Курс, семинар, тренинг Организация системы кадрового делопроизводства в соответствии с нормами трудового законодательства

КУРС ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ В САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ

Участники курса получат системные знания по вопросам организации кадрового делопроизводства и кадрового учета в компании, на практических примерах разберут тонкости приема, перевода, увольнения работников, порядок оформления иных кадровых документов. Узнают о последних изменениях трудового законодательства и ответственности за нарушение требований ТК РФ.

В рамках трудовых отношений, локальные нормативные акты – это внутренние документы организации, регламентирующие процесс труда, способствующие разрешению трудовых споров, отстаиванию интересов перед проверяющими органами, регулированию налоговых решений, обеспечению безопасности информации.

Курс разработан в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом» (регистрационный номер 559, утвержденный приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 06.10.2015 №691-н).

В программе курса учтены требования законодательства за 2016 г., предусмотрены актуальные комментарии по принятым и планируемым изменениям Трудового Кодекса РФ.

Курс предназначен для: руководителей и сотрудников службы персонала, отдела кадров, отдела труда, помощников руководителей по работе с персоналом и всех сотрудников занимающихся разработкой и ведением кадровых документов.

1. Роль локальных нормативных актов (ЛНА) и других правовых документов организации в решении различных юридических вопросов.

• Какие ЛНА полезно составить работодателю до принятия организационных решений
• Требования, предъявляемые к ЛНА Трудинспекцией и другими проверяющими органами
• Использование ЛНА при приеме на работу, изменении и прекращении трудовых договоров
• Роль ЛНА и иных документов при решении трудовых споров по вопросам оплаты труда, поощрений, взысканий, материальной ответственности и др.
• Как защитить интересы организации, но не нарушить закон при создании ЛНА

2. Новое в законодательном регулировании отношений в сфере труда. Нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность службы управления персоналом. ЛНА, содержащие нормы трудового права. Порядок подготовки документов кадрового учета для предъявления контролирующим органам.

3. Порядок составления и оформления локальных нормативных актов. Виды и назначение локальных нормативных актов. Порядок подготовки, согласования, утверждения, доведения до исполнителей, внесения изменений и прекращение действия. Перечень ЛНА работодателя: необходимые и достаточные.

4. Регулирование кадрового делопроизводства в организации. Состав документов по кадрам. Требования к оформлению реквизитов и составлению текстов документов. Инструкция по делопроизводству. Ведение табеля форм документов. Составление и ведение номенклатуры дел службы кадров. Хранение и уничтожение документов.

5. Документирование отношений в сфере труда.

Документирование приема на работу. Общий порядок заключения трудового договора. Порядок разработки и утверждения типовой формы трудового договора. Заключение трудового договора с отдельными категориями работников. Обзор типичных ошибок. Документирование совмещения и совместительства. Спорные мнения по срочному трудовому договору, условие об испытании при фактическом допущении к работе и др. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора.

Документирование перевода на другую работу. Общий порядок изменения трудового договора. Оформление постоянного перевода на другую работу, временного перевода в связи с производственной необходимостью. Документирование перемещения на другую работу. Документирование изменения сведений трудового договора. Особенности документирования изменений условий трудового договора без согласия работника.

Документирование увольнения (прекращения трудового договора). Общий порядок оформления прекращения трудового договора. Обзор ошибок в документировании оснований увольнения. Придание актам, заявлениям, уведомлениям, докладным и объяснительным запискам юридической силы. Формулировка записи об увольнении.

Документирование учета рабочего времени и времени отдыха. Сложные случаи и анализ типичных ошибок учета рабочего времени и времени отдыха. Ведение учета рабочего времени. Суммированный учет рабочего времени. Документирование работы сверх установленной продолжительности рабочего времени. Графики сменности и гибкие графики. Виды времени отдыха. Отличие выходных дней от нерабочих праздничных.

Документирование предоставления отпусков. Анализ типичных ошибок работодателя по предоставлению работникам ежегодных оплачиваемых отпусков. График отпусков, деление отпуска на части, перенесение отпуска, отзыв из отпуска. Реализация права на отпуск при увольнении.

Документирование организации труда. Устав организации. Документирование структуры и штатной численности. Утверждение штатного расписания, применение унифицированной формы Т-3. Правила внутреннего трудового распорядка.

Дисциплинарная и материальная ответственность работника. Полная и ограниченная материальная ответственность. Договор о материальной ответственности. Порядок возмещения ущерба. Вопросы трудового распорядка и дисциплины труда. Документирование применения мер дисциплинарной ответственности. Формы приказов о наложении и снятии дисциплинарных взысканий.

Документирование оплаты труда. Внедрение системы оплаты труда. Положение об оплате труда: структура, обязательные разделы. Принципы премирования и их закрепление в локальных актах. Перечень показателей для премирования по итогам работы за год.

Документирование разграничения полномочий в организационной структуре. Структура Положения о подразделении. Права, обязанности и ответственность руководителя структурного подразделения. Должностная инструкция как документ для оценки работы сотрудника. Порядок разработки и внедрения. Должностная инструкция менеджера по персоналу.

Документирование аттестации, оценки персонала. Периодическая и текущая оценка персонала. Комплект документов для проведения аттестации персонала. Разработка показателей для оценки персонала.

Документирование обучения персонала. Права и обязанности сторон по профессиональному обучению, переобучению и повышению квалификации. Заключение ученического договора на переобучение без отрыва от производства. Заключение ученического договора на профессиональное обучение с лицом, ищущим работу.

Документирование подбора персонала. Разработка анкеты кандидата, объявления о вакансии, Положения о поиске и отборе персонала.

Организация работы с документами, содержащими персональные данные (ПД) работников. Понятие, обработка, разработка перечня ПД. Общие требования. Хранение, использование и переработка ПД работника. Ответственность работодателя за нарушение прав работников в области защиты ПД. Правила ведения и хранения личных карточек, личных дел.

Организация работы с трудовыми книжками: порядок учета, ведения, хранения и выдачи трудовых книжек. Обзор ошибок при выдаче вкладыша и дубликата трудовой книжки, подсчете трудового и страхового стажа, в применении печатей и штампов, внесении записей об увольнении.

Организация работы с документами, содержащими коммерческую тайну предприятия. Структура локального нормативного акта, регламентирующего перечень сведений, содержащих коммерческую тайну предприятия. Раздел локального нормативного акта «Обязанности работника о неразглашении коммерческой тайны предприятия».

АВТОР И ВЕДУЩИЙ

Курс проводят практикующие специалисты в области трудового законодательства, эксперты в кадровом делопроизводстве и преподаватели учебного центра «Финконт».

УСЛОВИЯ ОБУЧЕНИЯ

При единовременном участии двух и более сотрудников в одном мероприятии предоставляется скидка 7%.

Для участников предусмотрено

Методический материал, обеды, кофе-паузы.

Экскурсионная программа по Санкт-Петербургу как необязательная часть.

Документ по окончании обучения

По итогам обучения слушатели, успешно прошедшие итоговую аттестацию по программе обучения, получают Удостоверение о повышении квалификации в объеме 72 часов, (Лицензия на право ведения образовательной деятельности от 03 мая 2017 года №038386, выдана Департаментом образования города Москвы)

Информация для иногородних клиентов

Иногородним клиентам оказывается помощь в бронировании гостиницы на период прохождения обучения.

Консультант по организации и ведению кадрового делопроизводства в компаниях Санкт-Петербурга и регионов.

Преподаватель курса «Кадровое делопроизводство и практическое применение норм трудового законодательства с 2006 года.

Заместитель директора по кадровой работе в образовательных и производственных компаниях с 2001 по настоящее время.

Профессиональный опыт:

Консультирование предприятий по организации системы кадрового делопроизводства, восстановлению кадрового учета, разрешению нестандартных и спорных ситуаций.

Разработка локальных нормативных актов.

Аудит кадрового делопроизводства, проверка документов на соответствие ТК РФ.

Ведение воинского учета на предприятии.

Участие в ряде конференций по трудовому праву, охране труда, кадровому делопроизводству.

Подбор, адаптация и мотивация персонала.