Курс, семинар, тренинг Начальник отдела кадров

От работы начальника отдела кадров во многом зависит организация работы персонала всего предприятия, реализация целей и задач кадровой политики, которые должны соответствовать современным условиям бизнеса.

На семинаре вы узнаете о практических методах решения задач, с которыми сталкиваются работники службы управления персоналом, изучите вопросы правового регулирования отношений между работником и работодателем.

В результате обучения вы:

• изучите современное законодательство РФ в сфере труда об обязательности документирования работы с персоналом
• поэтапно разберете подготовку и порядок проведения внутреннего аудита кадровых документов
• изучите процесс хранения, уничтожения и архивации кадровых документов
• научитесь проводить проверку правильности заключения трудового договора и приема на работу особых / льготных групп
• узнаете правовые последствия нарушений правил оформления документов
• изучите виды ответственности, меры наказаний и воздействий на нарушителей
• познакомитесь с типичными ошибками в вопросах кадровой работы
• на практике разберете сложные случаи увольнений

День 1 Кадровый документооборот

• Документы, регламентирующие работу кадровой службы. Структура КС, функции, задачи, место в организационной структуре компании
• Создание системы КДП, учет, регистрация, контроль исполнения
• Взаимодействие с другими структурными подразделениями. Документооборот. Чем закреплять, как внедрить

Практикум «Формирование регламента взаимодействия служб»

Обязательные документы для оформления кадровых процедур

• Современное законодательство РФ в сфере труда об обязательности документирования работы с персоналом
• Ответственность за отсутствие кадровых документов, предусмотренных законодательством РФ
• Обязательная и дополнительная локально-нормативная база работодателя
• Организация и документирование основных кадровых процессов
• Хранение, уничтожение и архивация кадровых документов

Практикум «Составление памятки и инструкции по оформлению кадровых процедур для сотрудников ОК»

День 2 Аудит кадровых документов своими руками

• Понятие аудита кадровых документов, виды проверок. «Золотой треугольник» аудита. Аудит как профилактика нарушений и актуализации документации
• Подготовка и порядок проведения внутреннего аудита кадровых документов: проверка соответствия формы и содержания кадровой документации нормативным требованиям
• Оформление результатов проведения внутреннего аудита кадровых документов

Практикум «Анализ и выявление ошибок в ПВТР, штатном расписании, графике отпусков»

Подготовка к проверкам ГИТ

• Виды проверок, документарное и законодательное обоснование
• Защита юридических лиц от неправомерных действий проверяемой организации
• Документы, оформляемые ГИТ, ответственность за неисполнение предписаний

Практикум «Изучение нормативной и законодательной базы»

Проверка документов, связанных с оформлением приема на работу и оформлением трудовых отношений. Особенности оформления особых / льготных групп сотрудников

• Документы, предъявляемые при оформлении на работу, проверка подлинности документов. Особые документы льготных категорий
• Современный трудовой договор. Проверка правильности заключения трудового договора и приема на работу особых / льготных групп

Практикум «Анализ и выявление ошибок в трудовом договоре, Т-2, приказе»

Проверка документов, связанных с движением кадров, предоставлением отпусков, увольнением

• Проверка правильности оформления документов, образующихся в процессе движения кадров (соглашения к трудовым договорам, приказы по личному составу, информационно-справочные документы и др.)
• Правовые последствия нарушений правил оформления документов, связанных с движением персонала, исправление ошибок
• Аудит документов, связанных с планированием, предоставлением и оплатой отпусков
• Правовые последствия нарушений правил оформления увольнения работника. Проверка документов по процедуре увольнения сотрудников

Практикум «Анализ судебной практики»

День 3 Ответственность и риски работодателя в случаях нарушений в кадровой работе

• Виды ответственности, меры наказаний и воздействий на нарушителей, обзор новаций законодательства по штрафам и ответственности
• Дисциплинарная ответственность. Особенности оформления дисциплинарного нарушения
• Материальная ответственность. Судебная практика взыскания материального ущерба. Взыскание затрат на дорогостоящее обучение
• Административная и уголовная ответственность
• Рейтинг самых популярных ошибок по итогам проверок ГИТ и судебная практика

Практикум — разбор видеокейсов «Проверки государственной инспекции труда. Последствия и риски для работодателя»

Типичные ошибки в вопросах кадровой работы

• Трудовая книжка. Исправление ошибок
• Больничный во время отпуска. Перенос отпуска. Части каких отпусков можно получить деньгами
• Командировки. Новый порядок направления работников в служебные командировки
• Больничные листы. Переход на электронный документ
• Несчастный случай на производстве. Что должен знать кадровик

Практикум «Возможные и невозможные исправления в трудовой книжке»

Особенности увольнения сотрудников

• Основания увольнения. Легитимный документооборот. Риски и типичные ошибки
• Увольнение «по собственному желанию» — формулировка не из Трудового кодекса
• Порядок увольнения с использованием больничных листов
• Разбор сложных случаев увольнений: сокращение численности или штата, увольнение пропавшего сотрудника, возможные увольнения при введении профстандартов на предприятии

Практикум «Анализ видеокейсов»

День 4 Правовые и управленческие вопросы регулирования оплаты и нормирования труда Система оплаты труда в общей системе менеджмента и вознаграждения

• Постоянная и переменная часть. Взаимосвязь матрицы функций подразделения, штатного расписания, норм труда и списка должностных обязанностей. Формирование должности с учетом объема работ, требуемой квалификации и необходимого списка обязанностей на данном этапе развития организации
• Условия оплаты труда, включаемые в трудовой договор, в локальные нормативные акты, коллективный договор

Постоянная часть заработной платы

• Структура системы нормирования на предприятии. Документы, регламентирующие процесс нормирования
• Классификация норм труда. Нормативы затрат труда и методы нормирования. Нормируемая величина денежных средств, направляемых на оплату труда
• Фотография рабочего дня и хронометраж — основные инструменты каждого руководителя
• Коэффициенты, определяющие основное оперативное время
• Потери рабочего времени. По организационно-техническим причинам, связанные с нарушением трудовой дисциплины

Практикум — кейс «Фотография рабочего дня»

Особенности оплаты дополнительной работы

• Режимы работы, определяющие норму
• Особенности режима неполного рабочего времени. Льготные категории, имеющие право на его установление. Ограничение ввода режима неполного рабочего времени работодателем в период возможных сокращений штата
• Особенности определения и оплаты сверхурочной работы. Особенности суммированного учета рабочего времени для определения сверхурочных часов
• Особенности оформления и оплаты работы в выходные и праздничные дни
• Особенности оформления, оплаты, ограничения при совместительстве
• Особенности оформления, оплаты, ограничения при совмещении. Статус ВРИО. Оплата временных переводов
• Ненормированный труд, его свойства и особенности его оформления и оплаты
• Оформление и судебная практика и практика отказов ФСС по типичным ошибкам

Переменная часть оплаты труда

• Правовое поле стимулирующих надбавок, премий, поощрительных выплат
• Надбавки за экспертность, по итогам работы, «инфляционные» и прочее
• Алгоритм введения системы премирования с использованием KPI. Индивидуальные, групповые и корпоративные показатели премирования, особенности и правовое поле оценки

Практикум «Анализ кейсов по применению оформления KPI»

Изменения оплаты труда

• Общий порядок изменений оплаты труда
• Влияние профсоюза
• Ограничения и типичные ошибки работодателя
• Судебная практика

Ерошенкова Ольга Юрьевна

Эксперт в области управления персоналом и трудового права, консультант в области кадрового менеджмента, профессиональный коуч

Профессиональный опыт

• 2009 — н. в. — Государственная инспекция труда Федеральной службы по труду и занятости, государственный инспектор
• 2006–2009 — ООО «Катерпиллар», директор по персоналу
• 2004–2006 — ООО «Эмерсон», руководитель отдела персонала
• 2000–2004 — Рэйтеон Текникал Сервисез Компани, руководитель отдела кадров
• 1997–2000 — Эн-Си-Эйч Эдвайзорс, менеджер по кадрам

Профессиональные компетенции

• Построение, аудит, оптимизация систем управления персоналом, управление ими
• Оптимизация систем стимулирования (грейдирование, внедрение системы KPI, компенсационных пакетов для должностей различных уровней, в т. ч. экспатов)
• Коуч-технологии в мотивационном менеджменте
• Оптимизация бизнес-процессов через вовлечение руководителей и экспертов в процесс изменений (Change management)
• Тренинги по корпоративным компетенциям и ценностям (в т. ч. обучение созданию кейсов и практикумов)
• Консультант населения и работодателей по наиболее сложным случаям трудового законодательства

Преподавательская деятельность

Преподаватель на программах MBA, магистратуры, повышения квалификации по управлению персоналом и трудовому праву в РАНХ и ГС, НИУ ВШЭ, МИРБИС, ГАСИС, ИЭК, РУДН, МФЮА, МЭСИ, ГУУ, CSUN (USA)

Публикации и достижения

Автор широкого круга статей в специализированных СМИ: журналах «Новый менеджмент», «Расчет», «Главный бухгалтер», «Управление компанией», «Генеральный директор», «Кадровое дело», «Справочник управления персоналом», газете «Труд» и других

Образование

• 2006–2009 — Среднерусский университет, юриспруденция, трудовое право
• 2001 — ГАСИС, управление персоналом (переподготовка)
• 1994–1995 — California State University, Northridge (США), personnel administration
• 1984–1989 — Московский государственный педагогический институт им. В. И. Ленина

Коптенко Елена Евгеньевна

Член Национального союза кадровиков, участник клуба HR-менеджеров, эксперт-практик в области кадрового документирования, специалист в области кадрового аудита. Сертифицированный бизнес-тренер, действующий руководитель кадровой службы, консультант в области управления персоналом и организации документационного сопровождения кадровых процессов на предприятии

Профессиональный опыт

• 2010 — н. в. — ICS Travel Group, руководитель кадровой службы
• 2008–2010 — Роза ветров, HR-менеджер
• 2005–2008 — Уралснабкомплект, HR-менеджер, руководитель секретариата
• 2005–2006 — Институт истории искусств, кафедра психологии, тренер
• 1990–2005 — Государственные образовательные учреждения, директор

Профессиональные компетенции

• Разработка локально-нормативной базы предприятия
• Управление персоналом
• Оптимизация кадрового состава
• Проведение аудита кадровых процессов
• Проведение обучающих мероприятий
• Организация кадровой работы с нуля
• Составление и кастомизация тренингов, семинаров, тестов и пр.

Преподавательская деятельность

Педагогическая деятельность — более 20 лет. Проводит лекции и тренинги в ведущих вузах и институтах повышения квалификации по направлению кадрового делопроизводства и управления персоналом

Образование

• 2014 — Система Кадры «Летняя школа кадровика», КДП с учетом последних изменений законодательства
• 2013 — Центр повышения квалификации «Что делать Квалификация», правовое регулирование трудовых отношений
• 2010 — ЦКТ «Специалист», «1С:Зарплата и Управление персоналом»
• 2007 — СиВАШ интеллект, современное делопроизводство
• 2006 — Московский институт профессиональной переподготовки, управление персоналом
• 2006 — Институт повышения квалификации, организация делопроизводства в управлении предприятием
• 2001 — Институт повышения квалификации «Интеллектика», инновации в методике преподавания
• 1994–1999 — Армавирский государственный педагогический институт, педагог, методист
• 1984–1988 — Новороссийское педагогическое училище, учитель

Жижерина Юлия Юрьевна

Юрист-эксперт по трудовым отношениям, руководитель учебно-консалтингового центра «Мир трудовых отношений». Бизнес-тренер по трудовому праву и управлению персоналом

Профессиональный опыт

Опыт практической работы в производственных и торговых компаниях, юристом компании и HR-директором — более 15 лет

• 2017 — н. в. — Учебно-консалтинговый центр «Мир трудовых отношения», директор
• 2014–2017 — Консалтинговая фирма «Пепеляев Групп», консультант, бизнес-тренер
• 2013–2014 — Группа охранных организаций «АЭРО-ГВАРД», директор по персоналу
• 2012–2013 — Группа компаний «Управление строительства — 620», директор по персоналу
• 2010–2012 — ООО «Торговый дом Папирус-Столица», директор по персоналу
• 2005–2010 — Филиал ОАО «Связь объектов транспорта и добычи нефти», ведущий менеджер по персоналу/юрисконсульт по трудовому праву
• 2002–2005 — ОАО «Нерудник», заместитель директора по правовым и кадровым вопросам
• 1999–2002 — Компания «Нефтехиммонтаж — Лукойл СМУ-3», юрисконсульт

Профессиональные компетенции

• Экспертные правовые знания в области трудового права
• Кадровое делопроизводство и кадровый аудит, управление персоналом
• Организация и аудит охраны труда
• Восстановление и организация эффективного кадрового учета и документации по охране труда
• Разработка локальных нормативных актов и корпоративных стандартов
• Юридическое сопровождение реструктуризации, оптимизация численности работников
• Разрешение трудовых споров в досудебном порядке
• Взыскание материального ущерба с работника
• Увольнение проблемных работников правовыми и психологическими методами
• Организация учета рабочего времени
• Сопровождение проверок ГИТ
• Внедрение профстандартов
• Обучение кадровых специалистов
• Построение карьеры и управление стрессом на работе
• Построение эффективной команды, налаживание психологического климата
• Развитие навыков управлении персоналом у руководителей среднего звена
• Организация эффективной системы адаптации персонала
• Настройка системы материальной и нематериальной систем мотивации персонала
• Ведение кадрового учета на аутсорсинге в коммерческих и некоммерческих организациях

Клиенты

«Московоречье», ООО «Полимербыт», АДМ «Специальные технические решения и технологии», IT Capital, ПАО «Акрон», «НИВА Черноземье», ООО «Селвим», Splat, Rainbow security, Институт профессионального кадровика, Институт развития бизнеса и права, «Вечерняя Москва», Vernum Auto, ООО «Профессиональные кадровые решения», Академия кадрового резерва, Hilton, Maltegroup, Dr. Sculptor, АО «Северо-западная фосфорная компания», Российский федеральный геологический фонд, PetroChina, ПАО «Газпром», Otis Elevator Company и другие

Преподавательская деятельность

Проводит обучение по трудовому праву, охране труда, кадровому делопроизводству, психологии трудовых отношений, управлению персоналом в Российском экономическом университете имени Г. В. Плеханова, City Business School, бизнес-школе «Синергия», Русской школе управления, бизнес-школе «Финконт» и многих других бизнес-школах и учебных центрах

Выступления и достижения

Автор более 400 публикаций в ведущих кадровых журналах, в том числе «Справочник кадровика», «Трудовые споры», «Справочник специалиста по охране труда», «Кадровые решения», «Кадровое дело», «Директор по персоналу», «Все для кадровика» и многие другие

Образование

• 2015 — Международный институт коучинга, сертификат коуча ICF
• 2014 — КРОСС М. Е. Литвака, курс практической психологии
• 2014 — Национальный союз кадровиков, сертификат специалиста в области кадрового менеджмента
• 2013 — Научный парк МГУ им. Ломоносова, тема «Школа директора по персоналу»
• 2013 — Бизнес-университет МИРБИС, тема «Стратегический менеджмент и развитие организации»
• 2010 — Международный институт менеджмента ЛИНК, менеджмент организации
• 1997–2001 — Московская Государственная Юридическая Академия, диплом