Курс, семинар, тренинг Электронные трудовые книжки: внедрение в кадровую практику. Переход на цифровой документооборот в рамках федеральной программы «Цифровая экономика РФ

В программе семинара:

1.Переход на электронный СНИЛС с 1 апреля 2019 г. – первоначальный этап по вводу электронных трудовых книжек. Получение номера СНИЛС по новым правилам: постановка на учет, документ, подтверждающий присвоение СНИЛС (эл. документ с цифровой подписью).

2.Новые законодательные акты о переходе на электронные трудовые книжки с 1 января 2020 г.

3.Преимущества электронной трудовой книжки.

4.Переход на электронные трудовые книжки.

5.Работодателям об электронной трудовой книжке:

-сведения о трудовой деятельности работника: порядок и сроки представления в Пенсионный фонд РФ и выдачи работнику на руки.

-подтверждение трудового стажа работников после внедрения – способы.

6.Действия и мероприятия по подготовке к переходу на электронные трудовые книжки: аудит трудовых книжек на бумажном носителе, возможное исправление ошибок и записей, не соответствующих законодательству.

7.Практическая работа по заполнению новых форм.

8.Оптимизация кадрового делопроизводства в рамках цифровой экономики:

9.Анализ кадровых документов и их разделение на группы:

-Обязательные по законодательству для ведения в письменном виде.

-Обязательные по законодательству, которые могут быть в электронном виде.

-Документы не обязательные, но необходимые для решения внутренних и внешних задач.

-Документы, которые могут быть оптимизированы и/или исключены.

10.Использование электронных документов:

-Реквизиты электронных документов.

-Электронная подпись: виды, где можно использовать.

-Кадровые процедуры, которые могут быть полностью выстроены с использованием электронных документов.

11.Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями: цели, задачи и перспективы внедрения. Электронный инспектор (Онлайн инспекция РФ), внедрение добровольного внутреннего контроля и аудита.