Курс, семинар, тренинг MS OUTLOOK. Базовый курс

Даты начала обучения

Продолжительность:
1 день (8 часов)

Стоимость обучения:

14 900 р.

Добавить к сравнению
Целевая аудитория:
Семинар предназначен для широкой аудитории.

Вы узнаете:
  • Как при помощи MSOutlook обрабатывать сообщения электронной почты.
  • Как при помощи программы планировать события, встречи и собрания, как приглашать участников собрания.
  • Как отслеживать свои и чужие задачи и планировать сроки выполнения своих задач.
  • Как предоставить свое расписание другим людям внутри вашей организации.

Вы научитесь:
  • Посылать, получать, систематизировать и архивировать сообщения электронной почты.
  • Посылать различные документы как вложения в сообщения, а также выполнять предварительный просмотр и сохранять вложения, получаемые вами.
  • Создавать и просматривать в календаре встречи, события, собрания.
  • Хранить контактную информацию в электронной адресной книге.
  • Сохранять произвольные фрагменты информации в виде заметок.

Результат:
применение методик, представленных на тренинге, позволит вам:
  • познакомиться с возможностями программы MS Outlook;
  • принять участие в совместном поиске решений эффективных способов выполнения различных практических задач;
  • получить и систематизировать знания по работе в программе MS Outlook и применять полученные знания на практике;
  • получить рекомендации относительно своих умений и навыков от ведущего семинара.
Курсовой сертификат о прохождении обучения по данной теме.

Программа курса

ПРОГРАММА

1. Введение в Outlook
  • Создание учетной записи электронной почты.
  • Интерфейс программы.
  • Настройка рабочей области Outlook.
Тренировочные упражнения по теме

2. Управление контактами
  • Сохранение и изменение контактной информации.
  • Создание списка рассылки.
  • Создание электронной визитной карточки.
  • Различные представления контактной информации.
  • Быстрый поиск контактной информации.
  • Печать контактной информации.
Тренировочные упражнения по теме

3. Работа с почтой
  • Создание и отправка сообщений. Адрес сообщения. Копии сообщения. Черновик сообщения.
  • Оформление текста сообщения. Использование бланка. Создание подписи.
  • Вложения сообщений.
  • Ответ на сообщение и пересылка сообщений.
  • Печать сообщений.
  • Управление сообщениями. Сортировка сообщений. Создание отметок для сообщения. Организация сообщений.
Тренировочные упражнения по теме

4. Работа с календарем. Встречи. События. Собрания.
  • Отображение различных представлений календаря.
  • Планирование встреч, событий, собраний. Повторяющиеся события.
  • Приглашение на собрание. Ответ на приглашение.
  • Печать календаря.
  • Работа с несколькими календарями.
Тренировочные упражнения по теме

5. Отслеживание задач
  • Отображение различных представлений задач.
  • Создание и обновление задач.
  • Назначение задач.
  • Удаление задач из списка задач.
  • Создание задачи или встречи из сообщения.
Тренировочные упражнения по теме

6. Заметки. Дневник
  • Создание заметки.
  • Просмотр и редактирование заметки.
  • Ведение дневника событий.
Тренировочные упражнения по теме

7. Настройка программы
  • Настройка отправки и получения сообщений. Уведомление о доставке и прочтении письма.
  • Автоматическая организация входящих сообщений. Создание личных папок. Создание правил для сообщений.
  • Архивирование сообщений. Создание резервной копии папок Outlook.
Тренировочные упражнения по теме

Подведение итогов работы на семинаре

Формы работы
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.

! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индив. формате, в форме вебинара.

Преподаватели

Субботин Андрей Александрович

Ведущий семинаров Бизнес-школы ITC Group. Сертифицированный специалист Microsoft Office. Является обладателем Гран-при конкурса «Преподаватель года - 2010» в системе СПО Санкт-Петербурга, организованного Комитетом по науке и высшей школе Санкт-Петербурга). Имеет опыт педагогической и организационной деятельности, работа в ВУЗе и ССУЗах Российской Федерации. Опыт профессиональной деятельности включает работу преподавателем (с 2005 года), руководителем предметной выпускающей комиссии (кафедры), методистом. Имеет опыт разработки учебных программ и методических материалов в соответствии со стандартами нового поколения. Имеет опыт подготовки и участия в образовательной конференции-выставке «Юность Большой Волги». Принимал участие во внедрении системы дистанционного обучения (ДО) и системы  управления учебным процессом. Проведение корпоративных тренингов, практикумов и семинаров по заказу: ООО «Скартел» (Yota), концерна «Nokian Tyres», гранд-отеля «Европа», транспортной компании «ТрансКонтейнер», компании «Amcor», ЗАО «Клинкманн», компании «Комплит», ОАО «Леноблгаз» и др.. Высшее техническое образование.

Темы:  проведение тренингов по продуктам Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook (базовые и углубленные курсы, русский и английский интерфейсы). MS Project.



Даты и места проведения

Даты начала обучения не определены.

Мы бесплатно подберем для Вас подходящие курсы.

 Подборка курсов на e-mail
Пользуясь нашим сайтом, вы соглашаетесь с тем, что мы используем cookies  🍪