Курс, семинар, тренинг Организация архива на предприятиях различных форм собственности

В процессе обучения слушатели познакомятся с нормативно-методической базой архивного дела. Изучат методы организации бумажного и электронного архивов при различных формах собственности.

Полезность

• Слушатели научатся организовывать бумажный и электронные архивы на предприятии, узнают правовые основы архивного дела.
• Также участники обучения узнают, как проведенная вовремя архивная работа позволяет сократить издержки на содержание документооборота, а также площади, отведенные под хранение документов.

• Законодательная и нормативно-методическая база архивной отрасли, особенности ее применения в организациях различных форм собственности.

• Виды ответственности за нарушение архивного законодательства.

• Судебная практика.

• Проверка правильности оформления документов в текущем делопроизводстве с целью их последующего хранения.

• Понятие формирования дел, правила формирования документов в дела.
  • Составление заголовков дел.
  • Практическая работа по составлению заголовков дел.
  • Частичное и полное оформление дела.
  • Особенности оформления обложки дела в организациях различных форм собственности.
  • Составление листа-заверителя дела.
  • Составление внутренней описи дела.
  • Особенности формирования и оформления личных дел.

• Понятие экспертизы ценности документов.
  • Критерии ценности документов.
  • Этапы определения ценности документов.
  • Создание экспертной комиссии организации и структурного подразделения, ее значение в деятельности архива.
  • Функции экспертно-проверочной комиссии.

• Понятие номенклатуры дел и ее виды.
  • Форма номенклатуры дел.
  • Особенности составления номенклатуры дел с нуля и доработка уже имеющейся номенклатуры.
  • Виды внутренней структуры номенклатуры дел.
  • Составление итоговой записи к номенклатуре дел.
  • Перечни со сроками хранения и их юридический статус.
  • Структура перечней.
  • Порядок определения сроков хранения дел по перечню.
  • Влияние срока хранения дел на формирование дела.
  • Сроки хранения электронных документов.
  • Тренинг по определению сроков хранения дел и составлению номенклатуры дел.

• Понятие описи дел и годового раздела описи дел.
  • Особенности составления описей для дел с различными сроками хранения.
  • Тренинг по составлению описей дел.

• Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения.
  • Составления акта об уничтожении дел.
  • Тренинг по составлению акта об уничтожении документов.
  • Порядок изъятия документов из архива.
  • Правила выдачи документов из архива.

• Организация работы читального зала.
  • Использование документов архива.
  • Правила оформления и порядок выдачи архивных справок, копий, выписок, информационных писем по различным запросам.
  • Технология поиска архивной информации.

• Правила организации архива на предприятии.
  • Основные организационные документы архива.
  • Положение об архиве, должностные инструкции сотрудников.
  • Составление приказа о назначении ответственного за архив.
  • Особенности организации архива на предприятиях различных форм собственности.
  • Правила размещение документов в архивохранилище и условия их хранения.
  • Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постеллажных указателей.

• Учет документов архива.
  • Виды основных учетных документов и их состав в государственных и негосударственных организациях.
  • Проверка наличия и состояния документов архива.

• Организация и создание электронного архива.
  • Понятие электронного документооборота, электронного документа, электронного архива и их нормативное закрепление.
  • Техника и технологии электронных архивов.
  • Организация проекта создания электронного архива.

• Внеофисное хранение документов: достоинства и недостатки.