Курс, семинар, тренинг Организация проектных закупок

Проектные закупки отличаются от закупок на склад. В проектных закупок смещается приоритет при выборе поставщиков и появляется специфика в планах поставок. Так же есть специфика оценки потребности. И особенное внимание стоить уделить вопросам формирования потребности в ТМЦ. Основная задача проектных закупок – обеспечить поставку вовремя и с должным качеством. На тренинге рассматриваются вопросы, которые и позволяют достичь этого результата. Применение их в комплексе позволит повысить качество проектных закупок и оценить систему оценки этого качества.

Формат тренинга: Тренинг проходит в формате бизнес – симуляции (игровой формат). В процессе тренинга участники рассматривают кейс, предлагают решение и формируют план изменений. Тренеры-эксперты включаются в процесс на этапе обсуждения проблемных зон в кейсе. Кейс разработан с учетом реалий в компаниях и является собирательным образом проектов, выполненных экспертами.

Цели тренинга:

• Раскрыть возможности в повышении эффективности в проектных закупках;
• Освоить набор инструментов, повышающих логистическую интеграцию для реализации стратегии компании (возможности автоматизации, определение необходимой информации, разработка системы показателей);
• Выстроить процессы в проектных закупках таким образом, что бы минимизировать срывы сроков реализации проектов;
• Разработать план изменений и его обосновать.

Результаты тренинга:

• Сформированный план мероприятий по оптимизации закупочной деятельности.
• Выработанное техническое задание для обоснования изменений (экономическая целесообразность и качественные изменения).

Это тренинг для Вас, если:

• Перед Вами поставлена задача, повысить качество закупок;
• Вам требуется систематизация подхода по повышению эффективности закупочной деятельности;
• Вам необходимо обосновать изменения и определить срок окупаемости инвестиций (если Вы понимаете, что без изменения технологии принципиально качество закупок не повысить).

Целевая аудитория:

• Директор по закупкам
• Руководитель логистических подразделений
• Сотрудник, в рамках деятельности которого стоит задача сокращения или оптимизации затрат

Программа тренинга:

1. Подготовка к бизнес-симуляции в ходе тренинга

• Цели, содержание тренинга, организационные вопросы.
• Описание правил бизнес-симуляции. Деление участников на группы

Сформировать у участников понимания правил игры, последовательность работ над кейсом и конечного результата. Сформировать группы, в которых участники будут работать 2 дня. Общий алгоритм прохождения кейса.

• Ознакомление с кейсом
• Обсуждение проблемных зон в закупках

Структурировать проблемные зоны. Проранжировать проблемы с точки зрения срочно-важно.

• Формирование плана работ до конца тренинга.

Сформировать полный список проблем, озвученных в кейсе. Дополнить перечень.

Разработать схему модернизации технологий и бизнес-процессов. Каждая группа презентует свой перечень.

2. Формирование потребности в ТМЦ. Технологии, сроки планирования, точность планирования. Формирование графика поставок.

Изучить технологии формирования потребности.

• Технологии планирования проектных поставок.
• График Ганта.
• Оценка точности поставок.
• Решение в мини-группах

Разработать форму планирования закупок и поставок.Описать детально бизнес-процесс взаимодействия. Выявить противоречия в рамках б/п. Мини презентация решений в группе

3. Формирование требований к поставщикам.

• Разработка стандартов оценки поставщика (требований, которым поставщик должен соответствовать).
• Приоритетные направления развития поставщика.
• Решение в мини-группах

Разработать стандарт или регламента для поставщика. Рассмотреть структуру документа. Описать все необходимые пункты документа. Наполнение документа. Мини презентация решений

4. Формирование системы оценки в рамках проектной деятельности (система показателей)

• Технологии оценки качества работы в рамках проектных закупок.
• Разработка системы показателей отдела закупок, отвечающих стратегии.
• Изучение взаимосвязи системы показателей и возможных последствий

5. Доработка презентации

6. Защита ТЗ мини-группами

Презентовать и защитить проект.

Развить навыки публичных выступлений Презентация ТЗ одной мини-группы другой.

Ответы на вопросы.

К основной презентации тренинга по предметной области, в качестве дополнительных материалов кратко прилагаем инструменты SWOT – анализа, SMART, график Ганта, методику определения срока окупаемости.

Документ, который является результатом работы, должен иметь следующую структуру:

1. Цель проекта,
2. Задачи,
3. План работ по проекту,
4. График работ,
5. Ресурсы,
6. Эффект экономический,
7. SWOT – анализ.