Онлайн-курс, вебинар Новые проверки ГИТ: практические рекомендации перед проверкой

Новые проверки ГИТ: практические рекомендации перед проверкой
Афанасьева Светлана Викторовна бизнес-эксперт и консультант в области управления и организационного развития. Опыт преподавательской деятельности 10 лет. Ведет авторские курсы «Эффективная организация административно-хозяйственной деятельности», «Планирование и управление бюджетом предприятия», «Координация деятельности подразделений. Создание мотивированной и сплоченной команды», «Оптимизация бизнес-процессов» и другие темы в московских бизнес-школах для корпоративных клиентов. Имеет большой практический опыт консультирования и руководства консалтинговыми проектами в области постановки стратегического планирования, постановки финансового планирования и бюджетирования, организационного развития компаний. Эксперт Лин-форума. Спикер на конференциях и выставках, посвящённых управлению рисками.
Любую компанию рано или поздно посетит инспектор ГИТ. Даже если сотрудники не имеют привычки жаловаться на работодателя, плановые проверки никто не отменял. Узнать, придет ли к вам инспектор в этом году, можно на сайте Роструда или трудовой инспекции вашего региона.
ГИТ в 2018 году провела 136,9 тыс. проверок; 92,7 процента из них — внеплановые. Нарушения нашли в 91,9 тыс. проверок. По итогам инспекторы назначали 3 млрд. 251 млн. руб. штрафов.
У инспекторов государственной инспекции труда появился новый регламент по проведению проверок за соблюдением трудового законодательства. Административный регламент вступил в силу с 22 октября 2019 года.
Если вы попали в список плановых проверок ГИТ, начинайте готовиться к визиту трудового инспектора. Выясните, на каких кадровых участках есть проблемы. Чаще всего инспекторы находят недочеты в трудовых договорах и локальных актах. Причем за каждый состав нарушения они выписывают отдельный штраф.
Кроме того, каждое нарушение все равно придется устранять в месячный срок. Поэтому чем больше нарушений вы исправите до начала проверки, тем меньше штрафов вы заплатите по ее итогам.
Данный семинар для тех, кто ставит для себя цель пройти проверку без штрафов и предписания.

1. Изменения в проверках ГИТ (Регламент. утв. приказом Роструда от 13.06.2019 № 160)

• Периодичность проверок.
• Применение проверочных листов.
• Расширенный перечень нарушений от Роструда.
• Новые риски из перечня запрашиваемых документов
  • Уведомления работников о праве выбрать форму трудовой книжки.
  • Гражданско-правовые договоры о выполнении работы, оказании услуг.
  • Документы о представителе работодателя по допуску сотрудников до работы.
  • Отказы в заключении трудового договора.
  • Личная карточка формы Т-2.
  • Документы, которые подтверждают выполнение обязательных требований в сфере защиты персональных данных работников.
  • Документы, которые подтверждают соблюдение требований по рабочему времени.
  • Документы, которые устанавливают и подтверждают индексацию заработной платы.
  • Расчетные листки. Приказы работодателя об утверждении нужной формы.
  • Документы, которые подтверждают соблюдение требований по нормированию труда.
  • Документы, которые подтверждают соблюдение требований по квалификации, профессиональному стандарту и дополнительному образованию работников.
  • Документы, которые подтверждают соблюдение требований по регулированию труда отдельных категорий работников.
  • Документы, которые подтверждают наличие у работника инвалидности. Срок действия, медицинские заключения, индивидуальная программа реабилитации или абилитации инвалида.

2. Готовимся к проверке

• Проведение самообследования. Рекомендованная процедура от Роструда
• Проводим внутренний аудит, распределяем время и расставляем приоритеты.
• На что обратить внимание в локальных нормативных актах.
• Полный перечень нарушений высокой, средней и никой категории риска. Стоимость нарушений
• Пошаговый алгоритм оформления документов по исправлению нарушений
• Как использовать чек-листы для подготовки к проверке.
• Формируем образ «добросовестного работодателя»

3. Ответы на вопросы
Все вопросы освещаются с учетом изменений, внесенных в Трудовой кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, федеральные законы, правовые нормативные акты, а также с учетом комментариев, даваемых официальными органами на момент проведения семинара