Курс, семинар, тренинг «Контроль затрат»

Продолжительность:

2 дня по 8 часов
с 10.00 до 17.30 (2 перерыва на кофе-брейк, 1 обед)

Регламент семинара
50% теории/50% примеров и рабочих сессий (в командах и индивидуально).

Цель курса:
Знакомство с лучшими практиками и основными принципами стоимостного инжиниринга в части контроля затрат проекта.

Характеристика курса:
Курс основан на лучших отечественных и международных практиках по контролю затрат проекта в соответствии со стандартами ANSI 748 и ISO. Курс поможет специалистам, которые обладают базовыми знаниями и навыками повысить свои профессиональные компетенции и повлиять на результаты выполнения проектов. Данный курс систематизирует и расширяет знания и навыки в области контроля затрат.

Обучение построено на принципах, применимых в стоимостном инжиниринге. Курс основывается на опыте реализации коммерческих и государственных проектов и на руководствах в области управления проектами и стоимостью проектов.

В курсе рассматриваются вопросы связанные с проверкой системы управления проектом с целью обеспечения эффективности планируемых затрат и вопросы связанные с организацией контроля затрат проекта, оценки их эффективности и прогнозирования.

По окончании курса слушатели получают сертификат международного образца, с начислением 16 PDH-часов профессионального развития.

По результатам обучения слушатели получат следующие знания:

Методы мониторинга и контроля фактического выполнения
Выгоды от использования метода освоенного объема в определении эффективности затрат проекта
Основные структуры и их роль для организации управления стоимостью на основе затрат
Влияние графика на контроль затрат проекта и бюджетирование
Методы учета стоимости проекта
Методы и формы анализа и оценки достигнутых результатов проекта. Накопление опыта

По результатам обучения слушатели приобретают следующие компетенции:

Способность использовать разные методы контроля выполнения
Способность производить оценку эффективности затрат проекта
Способность прогнозировать потребность в затратах до завершения проекта
Способность формировать проектные структуры для эффективного контроля затрат
Способность определять точность бюджета для прогнозирования и контроля затрат

Целевая аудитория:
Руководители проектов, руководители УКС и ПЭО, финансовые аналитики, руководители отделов контроля, планировщики, главные инженеры проектов, менеджеры по контролю стоимости проектов. Программа семинара разработана с учетом интересов всех участников процесса управления проектами компаний.

Блок 1:

Система контроля стоимости проекта

Теория:

Система контроля затрат проекта. Организационные и составляющие части.
Мониторинг работ по проекту. Методы контроля фактического выполнения.

Знания и умения:

Знания организационной составляющей контроля затрат
Методы контроля фактического выполнения работ

Блок 2:

Методы контроля стоимости проекта

Теория:

Традиционные методы контроля стоимости
Метод освоенного объема. Выгоды для организации

Практические упражнения:

Определение эффективности выполнения и затрат проекта

Знания и умения:

Знать выгоды контроля затрат проекта.
Производить оценку эффективности затрат проекта.

Блок 3:

Анализ трендов и тенденций

Теория:

Оценка затрат до завершения.
Оценка затрат по завершении.

Практические упражнения:

Прогнозирование затрат до завершения
Прогнозирование стоимости по завершении

Знания и умения:

Прогнозировать объем затрат необходимых для завершения проекта

Блок 4:

Организация управления стоимостью на основе затрат

Теория:

Структура Декомпозиции Работ (WBS)
Организационная Структура Декомпозиции (OBS)
Матрица Распределения Ответственности (RAM)
Документы по авторизации работ
Структура Декомпозиции Стоимости(CBS)

Практические упражнения:

Разработка примера WBS, OBS, RAM, CBS

Знания и умения:

Определять проектные структуры и денежную матрицу ответственности

Блок 5:

Планирование, разработка графиков и бюджетирование

Теория:

Разработка графиков методом критического пути
Оценка рисков и их митигация
Контрольные счета /пакеты работ/ пакеты планирования
Управленческий резерв и резерв на непредвиденные расходы
Бюджет проекта. Бюджетные модели проекта

Практические упражнения:

Разработка примера графика, оценка рисков
Определение резерва на непредвиденные обстоятельства и определение управленческого резерва
Определение удельной точности бюджета
Построение плана освоения
Построение плана потребности в финансировании

Знания и умения:

Знать влияние графика на контроль затрат проекта.
Определять резервы
Определять точность бюджета

Блок 6:

Учет

Теория:

Учет стоимости проекта
Измерение исполнения и результативности проекта

Практические упражнения:

Актуализация бюджета проекта

Знания и умения:

Методов учета стоимости проекта
Принципа актуализации бюджета проекта

Блок 7:

Анализ и управленческие отчеты

Теория:

Оценка результативности проекта.
Управленческий анализ.
Прогнозирование
Управление изменениями. Управление рисками и митигация
Управленческая отчетность
Управление базой данных прошлых периодов по проекту

Практические упражнения:

Анализ отклонений
Анализ эффективности выполнения проекта
Прогнозирование показателей проекта

Знания и умения:

Анализировать текущее состояние бюджета и эффективность затрат
Анализировать и оценивать достигнутые результаты проектов
Использовать базу знаний сохраненных результатов прошлых проектов

Итоговое тестирование и анализ результатов

Голубева Вита Владимировна

Ведущий преподаватель Университета Управления Проектами

Образование:

1991 – 1996 Самарский государственный университет, Физико-математический факультет, специальность математика и информатика.

Дополнительное образование:

Международные курсы и семинары по управлению проектами и работе с программным обеспечением по управлению проектами PMI и IPMA, международных компаний: CMCS, ProjectLink, LLG International

2010 г. ПМСОФТ: Программа повышения квалификации “Методология управления проектами”

2008 г. ПМСОФТ: Программа повышения квалификации в области управления проектами

2006 г. Казанский государственный технический университет имени А. Н. Туполева. Программа повышения квалификации «Управление инновационными проектами»

2006г. Тольяттинский центр образования. Программа дополнительной профессиональной подготовки «Intel Обучение для будущего»

Ведущий преподаватель Университета Управления Проектами, методолог-специалист по внедрению системы управления проектами, разработчик курсов и деловых игр сопровождающих внедрение и развитие корпоративной методологии управления проектами, в том числе: управление инвестиционно-строительными проектами, управление рисками, управление стоимостью, ключевые показатели эффективности работы проектного персонала, офис управления проектами, программы повышения квалификации по управлению проектами; разработчик курсов по работе со специализированным программным обеспечением Oracle Primavera, MS Project, Tilos.

Разработка и проведение программ повышения квалификации и специализированных курсов:

2014г. – разработка и проведение курсов формирования многоуровневой системы управления проектами для специалистов Главного управления строительства дорог и аэродромов при Спецстрое России.
2012-2014 – разработка и проведение курсов по управлению проектами строительства, в частности по планированию и контролю проектов для ДЗО «Роснефть»: Комсомольский НПЗ, Туапсинский НПЗ, Куйбышевский НПЗ, Новокуйбышевский НПЗ, Сызранский НПЗ.
2013г.- ОАО «Сибур Холдинг» разработка и проведение деловой игры для сотрудников Проектных команд по управлению проектами строительства по вопросам: управления ПИР, МТО, СМР в проектах, планирование проектов, управление стоимостью, проектное бюджетирование управление капитальными вложениями, управление рисками.
2013 – Обучение Проектных команд по курсам по методологии и работе с программным обеспечением «ЛУКОЙЛ ОВЕРСИЗ»
2013 г. – разработка и проведение специализированного курса по основам управления проектами для сотрудников дочерних подразделений ОАО «Газпром нефть»
2013 г. – разработка и проведение деловой игры для планировщиков проектов.
2013г. – разработка специализированного курса по управлению проектами для «Интер РАО ЕЭС».
2013 г. – разработка специализированного курса по оценке стоимости проектов для ОАО «Уралкалий»
2013 г. – разработка специализированного курса по управлению рисками обустройства месторождений ТНК ВР
2012 г. – разработка кейсового курса по планированию и контролю графиков для строительства линейных объектов с использованием ПО Tilos
2012 г. – разработка кейсового курса по управлению бюджетом проекта для специалистов «СИБУР Холдинг»
2011 г. – разработка курса «Формирование и анализ графиков проектов»,
2011г. – Разработка и проведение курсов по работе с Oracle P6 для сотрудников ЗАО ПМСОФТ.
2011г. – Разработка и проведение курсов по календарно-сетевому планированию для специалистов компании Технопромэкспорт.
2011 г. – разработка и проведение программы повышения квалификации «Управление проектами» для специалистов ОАО «Газпром»
2010 – 2011 г. – разработка и проведение специализированных курсов для сотрудников ОАО «АТОМЭНЕРГОРЕМОНТ» по формированию календарно-сетевых графиков ТОиР в информационной системе Oracle Primavera на примерах проектов компании

Участие в проектах:

Главное управление строительства дорог и аэродромов при Спецстрое России – «Программа создания АИС УС для нужд Федерального агентства специального строительства» Участник проекта внедрения Информационной системы управления проектами. Развитие компетенций сотрудников по управлению проектами.
ОАО “ РН-Комсомольский НПЗ ” ОАО «Роснефть» – реконструкция установки каталитического риформинга, строительство установки гидпрокрекинга. Участник проекта внедрения Информационной системы управления проектами. Развитие компетенций сотрудников по управлению проектами.
ОАО «Сызранский НПЗ» ОАО «Роснефть» - установка мтбэ, установка висбрекинга. Участник проекта внедрения Информационной системы управления проектами. Развитие компетенций в организации планирования, участие в группе по разработке модели планирования производства работ с использованием Primavera, система обмена информацией заказчик-подрядчик.
ОАО «Куйбышевский НПЗ» ОАО «Роснефть» – реконструкция установки висбрекинга, строительство установки каталитического крекинга. Участник проекта внедрения Информационной системы управления проектами. Развитие компетенций сотрудников по управлению проектами.
ОАО «ФСК ЕЭС» – Внедрение автоматизированной системы управления проектами на базе ПО Oracle Primavera. Участник проекта внедрения Информационной системы управления проектами. Развитие компетенций сотрудников по управлению проектами.
ООО «Русвинил» ОАО «Сибур Холдинг» – строительство завода ПВХ, г.Кстово. Участник проекта «Развитие компетенций сотрудников по управлению проектами» и др.
ООО «Газпром добыча шельф», Участник проекта внедрения Информационной системы управления проектами. Развитие компетенций сотрудников по управлению проектами
МРСК ЮГА (Калмэнерго) – Внедрение автоматизированной системы управления проектами на базе ПО Oracle Primavera. Участник проекта внедрения Информационной системы управления проектами. Развитие компетенций сотрудников по управлению проектами.
МРСК ЮГА (Ростовэнерго) – Внедрение автоматизированной системы управления проектами на базе ПО Oracle Primavera. Участник проекта внедрения Информационной системы управления проектами. Развитие компетенций сотрудников по управлению проектами.
Роснефть (Туапсинский НПЗ) – Внедрение автоматизированной системы управления проектами на базе ПО Oracle Primavera. Участник проекта внедрения Информационной системы управления проектами. Развитие компетенций сотрудников по управлению проектами.
ООО «Томскнефтехим» – Внедрение автоматизированной системы управления проектами на базе ПО Oracle Primavera. Участник проекта внедрения Информационной системы управления проектами. Развитие компетенций сотрудников по управлению проектами.

Сертификаты:

Primavera Authorized Trainer

Qualified Trainer on course “Administration in Primavera P6 and P6 Web Access Rel 7

Qualified Trainer on course “Resource Management in Primavera P6 Rel 7

Образование: 1991 – 1996 Самарский государственный университет, Физико-математический факультет, специальность математика и информатика. Допо...

Резюме преподавателя

Палагин Владимир Сергеевич

Ведущий консультант ГК ПМСОФТ

Образование

Основное

1998 — Академия руководящего состава Бундесвера (ФРГ), Международный курс, специальность Офицер службы Генерального штаба, Диплом
1993 — ВВА им. Ю.А. Гагарина, Адьюнктура, Кандидат военных наук, специальность 20.01.04
1991 — ВВА им. Ю.А. Гагарина, Командный факультет, специальность Командная оперативно-тактическая ВВС, Диплом
1986 — Военный Краснознаменный институт, Заочный факультет, специальность Референт-переводчик, Диплом
1973 — Качинское высшее военное авиационное училище летчиков, специальность Командная тактическая фронтовой авиации, Летчик-инженер, Диплом

Повышение квалификации/курсы

2012 — Тренинг международных асессоров Project Excellence Award, IPMA Project Excellence Award, Свидетельство
2008-2012 – Асессмент проектов и подготовка участников конкурса Project Excellence Award IPMA
2009 — Тренинг международных асессоров Project Excellence Award, IPMA Project Excellence Award, Свидетельство
2008 — Тренинг международных асессоров Project Excellence Award, IPMA Project Excellence Award, Свидетельство
2007 — Планирование и контроль с использованием Primavera. Базовый курс, Университет Управления Проектами, Свидетельство
2006 — Учебные курсы по Управлению проектами, СОВНЕТ/ГАСИС, Свидетельство
2006-2002 более десятка тренингов по различным компонентам менеджмента

Тесты/Экзамены

2007 — Сертификация специалистов по управлению проектами, PMI/Prometric, Профессионал по управлению проектами (PMP)
2006 — Сертификация специалистов по управлению проектами, СОВНЕТ/IPMA, Сертифицированный проектный менеджер (CPM)

Международные конференции (участие с докладами)

2012 РОСОБОРОНЗАКАЗ/ВИМИ/IBS; 2012, 2011 ПМСОФТ; 2008-2010 IPMA; 2010, 2012 Software Engineering Summit (Казахстан); 2008-2010 ИНИОН РАН; 2008-2010 ЦПА и ГУП; 2007 СОВНЕТ; 2007, 2009 Московский чаптер PMI; 2007-2010 ИПУ РАН; 2009 ИДВ РАН; 2009 МГУ, МГСУ, УРГУ.

Профессиональный опыт

203-2014 ТОО «Объединённая химическая компания», развертывание и развитие компетенций Центра управления проектами, развитие корпоративной системы управления проектами, управления бизнес-процессами, СМК.

2012-2013 Центр компетенций оборонно-промышленного комплекса ФГУП «ВИМИ», развертывание образовательного направления.

С 2011 Президент, Вице-президент Российского отделения Международной Ассоциации Развития Стоимостного Инжиниринга.

С 2007 Евразийский Центр Управления Проектами, Генеральный директор.

С 2002 по 2007 менеджер и руководитель проектов в венчурной, энергетической, инжиниринговой, консалтинговой компаниях, проектных и венчурных подразделениях многопрофильного холдинга.

С 1973 по 2002 служба в ВВС СССР и РФ на должностях от летчика до заместителя начальника кафедры Военно-воздушной академии им. Ю.А.Гагарина.

Дополнительная информация

Гражданство: Россия. Место жительства: Московская область.

Языки: Английский, Французский, Немецкий, Польский – свободно.

Ключевые навыки

Кандидат военных наук, доцент, сертифицированный профессионал по управлению проектами (CPM/IPMA, PMP/PMI). Международный асессор IPMA Project Excellence Award. Член IPMA, PMI, AACEI, UPMA.

Публикации, выступления на российских и международных форумах по тематике управления проектами.

Управление компанией, программами/проектами организационного развития, инновационными, инвестиционными, нового строительства, развития проектного управления.

Запуск бизнеса, формирование и развитие команды, анализ технологий; анализ рынков; оценка бизнеса; оценка рисков; разработка ТЭО и бизнес-планов; привлечение инвестиций; PR/GR в интересах инициации, планирования и осуществления мультинациональных инвестиционных проектов для инновационных, энергетических, телекоммуникационных, транспортных, промышленных и ЖКХ предприятий в РФ и странах СНГ.

Диагностика, разработка стратегии и программ развития энергетических, машиностроительных, горнодобывающих, строительных и транспортных предприятий.

Оптимизация организационной структуры и бизнес-процессов органов управления и предприятий.

Оптимизация организационной структуры и административных процессов государственных и муниципальных органов управления.

Участие в разработке и внедрении информационных систем и систем автоматизированного управления органов и служб боевого обеспечения и управления компаниями.

Развитие международного сотрудничества. Семинары и тренинги по тематике организационного развития и управления проектами. Организация и проведение тренинга асессоров Национального конкурса совершенства в управлении проектами.

Опыт работы в команде инвестиционных проектов капитального строительства: ОГК-3 (6 газовых и угольных энергоблоков большой мощности), 2007-2008; ТОО «Объединённая химическая компания», ТОО «ХИМ-плюс», ТОО «Полимер Продакшн», АО "УК СЭЗ "ХимПарк Тараз", ТОО "Kazakhstan Petrochemical Industries Inc" (12 инвестиционных проектов строительства предприятий химической промышленности), 2013-2014.

Опыт асессмента инвестиционных проектов капитального строительства - финалистов и призеров Международного конкурса совершенства в управлении проектами IPMA: Fajr-2 (газовая электростанция в составе нефтегазохимического комплекса); Assaluyeh 5Th (завод по производству этилена), SARP (проект расширения и модернизации нефтеперерабатывающего завода), 2008-2013.

Успешный опыт проведения семинаров по стратегическому управлению, управлению проектами, рисками, качеством в рамках проектов развития корпоративных систем управления.

для сотрудников Газпром, ИнтерРАО, Атомстройэкспорт, СИБУР, ППГХО, Технопромэкспорт, Роснефть, МРСК, Туполев, Системпром, и других компаний – лидеров рынка РФ и СНГ;
для учебных заведений: Российский университет дружбы народов, РГУ нефти и газа им. И.М. Губкина, Институт повышения квалификации и профессиональной переподготовки руководящих кадров» ОАО «Газпром»(СПб), Коми Академия государственной службы (Сыктывкар), Казахстанско-британский технический университет (Алматы), Назарбаев университет (Астана), Академия государственного управления при Президенте Республики Казахстан (Астана), Международная академия бизнеса (Астана).

Опыт развертывания образовательного направления в Центре компетенции Обо-ронно-промышленного комплекса ФГУП «ВИМИ», проведения исследований, учеб-но-методических разработок и семинаров по изучению и внедрению передового опыта управления проектам

Образование

Основное

1998 — Академия руководящего состава Бундесвера (ФРГ), Международный курс, специальность Офицер службы Генерального штаба, Диплом
1993 — ВВА им. Ю.А. Гагарина, Адьюнктура, Кандидат военных наук, специальность 20.01.04
1991 — ВВА им. Ю.А. Гагарина, Командный факультет, специальность Командная оперативно-тактическая ВВС, Диплом
1986 — Военный Краснознаменный институт, Заочный факультет, специальность Референт-переводчик, Диплом
1973 — Качинское высшее военное авиационное училище летчиков, специальность Командная тактическая фронтовой авиации, Летчик-инженер, Диплом

Повышение квалификации/курсы

2012 — Тренинг международных асессоров Project Excellence Award, IPMA Project Excellence Award, Свидетельство
2008-2012 – Асессмент проектов и подготовка участников конкурса Project Excellence Award IPMA
2009 — Тренинг международных асессоров Project Excellence Award, IPMA Project Excellence Award, Свидетельство
2008 — Тренинг международных асессоров Project Excellence Award, IPMA Project Excellence Award, Свидетельство
2007 — Планирование и контроль с использованием Primavera. Базовый курс, Университет Управления Проектами, Свидетельство
2006 — Учебные курсы по Управлению проектами, СОВНЕТ/ГАСИС, Свидетельство
2006-2002 более десятка тренингов по различным компонентам менеджмента

Тесты/Экзамены

2007 — Сертификация специалистов по управлению проектами, PMI/Prometric, Профессионал по управлению проектами (PMP)
2006 — Сертификация специалистов по управлению проектами, СОВНЕТ/IPMA, Сертифицированный проектный менеджер (CPM)