Курс, семинар, тренинг Кадровая неделя — 2020. Работа кадровой службы: актуальные вопросы, последние изменения в трудовом законодательстве, практические решения

Участники комплексного курса получат системные знания по вопросам кадрового аудита, изучат обзор изменений законодательства в сфере труда, отдельно изучат требования к регулированию трудовых отношений с иностранцами и научатся технологиям грамотного увольнения сотрудников. Курс подготовлен с учетом требований профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом» 07.003

Для кого предназначен

Директоров по персоналу, HR партнеров, HR-generalist, руководителей отдела персонала, начальников отдела кадров, начальников отдела подбора и развития персонала, менеджеров по персоналу, юристов, менеджеров по кадровому администрированию, в обязанности которых входит трудоустройство иностранных граждан, оформление разрешительных документов для пребывания в РФ и работы иностранных граждан, отчетность перед государственными органами и т.д.

Цели курса:

• Рассмотреть как провести кадровый аудит в организации своими силами, как внести исправления или восстановить кадровые документы, как привести документацию в соответствие с нормами и изменениями в Трудовом законодательстве.
• Провести анализ изменений в Трудовом законодательстве за последний квартал 2019 г. и текущий 2020 год, сделать обзор грядущих изменений, разобрать практику применения изменений в работе кадровой службы.
• Разобрать наиболее острые моменты работы кадровой службы, в частности как увольнение сотрудников; в рамках «круглого стола» проанализировать ошибки работодателей при увольнении персонала, рассмотреть судебную практику и тенденции судебных решений по вопросам прекращения трудового договора.
• Ознакомить с требованиями к проведению проверок в соответствии с 294-ФЗ (с последними изменениями), другими НПА.

В результате обучения участники:

• приобретут практические навыки по проведению кадрового аудита в организации/ на предприятии собственными силами, узнают о ключевых точках контроля при проведении внутренних кадровых проверок;
• ознакомятся с последними изменениями в Трудовом законодательстве;
• получат практические рекомендации, как защитить права работодателя при прекращении трудового договора, рассмотрят судебную практику;
• ознакомятся с требованиями к проведению проверок в соответствии с 294-ФЗ (с последними изменениями), другими НПА, что позволит подготовиться к проверкам и общению с контролирующими органами.

День 1.

Внутренний кадровый аудит, проверяем кадровые документы и процедуры с учетом последних изменений трудового законодательства.

• Порядок организации и проведения внутреннего аудита кадровой документации.
• Документальное оформление результатов аудита.
• Процедура приема-передачи дел в кадровой службе.
• Проверяем локальные нормативные акты (ЛНА) организации: обязательные ЛНА, ЛНА, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах, анализ соответствия ЛНА требованиям трудового законодательства.

Аудит кадровых процедур.

• Подбор и прием на работу персонала.
  • Проверяем объявления о вакансиях.
  • Анализ документов (обязательных, с учетом специфики), предъявляемых при заключении трудового договора для определения деловых качеств кандидата.
  • Проверка трудового договора на соответствие трудовому законодательству РФ (обязательные и дополнительные условия).
  • Ошибки при установлении места работы, рабочего места, трудовой функции, заработной платы.
  • Особенности оформления срочного трудового договора.
  • Новое требование к указанию условий труда на рабочем месте.
• Порядок уведомления о приеме на работу бывших государственных и муниципальных служащих.
• Особенности оформления, дополнения, исправления личной карточки Т-2.
• Выявление нарушений, ошибок или несоответствий требованиям закона в оформлении, систематизации и хранении кадровой документации.
• Ответственность работодателей за нарушение трудового законодательства.

День 2.

Изменения трудового законодательства: новации 2020 года.

Электронные трудовые книжки с 1 января 2020 г.:

• Законодательство по Электронным трудовым книжкам: Изменения в ТК РФ – статья 66.1, Изменения закона №27-ФЗ от 01.04.1996 Персонифицированный учет.

Электронный СНИЛС.

Этапы перехода на электронные трудовые книжки.

• Позитивные тенденции и преимущества для работодателей от внедрения электронных трудовых книжек. Как и когда производить внедрение электронных трудовых книжек у работодателя, информационная работа (Public Relations) с сотрудниками.

Пошаговый алгоритм перехода на электронные книжки (уведомление, отчетность, выдача трудовой книжки на руки). Что необходимо сделать Работодателю - специалисту по кадрам. Организуем работу правильно и эффективно, оптимизируя трудозатраты.

Рекомендуемая форма Уведомления работников и форма Заявлений от Работника.

Сведения о трудовой деятельности работника Форма СЗВ ТД, обязательная ежемесячная сдача отчетности с 1-15 февраля (не позднее 15, числа каждого отчётного месяца): Порядок и сроки представления в Пенсионный фонд РФ, на каких работников оформляем и выдачи работнику на руки. Как правильно заполнить форму, и какие сведения указать и по каким работникам. Подтверждение трудового стажа работников, после внедрения – способы.

• Ответы на сложные вопросы связанные с электронными трудовыми книжками.
• Административная ответственность за нарушения порядка ведения электронных трудовых книжек.

Электронный кадровый документооборот работодателя – следующий этап «цифровизации» трудовых отношений.

NEW. Новый эксперимент по внедрению электронного документооборота с 1 апреля по 31 декабря 2020 г.

• Законопроекты по внедрению электронного кадрового документооборота: электронный документ, цифровая подпись, хранение и передача информации, внесение изменений по использованию электронного документооборота в обширный список законов.

Электронный паспорт гражданина РФ (ID): понятие, перечень информации содержащей в документе, плюсы и минусы данного документа, предполагаемое время начала выдачи электронных паспортов.

Изменения Трудового законодательства:

• Новые статьи Трудового Кодекса РФ – 263.1 ТК РФ «Дополнительные гарантии женщинам, работающим в сельской местности».
• Статья 360.1 ТК РФ - Увеличение полномочий инспекторов ГИТ «Порядок принудительного исполнения обязанности работодателя по выплате начисленной заработной платы».
• МРОТ 2020 г.

Предоставления отпуска многодетным работникам ст. 262.2 ТК РФ.

Диспансеризации работников: изменения в ТК РФ (ст. 185.1 ТК РФ), порядок действия работодателя, соотношение (взаимосвязь) результатов диспансеризации и мед.осмотров, ответственность. Планируемое изменение ст. 185.1 ТК РФ с 2020 года - предоставление 1 оплачиваемого дня ежегодно для лиц достигших 40 лет и выше.

• Новый порядок диспансеризации с 6 мая 2019 года, рассматриваем процедуру, отвечаем на сложные вопросы.
• Проводим информирование работников и разъясняем особенности диспансеризации - минимизируем конфликтные ситуации из-за неправильного понимания законодательства.

NEW. Изменения порядка Медицинских осмотров в 2020 г.

• Новый порядок наказания за нарушения режима труда и отдыха водителей с 1 ноября 2019 г. (ФЗ от 26.07.2019 N 216-ФЗ).
• Перенос праздничных дней в 2020 году.

Изменения в специальной оценки условий труда рабочих мест с 2020 года.

Изменения в разделе Охрана Труда.

• Другие важные изменения трудового законодательства на дату проведения семинара.

Ожидаемые изменения в трудовом законодательстве в 2020 году.

• Продление срочных трудовых договоров: возможность, условия, порядок;
• Сокращение срока предупреждения об изменении условий трудового договора;

«Самозанятые» - новый популярный тренд / современная альтернатива трудовым отношениям».
«Самозанятые» (Федеральный закон от 27.11.2018 N 422-ФЗ) - Успешный эксперимент будет развиваться на всю территорию РФ.

• Правовое регулирование отношений с самозанятыми работниками.
• Плюсы для Компаний (Работодателей).
• Необходимые условия для отношений с самозанятыми: нюансы и особенности.
• !!! Ожидаемое подключение всех Субъектов РФ с 1 июля 2020 г.

Иностранные работники 2020 г. – важные изменения и практические рекомендации по решению сложных задач.

Новые форма и порядок уведомления о заключении и расторжении трудового (ГПХ) договора с иностранным работником: практические советы и рекомендации по заполнению: как не попасть под штрафы.

• Расширен перечень иностранных работников, освобожденных от необходимости получать в РФ разрешение на работу или патент (Федеральный закон от 17.06.2019 № 144-ФЗ и № 145-ФЗ).
• Снятие иностранца с учета по месту пребывания. Новая форма УВЕДОМЛЕНИЯ об убытии иностранца из места пребывания с 28 июля 2019 года.

Ограничения на привлечение к работе иностранцев 2020. Запрет использование иностранцев в отдельных видах деятельности в 2020 году, что важно знать и какие действия необходимо предпринять, чтобы не нарушить закон. Запрет использование иностранцев в отдельных видах деятельности устанавливаемый субъектами РФ.

• Квота на разрешение на временное проживание и квота на выдачу разрешений «визовым иностранцам».
• Проверочные листы при плановых проверках МВД - проверь себя заранее.

МЕНЯЕМ СУЩЕСТВЕННЫЕ УСЛОВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА – без ошибок.

• Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя. Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя вследствие изменения организационных или технологических условий труда, какие условия договора можно изменить и в каких случаях, а какие рискованно и проблематично.
• Процедура изменения условий трудового договора по инициативе работодателя.

РЕШЕНИЯ СУДОВ - СОВРЕМЕННЫЕ ВЕКТОРЫ И ТЕНДЕНЦИИ РАЗВИТИЯ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА, ЧТО ДОЛЖЕН ЗНАТЬ РАБОТОДАТЕЛЬ:

• Позиция ВС РФ по возмещению затрат с обучением (ученический договор): суточные, проезд, найм жилого помещения – возмещению не подлежат.
• Судебная практика по вопросам неполного рабочего времени при работе в отпуске по уходу за ребенком. «Максимальный» рекомендованный размер продолжительности неполного рабочего времени.

«Сгорание» отпусков - это не Миф, а реальность. Изучаем новые позиции (тренд) судов, теперь это возможно. В каких случаях это возможно, какие выгоды это дает Работодателю (финансовые и мотивационные) и как это использовать у себя.

• Увольнение за однократные нарушения - оценка тяжести проступка позиция ВС РФ. Уволить сразу за 1 прогул, теперь не всегда возможно.

Круглый стол, ответы на вопросы.

День 3.

Грамотное увольнение сотрудников. Что должен знать работодатель?

Увольняем сотрудника без проблем.

• Формирование психологического портрета сотрудника.
• Методы и приемы психологии, способствующие убедить сотрудника уволиться.
• Что сделать, чтобы сотрудник не смог передумать.
• Конфликты при увольнении и борьба компроматов.
• Имиджевые аспекты воздействия на увольняющегося сотрудника.

Увольнение по собственному желанию.

• Что нужно знать о заявлении, об увольнении предупреждении работодателя.
• Обязательные и рекомендуемые процедуры, необходимые документы, типичные ошибки и их исправление, корректировка поведения работника.
• Основные заблуждения работников и работодателей, как с ними работать, чтобы не доводить дела до суда.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон: на страже интересов работодателя.

• Плюсы и минусы данного увольнения. Определяем выходное пособие исходя из интересов компании.
• Как правильно провести переговоры с сотрудником с целью заключения соглашения о расторжении трудового договора с заданным бюджетом. Что необходимо сказать и чего говорить не стоит.

Прекращение трудового договора в связи с истечением срока его действия.

• Неоднократное заключение срочных трудовых договоров. Продление срочного трудового договора (миф или реальность) – новейшая судебная практика, позиция судов меняется.
• Порядок расторжения, нюансы оформления, ошибки, которые нельзя допускать.

Прекращение трудового договора в порядке перевода работника к другому работодателю.

• Порядок оформления инициативы работника и его согласия – чем это выгодно работодателю?

Сокращение штата с учетом интересов и целей компании.

• Кого нельзя сокращать?
• Этапы сокращения.
• Особенности сокращения штата для отдельных категорий работников.
• Документальное оформление.

Расторжение трудового договора за дисциплинарные проступки – оформляем наложение взыскания правильно.

• Порядок наложения и оформления, заблуждения работодателя и его основные ошибки. Подготовительные мероприятия, предшествующие увольнению.
• Сбор и анализ информации о физическом лице. Формирование материалов и досье на сотрудника, позволяющие убедить его уволиться. Провокационные мероприятия в кадровой работе.

Увольняем за прогул.

• Что считается прогулом по закону и по судебной практике. Случаи, сходные с прогулом: разграничение и схема взаимоотношений с работником. Распространенная проблема работодателей. Увольнение за длительный прогул - законный алгоритм увольнения с соблюдением интересов компании, обходим подводные камни и риски.

Увольняем за алкогольное опьянение.

• Как правильно уволить работника за алкогольное опьянение – порядок оформления, трудности и ошибки с которыми сталкивается каждый работодатель, судебная практика по оспариванию работникам увольнения, на что должен обратить внимание работодатель.

Увольнение за разглашение коммерческой тайны и персональных данных.

• Организация работы с конфиденциальной информацией. Можно ли запретить уходить к конкуренту, как правильно оформить процедуру расторжения договора, чтобы избежать судебных издержек.

Увольнение беременных женщин, руководителей организаций, совместителей, иностранных работников: законные процедуры расторжения договора.

Судебная практика разрешения трудовых конфликтов связанных с увольнением. Принимаем решения с учетом позиции судов.

Трудовые споры:

• В связи с истечением срока трудового договора.
• Связанные с увольнением работника по собственному желанию.
• Связанные с увольнением работника за прогул.
• В связи с расторжением трудового договора по причине неоднократного неисполнения работником трудовых обязанностей (п.5 ст.81 ТК РФ).

ТОП-10 ошибок работодателей при увольнении.

КРУГЛЫЙ СТОЛ: Закладываем основу успешного решения при возможном споре или судебном разбирательстве о не законном увольнении.

• Построение схем увольнения по заданным слушателями вопросам с использованием законодательства и особенностей психологии человека.
• Процедура рассмотрения в судах трудовых споров и участие в них представителей работодателя.

Ответы на вопросы.

День 4.

Требования к проведению проверок в соответствии с 294-ФЗ (с последними изменениями), другими НПА.
Проверки ГИТ в 2020 году:

• Особенности организации и проведения в 2020 г. проверок при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля. Реализация Концепция Правительства Российской Федерации о повышении эффективности обеспечения соблюдения трудового законодательства – подведение итогов. Полномочия должностных лиц ГИТ при проведении проверки.
• Расширение полномочий:

Новая Статья ТК РФ 360.1 - Увеличение полномочий инспекторов ГИТ «Порядок принудительного исполнения обязанности работодателя по выплате начисленной заработной платы».

• Осуществление надзора по обеспечению доступности для работников, являющихся инвалидами, специальных рабочих мест и условий труда в установленной сфере деятельности.
• Увеличение оснований для внеплановой проверки ГИТ – новый механизм увеличения количества внеплановых проверок (по жалобе) на работодателей ненадлежащим образом оформляющих своих работников.

Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями: Цели, задачи и перспективы внедрения. Электронный инспектор (Онлайнинспекция РФ), внедрение добровольного внутреннего контроля и аудита.

• Риск-ориентированный подход, Увеличение проверочных листов с 107 до 133 и это не предел, расширение полномочий инспекторов ГИТ.
• Установление категорий риска (высокий, средний и низкий) и бальная система (от 1-10) типовых нарушений трудового законодательства по степени негатива для работника – Как это использовать, чтобы снизить размер штрафных санкций.
• Кейсы Практикумы – распространенных замечаний инспекторов ГИТ – как законно противодействовать и защищать свои интересы.
• Заработная плата – на Вас поступила жалоба.
• Трудовой инспектор считает ваш договор ГПХ - Трудовым.
• Трудовой инспектор считает, что уменьшение зарплаты(оклада) работника в соответствии со ст.74 ТК РФ не законно и привлекает Вас к ответственности.

Особенности проверок, проводимых МВД.

• Что в первую очередь проверяют сотрудники МВД в 2020 году, кого? Порядок проведения проверок – плановые/внеплановые (документарная и выездная).
• Введение с 2018 г. риск-ориентированного подхода и проверочных листов при проверках МВД законности привлечения иностранной рабочей к труду (Постановление Правительства РФ от 27.12.2017 N 1668).
• Проверочные листы в проверках МВД - Проверь себя заранее. Рекомендации по заполнению.

Важные изменения 2019-2020 гг. и практические рекомендации по решению сложных задач, избегаем штрафных санкций - учимся на чужих ошибках.

• Новые форма и порядок уведомления о заключении и расторжении трудового (ГПХ) договора с иностранным работником: практические советы и рекомендации по заполнению: как не попасть под штрафы.
• Расширен перечень иностранных работников, освобожденных от необходимости получать в РФ разрешение на работу или патент (Федеральный закон от 17.06.2019 № 144-ФЗ и № 145-ФЗ).

Ошибки в сфере привлечения и использования иностранных работников.

• Административная ответственность за нарушения при привлечении иностранной рабочей силы, сроки исковой давности, обжалование действий сотрудников МВД.
• Важно! Актуальная Судебная Практика ВСРФ по защите интересов компании: не уведомление за белорусов, об отсутствии ответственности заказчика, если исполнитель привлекает иностранцев к труду с нарушениями закона.

Особенности проверок, проводимых органами занятости - контроль существенно усиливается.

• Полномочия работников контролирующих органов.
• Уведомление работодателя о предстоящей проверке.
• Выездные и документарные, плановые и внеплановые проверки: основания проведения.

Проверки Роскомнадзора:
Персональные данные: важные изменения, практические советы.

• Основные понятия в законодательстве о персональных данных.
• Законодательство РФ в области защиты персональных данных работников.
• Получение персональных данных работников, соискателей.
• Обеспечение безопасности при обработке и хранении персональных данных работников.

Проверка соблюдения Воинского учета: Методические указания по ведению воинского учета. Воинский учет граждан РФ и воинский учет работников. Лица, подлежащие воинскому учету. Ответственные за воинский учет в организациях. Документы по организации воинского учета: приказ об организации воинского учета, план работы по ведению воинского учета. Ответственность за нарушения (Планируемое повышение ответственности в 2020 г. в несколько раз).

Круглый стол ответы на вопросы. Как защитить интересы работодателя при проверках: подбор аргументов, способы защиты.

УСЛОВИЯ ОБУЧЕНИЯ

При единовременном участии двух и более сотрудников в одном мероприятии предоставляется скидка 7%.

Для участников предусмотрено

Методический материал, обеды, кофе-паузы.

Документ по окончании обучения

По итогам обучения слушатели, успешно прошедшие итоговую аттестацию по программе обучения, получают Удостоверение о повышении квалификации в объеме 32 часов, (Лицензия на право ведения образовательной деятельности от 03 мая 2017 года №038386, выдана Департаментом образования города Москвы).

Информация для иногородних клиентов

Иногородним клиентам оказывается помощь в бронировании гостиницы на период прохождения обучения.

Даты начала обучения не определены.