Курс, семинар, тренинг Тайм-менеджмент/ управление временем

Длительность курса: 2 недели, 4 занятий. Длительность каждого занятия 2 часа. Занятия проходят в форме онлайн-трансляции (вебинара) 2 раза в неделю. Для повторного запроса доступна видеозапись Максимальное количество участников в группе 11 человек
Дата начала курса 24 марта, дата окончания 2 апреля, занятия проходят по понедельникам и средам, с 19.00 до 21.00 по московскому времени

Если Вы работаете в бизнесе, то необходимость оптимизации собственного времени становится для Вас очевидной. Чем сложнее задачи, тем больше требуют они Вашего внимания. Если Вам не хватает времени, то пора научиться управлять им так, чтобы «работала» каждая секунда

Научить участников более эффективно использовать время. Повысить личную и корпоративную эффективность работы, позволяющие добиваться больших результатов и достигать значимых целей при меньших затратах времени и энергии

Урок 1

Время как ключевой ресурс. Основные принципы управления временем

• Эффективные установки в самоорганизации
• Поведенческие стратегии, приводящие к потере времени
• Объективные и субъективные «растратчики» времени
• Зоны эффективности – колесо организации времени
• Нерегламентированный рабочий день и самоменеджмент руководителя

Классификация задач, выбор приоритетов

• Формула приоритетности
• Матрица Эйзенхауэра
• АБВ-анализ
• Соотношение временных затрат и получаемых результатов (Принцип Парето)
• Закон Сворачивания деятельности
• Принятие оперативного решения по приоритетам в условиях лимита времени (техника С. Кови)

Домашнее задание:
Инвентаризация времени – оценка собственной организованности, индивидуальный анализ своих рабочих дел и действий. Анализ использования и потери времени
Классификация задач и выбор приоритетов по рассмотренным матрицам

Урок 2

Поэтапное достижение цели

• Намеченные цели и «неожиданные обстоятельства»: как сохранять гибкость в планировании
• Метод швейцарского сыра, метод актуальных контекстов

Планирование

• Принципы и правила планирования рабочего и жизненного времени
• Активный и реактивный тайм-менеджмент
• Гибкий тайм-менеджмент
• План-график
• Сетевой график
• График Ганта
• Дневной план (метод «Альпы», Дневник времени)

Бюджетирование времени

• Нормирование затрат времени
• База корпоративных нормативов времени по видам задач и операций
• Метод аналогий
• База личных нормативов
• Хронометраж («фотография») рабочего дня

Делегирование

• Преимущества делегирования
• Сопротивление делегированию
• Правила делегирования: что, когда, кому и как?

Домашнее задание:
Планирование дел с использованием диаграммы Ганта
Формирование личной формулы и составление плана рабочего дня

Урок 3

Организация рабочего дня

• Индивидуальный ритм работоспособности
• Самоменеджмент на основе биоритма (подъемы и спады, саморазгрузка)
• Как начинать и заканчивать рабочий день
• Как экономить время в течение рабочего дня

Контроль и самоконтроль

• Анализ прошедшего дня, оценка результатов
• Выявление и устранение причин потерь рабочего времени

Деловые коммуникации

• Организация деловых совещаний
• Прием посетителей
• Ведение деловой корреспонденции
• Деловое общение по телефону
• Порядок на рабочем столе

Домашнее задание:
Составление и реализация рамочного плана дня
Экономия времени во внутренних коммуникациях

Урок 4

Отчеты о потраченном времени

• Структура Timesheet
• Регулярность заполнения Timesheet
• Точность оценки времени
• Контрольные вопросы по программе
• Правила экономии жизненного и рабочего времени
• Обратная связь, ответы на вопросы

Практические рекомендации по освоению
и применению полученных умений и навыков

Татарский Игорь

Бизнес-тренер, консультант по управлению, психолог-консультант, автор более 50 психодиагностических методик. Отзывы » Записи вебинаров »

Профессиональный опыт: более 25 лет

• Психолог-консультант, тренер в НИИ Приборостроения, Главном управлении торговли г. Москвы, компании «Союзснаб»
• Психолог, интернат 4 типа для слабовидящих детей
• Руководитель психологического отдела рекламного агентства «Паблисити», агентства маркетинговых и рекламных исследований «КоМИД»
• Участие в семи предвыборных кампаниях. Психологическая работа с кандидатом, штабом. Организация и проведение социологических опросов. Разработка и проведение PR-акций
• Сотрудничество в качестве бизнес-тренера с консультационно-тренинговой компанией «Персонал-UPGRADE», консультационно-аудиторской компанией «Мауэр-Аудит», тренинговой фирмой «Системы эффективных технологий», Центром корпоративного обучения МТИ «ЮКОС», институтом повышения квалификации «ММИ», учебным центром Голицыно

Профессиональные компетенции:

• Бизнес и психологические тренинги. Среди клиентов — Альфа-банк, Дельта-кредит, Roventa, Гемабанк, «Стек-аудит», МТИ «ЮКОС», Chevron-Тенгиз, Novo-Nordisk, СУЭК, «HFM», Pfizer-Россия, Pfizer-Украина, Рольф, СМИ-Линк, Рено-АвтоФрамос, Redlab, IBS и др.
• Работа в сфере диагностики корпоративной культуры и управленческого консультирования. Среди клиентов — НИИП, Главторг Москвы, Малаховский машиностроительный завод, Торибанк, Северокузбассуголь, Сахалинуголь, Приморскуголь, Востсибуголь, Красноярскуголь, TomKlaim, Очаковский ЖБИ, Интерсфера, Combee, A&A, IQ-инвест, «Союзснаб», Pfizer-Россия, Городской центр бронирования и туризма, Мауэр-Аудит, Экспопринт, СМИ-Линк, Стек-аудит, Pfizer-Украина, Гемабанк, архитектурное бюро «Остоженка», «Деловой мир», Novo-Nordisk и др.

Опыт преподавания:

• МГУ им. Ломоносова, кафедра экстремальной психологии и психологической помощи
• Московский экстерный гуманитарный университет (МЭГУ). Преподаватель, заведующий кафедрой психологии
• МАИ — Технический университет, Высшая школа бизнеса, Московский социально-экономический институт, Гуманитарный институт, Академия государственного и муниципального управления, Арт-Имидж, «Генезис» и др.

Образование:

МГУ, факультет психологии, кафедра социальной психологии. Специальность: психолог, преподаватель психологии

СМИ и публикации:

Более 100 публикаций в журналах и газетах: «Московский Домострой», «Финансовая Россия», «Наша Собственность», «Ридерз Дайджест», «Ять», «Интерьер-дизайн», «Популярная психология», «Свойбизнес», «Учет, налоги, право», «Саквояж», «Молодая семья», «Русский репортёр» и др.

Сотрудничество с радиостанциями: «Радио Онлайн», «Радио Арсенал», «Говорит Москва», «Комсомольская правда»

Фотографии:

• «Тренинг управления временем для школьников 9 – 15 лет»
  16 февраля 2014 года