Место архива в организационной структуре предприятия. Положение об архиве организации, основные задачи, направления деятельности и функции архива
Нормативно-правовые акты, регламентирующие работу с архивными документами. Основные правила работы архивов организаций
Номенклатура дел организации и номенклатуры дел структурных подразделений организации: порядок разработки, утверждения, ведения и внесения изменений
Формы номенклатуры дел. Особенности составления номенклатуры дел с нуля и доработка уже имеющейся номенклатуры
Индексация дел и сроки их хранения. Структура перечней. Порядок определения хранения дел по перечню. Сроки хранения электронных документов
Критерии ценности документов. Создание и организация работы экспертной комиссии по определению ценности документов. Оформление результатов проведения экспертизы
Оформление и описание дел. Особенности оформления обложки дела в организациях различных форм собственности. Составления листа-заверения. Составление внутренней описи дела. Особенности формирования и оформления личных дел
Процедура передачи документов на хранение в архив организации
Документирование процедуры уничтожения документов с истекшими сроками хранения
Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения. Особенности уничтожения конфиденциальных документов. Составление акта об уничтожении дел
Требования по обеспечению сохранности документов
Проверка наличия и состояния архивных дел
Правила выдачи документов из архива
Правила изъятия документов из архива
Использование документов архива: правила оформления и порядок выдачи архивных справок, копий, выписок, информационных писем и других документов по различным вопросам
