Программа тренинга по тайм-менеджменту включает овладение навыками самоорганизации, постановки цели, расстановки приоритетов, выполнения задач по мере их важности, устранения «поглотителей времени». Тренинг управления временем использует комплекс методов обучения: мини-лекции, разбор конкретных ситуаций и их совместное обсуждение, презентация техник и их отработка, работа в группах.
Курс управления временем поможет не только планировать ближайшие дела, но и строить планы на длительный период и их реализовывать. Вы узнаете о техниках самомотивации и устранения промедлений, научитесь выявлять личные ценности и определять им соответствующие места в жизни в зависимости от их значимости.
В результате обучения вы:
- научитесь планировать, распределять нагрузку и эффективно использовать в рабочее время
- устраните потери времени, выявите его нецелевое использование и высвободите дополнительные временные ресурсы
- повысите мотивацию к труду и получите удовлетворение от работы
- избавитесь от лишнего эмоционального напряжения и стресса, связанных с дефицитом времени
- определите свои долгосрочные и краткосрочные цели в различных областях деятельности
- правильно распределите свои усилия между повседневными делами и долгосрочными задачами
- выделите из потока дел существенное, расставите приоритеты. Определите очередность работ
- сможете грамотно делегировать задачи и полномочия
День 1 Общие принципы тайм-менеджмента
- Влияние активных установок на самомотивацию по управлению временем
- Причины потерь времени
- Модель компетенций
- Алгоритм тайм-менеджмента
- постановка целей
- сбор информации
- планирование достижения целей
- расстановка приоритетов
- действовать согласно плану
- делегирование
- мотивация и отдых
Практикум: выполнение заданий по отработке навыков расстановки приоритетов и принятия решений по выполнению задач
Инструменты планирования времени с целью увеличения эффективности его использования
- Постановка цели
- Отличие идеальных целей от реальных
- Модель Smart
- Классификация целей
- долгосрочные
- среднесрочные
- оперативные цели
- Инструменты реализации цели и ключевых бизнес задач
Практикум:
- кейс «Управление личным временем»
- упражнение «Свободен!»
День 2 Методы планирования
- Принцип «Парето» и его применение в планировании времени
- Анализ приоритетности по Эйзенхауэру
- «Интеллектуальные карты» (mind maps) Тони Бьюзена
- Гибкое планирование рабочего дня — жесткий «хронос и гибкий «кайрос»
- Техники кайротического планирования
- Законы тайм-менеджмента
- Тайм-менеджмент меню: слоны, лягушки, сыр и др.
- Установление приоритетов с помощью анализа АВС
- Алгоритм ежедневного планирования
- Организация рабочего пространства по законам тайм-менеджмента
- Методы упорядочения планов рабочего времени
- три типа задач в планировании дня
- метод простого планирования
- метод приоритетного планирования
- метод «пяти задач»
- контекстное планирование
- техники борьбы с поглотителями времени
- эффективное использование «дыр времени»
Практикум: кейс «Результативное планирование»
Индивидуальные возможности оптимизации расхода времени
- Нерациональное распределение времени и личностные особенности. Что нужно знать о себе, чтобы распределять время максимально эффективно
- Стресс-менеджмент и техники противостояния стрессу, поиск личных временных ресурсов
Практикум: упражнение «Превращаем проблемы в цель»
Буяр Сергей Витальевич
Бизнес-тренер, специалист в области обучения и управления персоналом
Профессиональный опыт
- 2006–2009 — ITC GROUP / АйТиСиГруп, бизнес-тренер
- 2003–2005 — Сеть магазинов по продаже электроинструментов «220 вольт», заместитель генерального директора по персоналу
- 1996–2001 — Универмаг «Большой Гостиный Двор», заместитель начальника управления по работе с персоналом
Преподавательская деятельность
Проводит семинары и тренинги по темам:
- Практика технологий управления
- Эффективные техники продаж
- Телефонные продажи
- Эффективные переговоры
- Мерчендайзинг для поставщиков и магазинов розничной торговли
- Организация внутрикорпоративного обучения и аттестации персонала
- Тайм-менеджмент для менеджера
- Экспресс-подготовка менеджера для работы на выставке
- Офисный курс для секретарей
Клиенты
МегаФон, ЛенСпецСМУ, Панорама TV, ЗАО «Медиа Пресс», Лейпуриен Тукку, Минитэкс Строй, INFON, Митлэнд Фуд Групп, Иркутский институт международного туризма (ИИМТ), Компания URSA, Российская гостиничная ассоциация (РГА), Арнест, Мегагруп, Первая спутниковая компания, Бильярдная компания WeekEnd, БАРС-2, Белл, Гарант, Гражданстрой-ЛК, Инструментальная компания № 1, Лабораторное оборудование и приборы, Нетто, Новые технологии, инвестиционно-строительная группа «НОРМАНН», Сквирел-Строй, ХОРС, Торговый дом «СОЮЗ» и др.
Образование
- 2003 — Санкт-Петербургская академия методов и техники управления, специалист кадровой службы
- 1979–1985 — Ленинградский государственный университет, обществовед
