Курс, семинар, тренинг Визуализация данных средствами MS OFFICE. MS VISIO, MS EXCEL, MS POWERPOINT

Целевая аудитория:
· Руководители высшего и среднего звена
· Менеджеры по продажам
· PR-менеджеры
· Менеджеры по работе с клиентами
· Бизнес-тренеры
· Все те, чья деятельность связана с публичными выступлениями и проведением презентаций

Анонс программы
В MS Excel изучается табличное и графическое представление данных, типы диаграмм и их использование, а также построение графиков прогнозов.
В MS Visio изучается построение диаграмм разных типов, схем, блок-схем, календарей, планов зданий, макетов Web-страниц. Рассматривается построение схемы по данным из существующей базы данных. В основе MS Visio – лежит векторный графический редактор.
В MS Power Point изучаются возможности использования данных MS Excel и MS Visio в презентациях.

Описание программы

Визуальное восприятие информации для человека очень важно, поэтому не удивительно, что мы стремимся наглядно представить свои идеи, проекты и готовую продукцию.

Информационные графики становятся в последнее время более важными потому, что появляется слишком много информации, которую нужно усвоить. С помощью информационных графиков извлекают информацию, содержащуюся в статье или рассказе, сжимают, резюмируют и представляют ее таким образом, что требуются (обычно) секунды вместо минут или часов для того, чтобы охватить ее.

В курсе рассматриваются возможности анализа и визуального представления статистических данных, числовых и научных данных и некоторых других объектов, которые выигрывают от изобразительного описания. Также рассматриваются следующие вопросы:

• Правила хорошего дизайна
• Правильное и эффективное использование цвета
• Особенности использования шрифтов
• Эффективная работа с иллюстрациями
• Психологическое восприятие информации

Вы узнаете:

• Как проводить анализ данных и выбирать оптимальный вариант их графического представления
• Правила хорошего дизайна презентаций

Вы научитесь:

• Строить и форматировать диаграммы разных типов
• Создавать документы в программе MS Visio
• Импортировать схемы и графики в презентации
• Готовить информацию к печати

Требования к начальному уровню знаний
Слушатели должны иметь практические навыки работы с редактором электронных таблиц MS Excel. Необходимо умение работать с отдельными ячейками в таблице, совершать операции со строками и столбцами, проводить редактирование, автозаполнение, сортировку, готовить документы к печати.
Кроме того, необходимы практические навыки работы с программой MS Power Point. Необходимо умение работать со слайдами, графическими объектами и текстом, готовить документы к печати.
Курсовой сертификат о прохождении обучения по данной теме.

ПРОГРАММА

Модуль 1

1. Закономерности зрительного восприятия информации
Правила хорошего дизайна.
Правильное и эффективное использование цвета.
Психологическое восприятие информации.

2. MS Excel
Табличное и графическое представление данных.
Настройка графиков и диаграмм.
Типы диаграмм и их использование (точечные, линейные, плоскостные и пространственные (объемные)).
Построение графиков на основе статистических данных.
Подбор формул по графику.
Линия тренда.
Построение графика прогноза продаж.

Обмен данными между приложениями. Внедрение и связывание.

Модуль 2

3. MS Visio
Возможности программы.
Запуск MS Visio.
Интерфейс.
Структура окна. Элементы интерфейса.

4. Работа со страницами документа
Использование фоновых страниц.
Установка единиц измерения.
Поворот страницы.

5. Работа с фигурами
Типы фигур. Наборы элементов, образцы и экземпляры.
Поиск, выделение фигур.
Использование сеток, линеек и направляющих.
Настройка параметров привязки элементов.
Точное размещение фигур.
Автоматическое размещение фигур.
Настройка макета.
Перемещение, поворот и отражение фигур.
Создание массива фигур.
Изменение размеров и формы фигур.
Изменение порядка отображения фигур.
Группирование фигур.
Создание образцов.

6. Соединение фигур
Типы соединительных линий.
Функция автосоединения.
Использование соединительных линий из наборов элементов.
Инструмент соединительная линия.
Соединение фигур: прикрепление к фигуре, к точке.
Формат соединительных линий.
Инструмент Точка соединения.
Добавление, изменение положения точек соединения.

7. Работа с текстом
Добавление текста в документ.
Добавление текста в фигуры.
Добавление текста в группу.
Отображение информации в колонтитулах.
Добавление примечаний.
Поиск и замена текста.
Проверка орфографии.
Изменение положения текста в рамках фигуры.

8. Создание таблиц
Визуальное выделение информации с помощью выносок.
Создание блоков заголовков документов.
Настройка списка условных обозначений.
Метки и нумерация фигур.

Модуль 3

9. Форматирование схем
Применение темы документа.
Выбор набора эффектов темы.
Защита фигур от цветов и эффектов темы.
Создание пользовательских тем.
Настройка цветов темы.
Форматирование линий, заливки, текста.
Создание списков.
Добавление теней.
Защита фигур.

10. Форматирование с помощью стилей

11. Особенности использования шрифтов

12. Использование инструментов рисования
Построение новых фигур при помощи инструментов рисования.
Изменение формы фигуры.
Операции над фигурами для создания новой.
Объединение, объединить, фрагмент, пересечение, вычитание.

13. Создание блок-диаграмм
Выбор шаблон для блок-диаграммы.
Фигуры блок-диаграмм.
Изменение вида блок диаграмм.
Создание иерархических блок-диаграмм.
Построение трехмерных блок-диаграмм.
Построение концентрических диаграмм.

14. Схемы рабочих процессов

15. Создание гиперссылок
Использование гиперссылок для перехода между страницами документа.
Связывание документов MS Visio с внешними файлами.

16. Добавление изображений в MS Visio
Эффективная работа с иллюстрациями.

17. Создание схем для презентаций MS Power Point

18. Импорт, экспорт и публикация в WEB

Модуль 4

19. Связывание фигур с данными
Данные фигур.
Связывание документов с внешними данными.
Связь с несколькими источниками данных.
Связывание записей с фигурами.
Автоматическое связывание записей с фигурами.
Обновление данных в документах.
Представление данных с помощью рисунков, связанных с данными.
Представление данных с помощью текстовых выносок.
Представление данных с помощью гистограмм.
Представление данных с помощью наборов значков.
Цветовое кодирование фигур.
Создание отчетов.

20. Слои

Использование слоев в схемах.
Управление слоями.
Параметры слоя.
Добавление нового слоя.
Задание слоя фигуры.

21. Построение диаграмм и графиков
Шаблоны для построения диаграмм и графиков.
Построение гистограмм.
Построение графиков.
Круговые диаграммы.
Создание диаграмм сравнения характеристик.
Схемы маркетинга.

22. Организационные диаграммы
Создание организационной диаграммы на основе имеющихся данных.
Создание диаграмм Ганта.

Модуль 5

23. Настройка панелей инструментов и меню. Создание календарных планов. Создание сводных схем в MS Visio

! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.

! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.

Методы и формы работы
Семинар является формой активного обучения, целью которого является передача знаний тренера слушателям, получение и развитие практических знаний и навыков при непосредственном выполнении заданий и решении задач, аналогичных производственным.
Во время тренинга каждый слушатель под руководством тренера выполняет практические задания по темам курса на компьютере с установленными программи. В процессе работы предусматриваются ответы на соответствующие теме вопросы участников.

Формы контроля
Во время проведения тренинга все вопросы программы рассматриваются на конкретных файлах примеров, тренером отслеживается выполнение дополнительного тренировочного задания по каждой теме курса и получение нужных результатов каждым участником тренинга.

Субботин Андрей Александрович

Ведущий семинаров Бизнес-школы ITC Group. Сертифицированный специалист Microsoft Office. Является обладателем Гран-при конкурса «Преподаватель года - 2010» в системе СПО Санкт-Петербурга, организованного Комитетом по науке и высшей школе Санкт-Петербурга). Имеет опыт педагогической и организационной деятельности, работа в ВУЗе и ССУЗах Российской Федерации. Опыт профессиональной деятельности включает работу преподавателем (с 2005 года), руководителем предметной выпускающей комиссии (кафедры), методистом. Имеет опыт разработки учебных программ и методических материалов в соответствии со стандартами нового поколения. Имеет опыт подготовки и участия в образовательной конференции-выставке «Юность Большой Волги». Принимал участие во внедрении системы дистанционного обучения (ДО) и системы  управления учебным процессом. Проведение корпоративных тренингов, практикумов и семинаров по заказу: ООО «Скартел» (Yota), концерна «Nokian Tyres», гранд-отеля «Европа», транспортной компании «ТрансКонтейнер», компании «Amcor», ЗАО «Клинкманн», компании «Комплит», ОАО «Леноблгаз» и др.. Высшее техническое образование.

Темы:  проведение тренингов по продуктам Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook (базовые и углубленные курсы, русский и английский интерфейсы). MS Project.

Даты начала обучения не определены.