Курс, семинар, тренинг MS Project. Управление проектами в MS Project

Целевая аудитория:
Курс предназначен для руководителей проектов, руководителей команд, администраторов проектов, а также других лиц, ответственных за управление проектами.

Цель семинара:

Дать необходимые знания основ управления проектами с использованием Microsoft Office Project 2013/2010, которые позволят:

• создавать проекты;
• управлять проектами и ресурсами с помощью Microsoft Office Project 2013/2010в режиме автономного использования.

Вы научитесь:

• Использовать в работе интерфейс Microsoft Office Project 2013/2010;
• Создавать и определять проекты;
• Настраивать и форматировать представления Microsoft Office Project 2013/2010;
• Составлять список задач проекта, планировать их длительность, стоимость и настраивать связи между ними;
• Назначать ресурсы на задачи;
• Работать с крайними сроками, ограничениями и календарями задач;
• Различать типы задач и использовать формулу планирования;
• Анализировать использование ресурсов;
• Отслеживать ход выполнения проекта;
• Создавать отчеты о проекте для анализа данных проекта, ресурсов и задач.

Необходимая подготовка

• Базовые знания в области управления проектами;
• Опытработыв Windows XP, Windows 7, Windows 8;
• Опытработыс Microsoft Office Excel

Курсовой сертификат о прохождении обучения по данной теме.

ПРОГРАММА

Модуль 1. Введение в управление проектами

1. Основы планирования и подготовка к составлению плана
· Планирование проектов:
o Что такое проект?
o Что такое управление проектом.
· Проектный треугольник.
· Современные стандарты проектного управления.
· Проектные документы.
· Планирование проекта в MS Project:
o Определение проекта;
o Параметры календарного плана.

Упражнение: Определение проекта.

2. Планирование работ
· Определение состава работ.
· Скелетный план работ.
· Определение длительностей задач.
· Определение связей между задачами.
· Дата начала проекта.
· Ограничения.
· Крайние сроки.
· Повторяющиеся задачи.
· Суммарная задача проекта.

Упражнение: создание скелетного плана работ.

Модуль 2. Знакомство с Microsoft Project

3. Запуск и настройка
· Первый запуск.
· Краткое знакомство с интерфейсом.
· Настройка программы.
· Основные элементы интерфейса.
· Представления.


4. Таблицы
· Типы таблиц MS Project.
· Просмотр данных с помощью таблиц.
· Добавление, удаление и форматирование колонок.
· Создание новой таблицы.
· Создание таблицы на основе существующей.
· Редактирование таблиц.
· Редактирование данных в таблицах.
· Форматирование данных в таблицах.

Упражнение: создание новой таблицы.

5.Сортировка, группировка и фильтрация данных в таблицах
· Сортировка.
· Фильтрация.
· Группировка.
· Сочетание методов сортировки, группировки и фильтрации.

Упражнение: работа с фильтрами.

6. Диаграмма Ганта
· Диаграммы.
· Диаграмма Ганта:
o Форматирование диаграммы Ганта;
o Редактирование проектных данных на диаграмме Ганта.

Упражнение: редактирование проектных данных на диаграмме Ганта.

7. Сетевые графики
· Виды сетевых графиков в MS Project.
· Сетевой график:
o Форматирование сетевого графика;
o Редактирование проектных данных на сетевом графике;
o Панель инструментов сетевого графика.
· Схема данных.

Упражнение: форматирование сетевого графика.

8. Календарь и график ресурсов
· Календарь:
o Форматирование календаря;
o Редактирование проектных данных на календаре.
· График ресурсов:
o Форматирование ресурсного графика;
o Редактирование проектных данных на ресурсном графике.

Упражнение: форматирование календаря.

9. Диаграммы использования задач и ресурсов
· Диаграмма использования задач:
o Выбор типа отображаемой на графике информации и ее форматирование;
o Шкала времени, сетка и стили текста;
o Редактирование проектных данных на диаграмме использования задач.
· Диаграмма использования ресурсов:
o Форматирование диаграммы использования ресурсов и редактирование данных на ней.
· Использование фильтрации, группировки и сортировки данных на диаграммах

Упражнение: работа с диаграммами использования задач и ресурсов.

10. Представления и формы
· Принципы работы с представлениями.
· Формы.
· Удаление и перемещение представлений и их составляющих.

Упражнение: работа с представлениями.

Модуль 3. Планирование

11. Планирование ресурсов и создание назначений
· Составление списка людей и оборудования.
· Определение рабочего времени ресурсов:
o Определение времени участия в проекте и максимальной загрузки;
o Персональное время работы.
· Определение назначений:
o Настройка параметров;
o Создание назначений;
o Типы задач;
o Фиксированный объем работ;
o Календарь задачи;
o Свойства назначения;
o Удаление назначений.
· Определение состава ресурсов во время создания назначений.

Упражнение: создание назначений.

12.Дополнительная информация о задачах и ресурсах
· Внесение в план проекта дополнительной информации.
· Код структуры задач.
· Приоритет задач и группы ресурсов.
· Заметки и документы.
· Гиперссылки.
· Настраиваемые поля.
· Настраиваемые коды структуры.

Упражнение: внесение в план проекта дополнительной информации.

13. Планирование стоимости проекта, анализ и оптимизация загрузки ресурсов
· Методы планирования стоимости проекта.
· Планирование стоимости в MS Project.
· Анализ и оптимизация плана проекта.
· Анализ и выравнивание загрузки ресурсов.

Упражнение: планирование стоимости в MS Project.

14. Анализ и оптимизация плана работ и стоимости проекта
· Анализ и оптимизация плана работ:
o Уточнение длительности задач с использованием параметров;
o Уточнение длительности задач по методу PERT;
o Оптимизация плана работ проекта;
o Анализ критического пути проекта.
· Анализ и оптимизация стоимости проекта:
o Анализ стоимости проекта;
o Оптимизация стоимости проекта.

Упражнение: оптимизация плана.

15. Согласование плана проекта: экспорт данных
· Распространение плана проекта:
o Рассылка плана по электронной почте;
o Распространение плана в составе других документов;
o Экспорт плана в файлы других форматов.

Упражнение: применение способов распространение плана проекта.

16. Согласование плана проекта: распечатка и внесение изменений
· Распечатка.
· Внесение изменений в план.

Упражнение: подготовка к печати плана проекта.

Модуль 4. Отслеживание

17. Отслеживание проекта
· Работа с базовыми и промежуточными планами.
· Принципы отслеживания.
· Использование методов отслеживания.
· Подготовка к вводу данных отслеживания.
· Процесс отслеживания проекта.

Упражнение: использование методов отслеживания.

18. Подготовка отчетов
· Статистика проекта.
· Стандартные отчеты.
· Создание новых отчетов.
· Редактирование и настройка отчетов.

Упражнение: Создание, редактирование и настройка отчетов.

Формы работы:
1. Теоретический материал; демонстрации.
2. Практическое применение полученных знаний.
3. Анализ и разбор рабочих ситуаций.
4. Обсуждение, ответы на вопросы.

Методы
Лекция 30% / Практические занятия 70%. Освоение инструментария построено на выполнении сквозного примера – учебного проекта - на всех стадиях жизненного цикла управления проектом.

! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.

Методы и формы работы
Семинар-тренинг является формой активного обучения, целью которого является передача знаний тренера слушателям, получение и развитие практических знаний и навыков при непосредственном выполнении заданий и решении задач, аналогичных производственным.
Во время тренинга каждый слушатель под руководством тренера выполняет практические задания по темам курса на компьютере с установленной программой MS Project 2007/2010/2013. В процессе работы предусматриваются ответы на соответствующие теме вопросы участников.
Формы контроля
Во время проведения семинара-тренинга все вопросы программы рассматриваются на конкретных файлах примеров, тренером отслеживается выполнение дополнительного тренировочного задания по каждой теме курса и получение нужных результатов каждым участником семинара-тренинга.

В стоимость входят кофе-паузы, раздаточные материалы, сертификат, др. Бесплатно содействуем в бронировании гостиницы для иногородних участников.

Панкова Дарья Андреевна

Ведущая семинаров по MS Project Бизнес-школы ITC Group. Сертифицированный специалист по управлению проектами с Oracle Primavera. Три высших образования, аспирантура: Санкт-Петербургский государственный университет экономики и финансов, прикладная информатика в экономике; Санкт-Петербургский государственный политехнический университет, математическое обеспечение и администрирование ИС. Сданы тесты и экзамены: Certificate of Completion NW Microsoft Solution Academy (Microsoft); Проектное управление в IT (Microsoft); Планирование и контроль с использованием Primavera (PMSoft). В настоящее время менеджер проектаPrimavera в Газпром Инвест. С января 2011 преподаёт курсы и участвует в конференциях и семинарах по управлению проектами (на русском и английском языках) и управлению проектами в Oracle Primavera (базовый и расширенный курсы) в НОУ ДПО «ЦИПК Росатома». Обучала основам проектного управления сотрудников «Норильского Никеля» и «Роснефти». С 2013 по 2015 консультировала «Газпром Инвест» по управлению проектами капитального строительства в Oracle Primavera. В 2012-2013 работала в департаменте управления проектами «Русал ВАМИ» (в Microsoft Project). Опыт преподавания в СПбГУЭФ 2,5 года (ИТ в бизнесе и управлении). Опыт ведения проектов в Primavera EPPM, MS Project. Знакомство с процессной моделью PMBoK.

Темы: "Управление проектами" (инструменты, методы, стандарты и лучшие практики), "Управление строительным проектом", "Управление проектом строительства объекта использования атомной энергии", "Управление проектами с использование Oracle Primavera", "Управление проектами с использованием MS Project".

Даты начала обучения не определены.