Курс предназначен для: руководителей и специалистов службы документационного обеспечения управления, канцелярии архива и всех сотрудников, ответственных за организацию и ведение документооборота, делопроизводства и архивного хранения документов.
В программе:
1. Система управления документами – информационное ядро деятельности предприятия.
Организация документационного обеспечения управления предприятием. Схемы организационно-информационного взаимодействия внутри предприятия. Информационное обеспечение руководителя. Анализ эффективности движения информационных потоков.
2. Нормативно – методическое обеспечение работы с электронными документами.
3. Средства автоматизации процессов управления документами предприятия.
Автоматизированные системы управления документами (АСУД). Основные характеристики АСУД. Цели и задачи внедрения АСУД на предприятии. Взаимодействие АСУД и бумажного документооборота предприятия. Интеграция АСУД с другими специализированными автоматизированными системами предприятия.
4. Системный подход к управлению документами.
Создание документационных систем предприятия. Типизация документов в системе. Разработка типовых маршрутов движения документов на предприятии. Определение принципов учета и регистрации документов на предприятии, с учетом перехода на электронный документооборот. Системы контроля исполнения документов, формирование отчетов. Определение мест оперативного и долгосрочного хранения документов. Определение перечня документов предприятия, издаваемых в электронном виде. Разработка альбома унифицированных форм документов предприятия. Разработка альбома унифицированных форм внутренних отчетных документов предприятия. Определение правил доступа к документам для работников предприятия и сторонних лиц. Распределение ответственности и полномочий в системе управления документами.
5. Особенности перехода к работе с электронными документами. Проблемы и решения.
Сравнение процессов работы с документами при бумажном и электронном документообороте предприятия. Необходимые и достаточные условия успешности перехода предприятия на работу с электронными документами и создания на предприятии защищенного, юридически значимого электронного документооборота.
6. Организация хранения электронных документов. Виды электронных архивов. Принципы создания и методы заполнения электронных архивов. Единая коммуникационная среда. Оцифровка и распознавание бумажных архивов. Особенности размножения, уничтожения и архивного хранения документов в электронном виде. Текущее и ретроспективное сканирование документов. Полнотекстовое хранение. Классификация и учет документов в архиве. Средства архивного хранения документов в электронном виде. Проблемы обеспечения режима конфиденциальности.
7. Основные характеристики систем автоматизации работы с документами:
Электронные журналы - Автоматизированные рабочие места – Электронные архивы - Системы учета и контроля документов - Систем электронного документооборота – Системы управления документами. Современные тенденции развития средств автоматизации процессов управления документами.
8. Обзор Систем Электронного документооборота (разработчик, основные характеристики, логика архитектуры и дизайна, демонстрация экранных форм, примеры внедрений). Дело, Docs Vision, Кодекс - Документооборот, ГранДок, ЕВФРАТ-Документооборот, LanDocs, БОСС-Референт, 1С: Документооборот, Globus Professional, Оптима, Directum, DOCUMETR, Канцлер, Documentum, Open Text, Alfresco и др. Демонстрация демо-версий программ.
9. Процесс и процедуры выбора АСУД. Проблемы выбора. Принципы выбора. Требования к АСУД, в соответствии со спецификой работы организации. Что выгоднее: конкурс, аукцион, запрос котировок?
10. Внедрение и сопровождение АСУД на предприятии. Проектный подход при внедрении и адаптации АСУД. Выбор исполнителя. Нормативные документы по внедрению. Взаимодействие заказчика и разработчика. Разработка технического задания, технического проекта и рабочих документов по внедрению.
Проведение опытной и промышленной эксплуатации АСУД. Проблемы и решения.
Особенности, риски и результаты всех этапов работы с АСУД: от внедрения и адаптации до использования и управления. Организация сопровождения и обслуживания АСУД.
11. Рекомендации по разработке регламентов и организационно-методических документов для обеспечения электронного документооборота предприятия. Инструкция по информационной безопасности. Регламенты работы с отдельными видами электронных документов. Инструкции по выполнению отдельных операций. Должностные инструкции. Правила работы с конфиденциальной и секретной информацией, в том числе с персональными данными. Порядок обеспечения непрерывности деловой деятельности. Порядок хранения и уничтожения электронных документов. Правила использования электронной подписи, удостоверения подлинности электронных документов.
12. Практические занятия по работе с СЭД. Работа в среде АСУД, разработанной на основе популярной, свободно распространяемой программной платформы Alfresco. Возможно подключение и работа в АСУД через планшет.
Стоимость участия в семинаре составляет 25800 рублей, НДС не облагается.
СКИДКИ*:
Всем новым участникам предоставляется скидка – 5%
При участии двух и более сотрудников от одной компании предоставляются скидки по оплате: 2 и более человека – 10%.
*Скидки не суммируются
В стоимость обучения входит: методический материал, обеды, кофе-паузы, экскурсионная программа.
Участникам выдается Удостоверение о краткосрочном повышении квалификации (72 часа по очно-заочной форме). (Лицензия на право ведения образовательной деятельности № 029227, основной государственный регистрационный номер: 1107799021560)
Место проведения:г. Санкт - Петербург, бизнес-центр «Овентал Хистори», улица Социалистическая, д. 14, офис 301. Всем участникам высылается подробная схема проезда на семинар.
Региональным клиентам оказывается помощь в бронировании гостиницы на период прохождения семинара.
х
Мы бесплатно подберем для Вас подходящие курсы.
