школы экономики по направлениям «Разработка и внедрение стратегии развития предприятия на основе сбалансированной системы показателей», «Моделирование и оптимизация бизнес-процессов», «Управление проектами организационного развития». Действительный член Ассоциации профессионалов управления бизнес-процессами.
Сфера профессиональных интересов:
Разработка и автоматизация KPI; моделирование, анализ и оптимизация бизнес-процессов.
Сертифицированный эксперт в области моделирования бизнес-процессов, сертификаты IDS Sheer (Германия), ГК Современные технологии управления (Россия); Сертифицированный эксперт в области систем менеджмента качества, сертификаты Bureau Veritas (Франция), Штайнбайс Центр (Германия).
Обладатель премий «Газель бизнеса 2013» и «Газель бизнеса 2014»; спикер Высшей Школы Экономики в Санкт-Петербурге; сертифицированный преподаватель Business Studio.
Автор семинаров по совершенствованию систем управления, общее количество слушателей семинаров превышает 500 человек.
Опыт работы:
Более 25 успешно реализованных проектов, более 300 проведенных тренингов. Портфель клиентов включает в себя около 200 компаний. Среди них: Газпром-переработка, Сургутнефтегаз, Лукойл, РН-Няганьнефтегаз, Магнит, Рив Гош, Улыбка радуги, СТД «Петрович», MC Bauchemie, Корус-консалтинг, Сеть салонов красоты «Май» Морской порт Санкт-Петербурга, НИИ Точной механики, Санкт-Петербургский метрополитен, ГК Росохрана, ОРИМИ, Автобан, Газинформсервис, Евросиб-Транспортные системы, Сухой, Балттрансервис, Интерлизинг, Балтийский лизинг, Петровский автоцентр, Велесстрой, Стройтрансгаз, Netrika, Мегамейд и другие.
Публикации:
Автор более 10 научных статей по результатам выполненных проектных работ.
Соавтор книги «Общение на результат» (бестселлер на Озон.ру).
Основатель и генеральный директор консалтингового агентства «Business Set» (лидер рынка поставок и внедрения системы моделирования бизнеса «Busines...
Резюме преподавателя
Даты начала обучения не определены.