Курс, семинар, тренинг ГОТОВИМСЯ К НОВОМУ ГОДУ: Корпоративный праздник (цели проведения, этапы работ, бюджет, ответственность, результат, формирование команды, работа с поставщиками услуг)

По окончании будут даны:

- Пример праздничного бюджета

- Опросники (по удовлетворённости проведения праздника, опросник «шутливых номинаций для награждений»),

- Программа праздничного мероприятия

- Анкета «вовлечения в праздник»

- Примеры приглашений, сценарных идей, подарков, райдеров «звёзд» - и т.д.

Целевая аудитория – директора (менеджеры) по персоналу, PR –менеджеры, специалисты по организации корпоративных мероприятий.

Вы узнаете:

• Как правильно определить цели корпоративного праздника и способы их достижения
• Какие существуют методы и инструменты для успешного проведения корпоративного праздника
• Как влияет корпоративная культура  и жизненный цикл компании на проведение корпоративных мероприятий
• Каким образом распределяются ресурсы, задачи и ответственность между организаторами мероприятия      
• Как выбрать «площадку» и ведущего для проведения праздника
• К каким компаниям- поставщикам корпоративных услуг обратиться за помощью в организации мероприятия
• Как вовлечь всех сотрудников компании в процесс подготовки к празднику
• На каких статьях «праздничного бюджета» можно сэкономить, а без каких -не обойтись  .
• В чём разница между корпоративным праздником и  «массовыми гуляниями» 

Вы научитесь:

• Управлять корпоративным праздником (ставить цели, планировать бюджет и мероприятия, координировать и контролировать процесс)
• Создавать  «дух корпоративного единения» в компании с помощью праздничных мероприятий
• Оптимально использовать методы и инструменты для организации корпоративных мероприятий;
• Определять роль  корпоративного праздника в системе корпоративной культуры компании
• Правильно выбирать поставщиков праздничных услуг и «не идти у них на поводу»
• Разрабатывать и внедрять алгоритм проведения корпоративного праздника
• Определять основные этапы проведения корпоративного праздника и прогнозировать возможные проблемы.
• Анализировать типичные ошибки на каждом из выделенных этапов

Результат:

Применение методик и технологий, представленных на семинаре, позволит Вам и Вашей компании сформировать и внедрить в реальную деятельность компании оптимальные технологии организации и проведения корпоративного праздника для внедрения ценностей,  исповедуемых компанией, в сознание ее  сотрудников,  партнеров,  клиентов, для    сплочения  коллектива и тем самым повышения показателей эффективной работы персонала компании. Также участники семинара смогут систематизировать свои знания по проведению корпоративных праздников и обменяться практическим опытом с участниками семинара. 

По окончании будут даны:

- Пример праздничного бюджета

- Опросники (по удовлетворённости проведения праздника, опросник «шутливых номинаций для награждений»),

- Программа праздничного мероприятия

- Анкета «вовлечения в праздник»

- Примеры приглашений, сценарных идей, подарков, райдеров «звёзд»

- и т.д.

Программа

День первый

Начало. Представление участников. Правила проведения семинара-тренинга

1. Корпоративный праздник - определения и составляющие

• Корпоративная культура компании
• Жизненный цикл компании и состав персонала
• Цели и задачи внешнего и внутреннего PR организации.
• Этапы подготовки и проведения (сложности и ловушки).
• Участники корпоративного праздника.

2. Эффективное управление мероприятием

• Постановка целей и задач:

- решение корпоративных проблем

- создание имиджевой составляющей компании

- повышение лояльности и сплочённости персонала

         - коллективный отдых и развлечение

• Распределение ресурсов, готовность к рискам

• Прогнозирование, планирование, бюджетирование
• Организация и координация процесса подготовки и проведения праздника.
• Мотивация организаторов и участников мероприятия
• Принятие и передача ответственности, способы контроля

3.  Ключевые факторы успеха корпоративного праздника

• Роль руководителей компании
• Определение состава и количества участников праздника.
• Эффективность взаимодействия организаторов
• Подарки, призы, символы единения.
• Баланс «самодеятельности» и «приглашённых артистов»

День второй

4.  Организационные составляющие праздника (Что? Где? Когда?)

• Временные характеристики:

- праздничный вечер или двухдневный отдых

- оптимальное время для начала и завершения

- регламент выступлений и последовательность событий

• Территориальные «площадки» (обзор, плюсы, минусы):

             - критерии выбора (площадь, удалённость, оформление)

             - наличие необходимых услуг

             - уровень (статус)

•  «Провайдеры» корпоративных праздничных услуг (обзор, анализ,  риски):

                        - критерии выбора

                        - достижение договорённостей

                        -обсуждение стоимости услуг

                     - приглашённые «звёзды»

• Содержание сценария:

- основная концепция

- структура (торжественная часть, культурно-развлекательная, завершение)

- стилевое «наполнение»

- описание конкурсов, игр, поздравлений (определение последовательности)

- определение ролей сотрудников в празднике 

• Ведущий:

            - сотрудник или приглашённый, молодой или опытный и т.д.

            - ведущий- артист (стоимость, возможные сложности)

            - внешний вид, динамика и уровень общения с людьми

• Техническое обслуживание (обзор, плюсы, минусы):

            - транспорт (как трансферт или место проведения)

            - фуршет или банкет

            - оформление (шары, украшения,  спецэффекты)

            - дополнительная аппаратура

5.  Бюджет корпоративного мероприятия

• Центры финансовой отчётности
• Бюджетные статьи и ответственные лица
• Стоимость составляющих мероприятия
• Поэтапный контроль расходов.

6.  Анализ эффективности праздничного мероприятия

• Подведение итогов
• Опрос сотрудников.
• Составление отчётов.
•   Оценка эффективности

Подведение итогов работы на семинаре

Методы и формы работы

Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую  информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

Семинар проводит:  Бизнес-тренер ITC Group/ АйТиСи Груп. Автор книги "ОТДЕЛ ПРОДАЖ "ПОД КЛЮЧ", ИД "Питер". 15 лет опыт управленческой деятельности, работа в крупных российских и западных компаниях. Входила в совет директоров "ГСК", "АРГО". Директор по персоналу торгового холдинга. Опыт профессиональной деятельности включает работу HR–менеджером, тренером и бизнес-консультантом в торговых компаниях, как с российским, так и совместным капиталом. Работа по программе "Тасис–Дойчебанк", стажировка в Германии. Участие и выступления в HR-мастерских, ряд интервью в профессиональных газетах, опыт психологического консультирования и личных продаж. Имеет опыт систематического обучения  менеджеров среднего звена и ТОР-менеджеров крупных компаний России. Опыт разработки материальной и нематериальной систем мотивации, систем обучения и адаптации персонала. Два высших образования, одно из которых психологическое. Проведение корпоративных тренингов, практикумов, семинаров по заказу: Министерства Торговли США, Фонда «Петербургский Международный Экономический Форум» под патронатом Президента РФ,  Смоленская Торгово-промышленная палата, Калужская Торгово-промышленная палата, ООО "Кока-Кола ЭйчБиСи Евразия", ООО "Чупа Чупс Рус", ГСК, Ленстройком, Ниеншанц,  Форты, Сотранс, Сквирел, банк "Союз", Эстробанк, Сотка, Арго, Никатранс, Строительные гиганты, ОВК", БЦ "Парус", РОК-1, Мастерфиш, Glass Design, ЗАО "ТРИЭР СПб", Айрон Маунтен СНГ, ПЕТРОМАКС, ООО "ВодоходЪ-Санкт-Петербург", ООО НПФ "БЕРКУТ", ОАО "Петербургская сбытовая компания", ООО "Аляска - Полиграфоформление", ООО "Балтийская Компания" и мн.др. с последующей оценкой их эффективности.

Специализация: Эффективные технологии продаж, Переговоры, Мотивация персонала, Подбор персонала, Основные управленческие навыки, Управление продажами, Аттестация персонала, Кадровое делопроизводство, Конфликты, Выставки, Корпоративная культура.