Курс, семинар, тренинг Архивное делопроизводство. Электронный документооборот

Целевая аудитория: Специалисты служб ДОУ, работники канцелярии, секретари, специалисты, чья работа связана с организацией делопроизводства и документооборота в организации.

Цель:
Получить и систематизировать знания в области управления системой архивного делопроизводства и электронного документооборота в современной организации.

Вы узнаете:
Нормативную базу архивного делопроизводства. Как организовать работу с электронными документами.
Курсовой сертификат о прохождении обучения по данной теме.

ПРОГРАММА

1. Роль и задачи архива

· Законодательство по архивному делу в РФ
· Сеть архивов Российской Федерации
· Задачи архивного хранения информации
· Способы хранения информации

2. Организация архива. Основные задачи и требования

· Основные направления архивного менеджмента
· Планирование, финансирование, отчетность
· Должностная инструкция работника архива

3. Документооборот архива

· Структура предприятия, номенклатура дел
· Подготовка документов к сдаче в архив
· Порядок индексации документов при изменении структуры компании, организации филиалов, представительств
· Комплектование архива. Классификация документов

4. Экспертиза ценности документов

· Экспертная комиссия. Этапы проведения экспертизы ценности
· Оформление результатов экспертизы ценности

Практическая работа

5. Работа с различными видами документов

· Формирование и оформление дел постоянного и долговременного хранения, по личному составу
· Порядок передачи документов в архив
· Учет документов в архив. Система учетных документов

6. Режим конфиденциальности, ограниченного допуска

· Государственная, коммерческая, банковская и другие виды тайны
· Система ограничения доступа к секретным документам
· Режимы хранения
· Ответственность за разглашение сведений и утрату документов

7. Организация архива электронных документов предприятия

· Информационные технологии в архивном хранении
· Электронные архивы
· Способы создания электронных архивов
· Нормативно-правовая база по работе с электронными документами
· Особенности работы с электронными документами (ЭД)
· Подсистемы Электронного архива
· Этапы создания Электронного архива
· Экспертиза ценности ЭД
· Классификация документов
· Выбор оборудования
· Использование ЭЦП
· Закономерность изменения экономической эффективности при использовании Электронных архивов

· Термины и определения
Ø Понятия, связанные с определением термина «документ на электронном носителе, электронный документ»
Ø Определение учетных единиц электронных документов
Ø Определения, связанные с подлинностью электронных документов
Ø Определения, связанные обеспечением сохранности электронных документов
Ø Определения, связанные описанием электронных документов

· Экспертиза ценности электронных документов
· Передача электронных документов на архивное хранение
· Описание документов на электронных носителях

· Классификация документов на электронных носителях
Ø Общие положения
Ø Классификация документов на электронных носителях в пределах архива.
Ø Классификация документов на электронных носителях в пределах архивного фонда

· Обеспечение сохранности документов на электронных носителях
· Учет документов на электронных носителях
· Уничтожение электронных документов

Ответы на вопросы. Практические рекомендации

! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.

! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.

Методы и формы работы
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

В стоимость входят кофе-паузы, раздаточные материалы, сертификат, др. Бесплатно содействуем в бронировании гостиницы для иногородних участников.

Усачева Галина Анатольевна

Ведущая семинаров Бизнес-школы ITC Group.С 2003 года занимается практической работой в сфере администрирования. Прошла путь от секретаря до административного директора. Имеет опыт ведения кадрового делопроизводства в строительной и торговой компаниях. Опыт работы секретарем в ООО "ДОГР" и ЗАО "ИК "ЭЛТРА" около 4 лет, опыт работы менеджером по персоналу, управляющим. Оказывает консалтинговые услуги по аудиту работы службы персонала и по ведению и восстановлению документации с нуля. Профессиональная деятельность включает в себя также многолетнюю работу в качестве преподавателя. Общий педагогический стаж более 9 лет. Имеет диплом государственного образца по специальности «Информационные системы и технологии», а также государственный диплом Ленинградского института методов и техники управления по специальности «Секретарь-референт», прошла многочисленные курсы в области административного и кадрового делопроизводства. Является автором и ведущим программ по темам "Административное и кадровое делопроизводство", "Трудовое законодательство в работе кадровой службы", "Эффективный секретарь". Имеет опыт проведения бизнес-тренингов, индивидуальных консультаций и семинаров для таких компаний как СК "РОСНО", ЗАО "Опытный завод МПБО", ООО "Компания СКЛ", "Михайловский" театр, ООО "Полиграф-защита СПб", СПб ГУП "Экострой", гостиница "Воркута", Строительная компания "Темп", ЗАО "М", ООО "УрМА-Сервис" (Нижневартовск), ООО "АРТ-Глас", ООО «НПЦ "Гранат", "Рик-Компьютерс", ЗАО "ФМ Ложистик Восток", Санкт-Петербургская бумажная фабрика "Гознак", ГОУ ВПО УГТУ-УПИ (Екатеринбург), ООО "Якутгазстрой" (Якутск), ООО "БФК Про" (Тюмень), Группа Компаний "Портер", ЗАО "АРКОМ", ООО "Компания "ОВК", "КБ "Мастер-Банк", ЗАО «РАМЭК-ВС», ООО "Кемира ХИМ", ООО "Кока-Кола ЭйчБиСи Евразия", Фонд "Петербургский международный экономический форум" и др.

Темы: "Трудовое законодательство и Кадровое делопроизводство", "Административное делопроизводство и архив организации. Документационное обеспечение организации", "Секретарское дело", "Психология делового общения", "Профессиональная этика и этикет", "Технологии найма и оценки персонала", "Деловая переписка", "Мотивация как инструмент управления персоналом".

Даты начала обучения не определены.