Программа подготовлена с учетом требований профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом» (07.003) в части обобщенной трудовой функции «Документационное обеспечение работы с персоналом» (уровень квалификации 5 код «А»).
Вопросы учета рабочего времени всегда актуальны. Сложность суммированного учета и составления графиков сменности, возможность ошибок и неправильных расчетов с персоналом – это зоны в кадровом делопроизводстве, которые требуют повышенного внимания. Как рассчитать графики работы и графики сменности в соответствии с планами компании, каким образом оформить их, о каких «подводных камнях» нужно знать? Какова ответственность работодателя за ошибки и неточности?
Участники семинара изучат актуальные изменения трудового законодательства: Федеральный закон от 18.07.2017 №125-ФЗ, изменения статей 93, 101, 108, 152, 153 Трудового Кодекса РФ, нормативную базу по вопросу организации суммированного учета рабочего времени, сменного режима работы и гибких графиков, на конкретных примерах подробно разберут особенности составления графиков работы и графиков сменности, изучат вопросы документирования сверхурочной работы и ответственность работодателя за учет рабочего времени. Как часть практикума подробно разберут ограничения при составлении графиков сменности у водителей автотранспорта.
Цель семинара: изучить особенности регулирования режимов туда и отдыха работников, типы графиков работы (виды сменных, гибких графиков); особенности суммированного учета рабочего времени и применения данного вида учета в различных компаниях и для отдельных категорий персонала.
В программе семинара:
Понятия: рабочее время, время отдыха, режимы работы, гибкий график, ненормированный рабочий день
- Систематизация понятий рабочего времени, времени отдыха, видов времени отдыха;
- Понятие о нормируемых режимах работы;
- Понятие о гибком графике работы;
- Понятие ненормированного рабочего дня. Области его применения и ограничения использования с точки зрения трудового законодательства.
- Актуальные изменения трудового законодательства: Федеральный закон от 18.07.2017 №125-ФЗ, изменения статей 93, 101, 108, 152, 153 Трудового Кодекса РФ.
Понятие суммированного учета рабочего времени
- Суммированный учет, области применения;
- Производственный календарь;
- Календари сменности;
- Графики сменности – определение и виды;
- Отличие графиков сменности и гибких графиков работы;
- Продолжительность рабочей смены и продолжительность времени отдыха, перерывы в течение смены (для приема пищи, технологические паузы для отдыха, перерывы для обогрева и проч.).
Типы графиков работы, особенности составления
- «Пять через два»;
- «Сутки через трое»;
- «Два через два»;
- «Три через три»;
- Иные графики.
Особенности учета рабочего времени при гибком режиме работы и графиках сменности
- Требования ТК РФ к составлению графиков сменности и ознакомлению работников с ними;
- Виды отклонения от графика сменности и гибких графиков и особенности их документирования (больничный, отпуск, опоздание, прогул, ранний уход со смены, простой по вине работника и простой по вине работодателя).
- Особенности перехода с одного типа графика работы на другой; понятие «замены смены по графику».
Табельный учет
- Виды табелей учета рабочего времени и особенности их заполнения;
- Учет рабочего времени: метод регистрации отклонений, метод сплошного заполнения;
- Электронный учет рабочего времени, специализированное программное обеспечение;
- Особенности учета рабочего времени в выходные и праздничные дни;
- Документирование работы в ночное время, сверхурочной работы;
- Особенности перевода работников с одного режима работы на другой, с одного графика сменности на другой – документирование в соответствии с трудовым законодательством.
Система оплаты труда при сменном режиме работы
- Периоды суммированного учета: месяц, квартал, год;
- Расчет часовых ставок – при окладной системе оплаты труда, при почасовой оплате труда;
- Доплаты, надбавки, компенсации и прочие выплаты – систематизация с точки зрения трудового законодательства и отнесения видов выплат к компенсационным или стимулирующим;
- Оплата недоработки;
- Пример расчета заработной платы по должности при сменном режиме работы (до вычета налогов).
Расчет численности персонала при различных графиках работы и расчет поправок к численности персонала
- Понятие о нормировании рабочего времени для расчета необходимой численности. Виды численности;
- Особенности документирования нормативов численности с точки зрения трудового законодательства.
- Расчет численности персонала на одно рабочее место при сменном режиме, непрерывном цикле производства и круглосуточной работе. Расчет поправок к численности на период отпусков.
- Расчет численности персонала на одно рабочее место при суммированном учете рабочего времени и графике «Два через два в день». Расчет поправок к численности на период отпусков.
- Расчет поправок к численности персонала с учетом количества рабочих мест на одну трудовую функцию и разные по продолжительности рабочего дня смены.
- Расчет нормативной численности персонала в зависимости от планов производства (загрузки технологических линий) и особенностей учета рабочего времени.
- Алгоритм анализа потерь рабочего времени в связи с невыходами персонала (отпуска, больничные, прогулы).
- Расчет поправочных коэффициентов к нормативной численности персонала на основании данных анализа невыходов за предшествующий период.
Особенности регулирования труда работников автотранспорта
- Приказ Минтранспорта РФ от 20 августа 2004 г. N 15 «Об утверждении положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей» - анализ ограничений;
- Особенности регулирования рабочего времени водителей в рейсах и командировках. Заполнение табеля учета рабочего времени;
- Типичные нарушения при составлении графиков работы водителей, учета рабочего времени и ответственность за них.
- Приказ Министерства транспорта РФ от 11 марта 2016 г. N 59 "Об утверждении Порядка прохождения профессионального отбора и профессионального обучения работниками, принимаемыми на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта".
Сравнительная характеристика графиков работы при различных методах учета
- Особенности учета рабочего времени и графиков работы при обычном суммированном учете, при вахтовом методе и при учете рабочего времени водителей.
Практическая часть:
- Расчет численности персонала на одну должность в зависимости от режима работы компании и графика сменности. Расчет поправок к численности, исходя из режима работы и графика сменности;
- Расчет графиков сменности для круглосуточного режима работы компании;
- Расчет «скрытых» сверхурочных;
- Кейс «Табельный учет рабочего времени»;
- Кейс «Расчет заработной платы с учетом праздничных дней при системах оплаты труда: окладная с оплатой по дням, окладная с оплатой по часам, почасовая».
- Кейс «Расчет заработной платы по должности при сменном графике работы».
- Кейс «Учет рабочего времени водителя».
Ведущая семинара: Патралова Анастасия Владимировна - эксперт в области управления персоналом, ведущий преподаватель-консультант по трудовому праву, кадровому делопроизводству, оценке, подбору, адаптации и обучению персонала.
Опыт работы преподавателя включает в себя должности директора по персоналу в производственных компаниях, торговых и дистрибьютерских компаниях, в ресторанном бизнесе.
В настоящее время работает руководителем отдела персонала в сети пекарен в Вологде и Череповце.
Участникам предоставляются не только печатные материалы нормативного характера, но и комплект электронных файлов с примерами графиков и расчетов по ним.
Результат обучения:
- Слушатели семинара научатся определять чередование рабочего времени и времени отдыха;
- Научатся составлять графики сменности и гибкие графики работы;
- Получат навыки расчета рабочего времени и документирования отклонений от графиков работы;
- Получат алгоритмы расчета и документирования работы в праздничные дни, в выходные дни, сверхурочной работы;
- Получат навыки расчета численности персонала для различных графиков работы, поправок к численности в зависимости от графиков работы, коэффициентов расчета численности персонала при суммированном учете в зависимости от невыходов (отпуска, прогулы, больничные);
- Получат систематизацию знаний в области применения суммированного учета рабочего времени и особенности графиков работы при вахтовом методе и регулировании учета рабочего времени водителей.
